Medewerker P&O

FNV Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

NS-kaart

Reiskostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken

Pensioenregeling

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Verlof 228u/jaar

Job summary

FNV zoekt een Medewerker P&O voor de Personeelsadministratie in Utrecht. Je verwerkt indiensttredingen en bent eerste aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaarden en HR-faciliteiten.

Je werkt nauw samen met collega's, ondersteunt AFAS-werkprocessen en recruitment, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Hybride werken en thuiswerkmiddelen horen bij de functie.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met arbeidsvoorwaarden en regelgeving.
• Ervaring met Excel en Word.
• Ervaring met AFAS is essentieel.

Responsibilities

• Verwerken van indiensttredingen van nieuwe collega’s.
• Eerste aanspreekpunt bij vragen over arbeidsvoorwaarden en HR-faciliteiten.
• Ondersteunen P&O-dienstverlening en AFAS-processen.

Skills

Excel

Word

AFAS

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Word jij blij van een diverse functie en het helpen van collega’s met P&O-gerelateerde vragen? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waar werkplezier hoog in het vaandel staat? En wil je meebouwen aan de verdere groei van de FNV? Dan verwelkomen wij jou graag in ons team als Medewerker P&O.

In deze mooie functie ben jij verantwoordelijk voor diverse werkprocessen binnen P&O. Zo zal jij de indiensttredingen van nieuwe collega's verwerken. En ben je het eerste aanspreekpunt bij algemene vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, mobiliteit, verzuim en HR faciliteiten binnen de FNV.

Als Medewerker P&O werk je nauw samen met je collega’s en ben je medeverantwoordelijk voor de P&O dienstverlening. Samen zorgen jullie ervoor dat de instroom, doorstroom en uitstroom processen goed lopen.

Van het opstellen van contracten tot het uitnodigen van sollicitanten en van het optimaliseren van processen tot het verwerken van mutaties; jij draait je hand er niet voor om!

Mutaties en overzichten verwerk je in AFAS. Ook help je mee met het optimaliseren van AFAS. Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere belangrijke documenten op, controleert diverse administraties en signaleert afwijkingen. Daarbij kun je onder andere denken aan verzuim- en verlofregistratie. Correspondentie en documenten stel je op aan de hand van aanwijzingen van de Adviseurs P&O en mutaties. Daarnaast ondersteun je de collega’s van Recruitment in het werving- en selectieproces.

Je neemt deel aan projecten op het gebied van P&O, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen, zodat onze processen nóg beter verlopen. We werken met AFAS Insite en Profit.

Wat bieden wij?

• Een contract voor 24 tot35 uur per week. Bij voorkeur start je op 1 januari 2026.
• Eenenthousiast team dat gepassioneerd is over het vak, openstaat voor ideeën en initiatieven, en waar we samen de klus klaren.
• Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 8 en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 3.030en € 3.931.Vanaf 1 januari 2026 valt schaal 8tussen € 3.121en € 4.049.
• Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver)kopen.
• De keuze uit een NS-kaart of een reiskostenvergoeding.
• De mogelijkheid om thuis te werken en eventuele bijbehorende ICT-middelen.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Een moderne werkplek in ons Centraal Vakbondshuis in Utrecht, waarbij hybride werken de norm is.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring en een functie als HR-medewerker.
• Je hebt kennis van en ervaring met de toepassing van arbeidsvoorwaarden, regelingen en wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met werken met Excel en Word.
• Ervaring met AFAS is essentieel voor deze functie; je weet moeiteloos je weg te vinden binnen het systeem en gebruikt het efficiënt in je dagelijkse werkzaamheden.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling P&O, binnen het team Personeelsadministratie en ontvangt leiding van de Teamleider P&O.

Wie zijn wij?

De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Ben je de Medewerker P&O die wij zoeken? Wij kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan tot en met 12 december 2025 via de sollicitatie button.

De FNV werkt volgens de NVP Sollicitatiecode.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie neem contact op met Michelle Worminkhuijzen – de Bes, Teamleider P&O, via e-mail [e-mail] (geen sollicitaties naar dit e-mailadres).

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Julia Bassa (Recruiter) via [e-mail]

Heb je nog andere vragen?

Neem contact met ons op. We helpen je graag. Contact ons