Medewerker Order Entry (Administratief)

Michael Page; Vianen; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarlijkse bonusregeling

Vakantiegeld (8%)

25 vakantiedagen

32 of 40 uur per week

Interne trainingen

Zeer stabiele organisatie

Job summary

Michael Page zoekt voor een internationale organisatie in de medisch-technologische dienstverlening een administratieve operationsrol in Vianen. Je werkt in een hecht team van circa 20 collega’s en draagt bij aan correcte orderafhandeling volgens vaste procedures.

Je verwerkt orders, controleert gegevens en documentatie, signaleert afwijkingen en denkt mee over procesverbeteringen met een focus op kwaliteit en voorspelbaarheid.

Qualifications

• VMBO / MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie en/of orderverwerking is een sterke pré
• Ervaring met klantcontact is mooi meegenomen
• Handig met Microsoft Office
• Ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een pré
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig
• Je communiceert duidelijk en professioneel
• Je bent stressbestendig en houdt van vaste processen
• Je woont bij voorkeur binnen 30 minuten reisafstand van Vianen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels lezen/schrijven is een pré

Responsibilities

• Administratief verwerken van nieuwe orders, retouren en serviceaanvragen
• Invoeren en controleren van gegevens zoals klantinformatie, garantie, verzendwijze en productkeuzes
• Controleren van documentatie en serienummers op volledigheid en juistheid
• Beoordelen of aangeleverde gegevens correct en bruikbaar zijn
• Signaleren van afwijkingen en deze zorgvuldig vastleggen
• Ondersteunen van de teamleider bij dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden
• Meedenken over procesverbeteringen om het werk overzichtelijk en efficiënt te houden
• Werken volgens vaste werkafspraken, systemen en kwaliteitsrichtlijnen

Skills

Klantcontact

Structuur

Nauwkeurig

Communicatie

Stressbestendig

Education

VMBO / MBO niveau

Tools

Microsoft Office

ERP SAP

Job description

• Veel administratie, vaste processen en duidelijkheid in je dagelijkse werk
• Een toekomstbestendige industrie met lange termijn perspectief

Over onze klant

Jouw nieuwe werkgever is een internationale organisatie binnen de medisch-technologische dienstverlening, actief in de Benelux. De organisatie bestaat al tientallen jaren en staat bekend om haar betrouwbaarheid, stabiliteit en gestructureerde werkwijze.

Het kantoor is gevestigd in Vianen en goed bereikbaar vanuit Utrecht en omliggende regio's. Je komt te werken binnen een hecht Operations-team van circa 20 collega's, waar samenwerking, duidelijkheid en kwaliteit centraal staan. De cultuur is nuchter, professioneel en gericht op continu verbeteren zonder onnodige hectiek.

Functie

In deze administratieve operationsrol ben jij een belangrijke schakel in het verwerken en controleren van orders. Jij zorgt ervoor dat alles correct, compleet en volgens vaste procedures wordt afgehandeld. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Administratief verwerken van nieuwe orders, retouren en serviceaanvragen
• Invoeren en controleren van gegevens zoals klantinformatie, garantie, verzendwijze en productkeuzes
• Controleren van documentatie en serienummers op volledigheid en juistheid
• Beoordelen of aangeleverde gegevens correct en bruikbaar zijn
• Signaleren van afwijkingen en deze zorgvuldig vastleggen
• Ondersteunen van de teamleider bij dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden
• Meedenken over procesverbeteringen om het werk overzichtelijk en efficiënt te houden
• Werken volgens vaste werkafspraken, systemen en kwaliteitsrichtlijnen

Deze functie is ideaal voor iemand die rust, structuur en voorspelbaarheid zoekt in het werk en graag onderdeel is van een stabiel team.

Profiel

Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

• VMBO / MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie en/of orderverwerking is een sterke pré
• Ervaring met klantcontact is mooi meegenomen
• Handig met Microsoft Office
• Ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een pré
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig
• Je communiceert duidelijk en professioneel
• Je bent stressbestendig en houdt van vaste processen
• Je woont bij voorkeur binnen 30 minuten reisafstand van Vianen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels lezen/schrijven is een pré

Aanbod

Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:

• €2.550 bruto per maand op basis van 40 uur
• Jaarlijkse bonusregeling
• Vakantiegeld (8%)
• 25 vakantiedagen + mogelijkheid tot extra verlofdagen
• Mogelijkheid tot 32 of 40 uur per week
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
• Interne trainingen en duidelijke werkinstructies
• Een zeer stabiele organisatie met lange termijn visie en toekomstzekerheid
• Fijne, vaste werktijden en een overzichtelijke werkstructuur