Medewerker Order Entry

Extra Talent; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Vakantiegeld 8,33%

Maandelijkse borrel

Jaarlijks personeelsfeest

Job summary

Extra Talent in Utrecht zoekt een Medewerker Order Entry met een gedegen inwerktraject. Je ondersteunt Sales bij de verwerking van orders en leert de diensten en producten kennen.

Je verwerkt offertes, orderdocumentatie, klant- en ordergegevens en werkt nauw samen met leveranciers; er is ruimte voor klantcontact en je krijgt een marktconform salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur administratief of commercieel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Goede beheersing van het MS Office pakket.
• Stressbestendig en kan multitasken.

Responsibilities

• Offertes opstellen voor standaard aanvragen.
• Orders verwerken en archiveren in het ERP-systeem (JD Edwards/Oracle).
• Documentatiepakketten samenstellen en verzendklaar maken.
• Klant- en ordergegevens verzamelen, verwerken en controleren.
• Onderdelen en materialen inkopen bij vaste partners.
• Veel contact met collega’s, klanten en leveranciers.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

MS Office

Education

MBO-4 diploma (administratief/commercieel)

Tools

JD Edwards/Oracle ERP

Job description

Je hebt ervaring als Administratief Medewerker en bent op zoek naar een meer dynamische werkomgeving. En zou jij ook wel wat meer klantcontact willen hebben, omdat je nu eenmaal makkelijk communiceert? Dan breng ik je graag in contact met je nieuwe werkgever.

Ons aanbod

Je startsalaris ligt tussen de € 2.800,- en € 3.700,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Naarmate je in je functie gaat groeien, groeit je salaris uiteraard met je mee. Per jaar heb je recht op 25vakantiedagen en ontvang je 8,33% vakantiegeld. Vanzelfsprekend worden je reiskosten vergoed. Om de maand wordt er een leuke borrel georganiseerd en een keer per jaar wordt er flink uitgepakt met een groots personeelsfeest.

Wat ga je doen als Medewerker Order Entry?

Je start met een gedegen inwerktraject waarbij alle facetten van de functie uitgebreid aan bod komen. Hierdoor krijg je een degelijke basiskennis van de diensten en producten. En dat komt goed van pas wanneer je je collega’s van Sales gaat ondersteunen met het verwerken van hun orders.

• Je stelt offertes op voor de standaard aanvragen;
• Geplaatste orders verwerk en archiveer je in het ERP-systeem (JD Edwards/Oracle);
• De documentatiepakketten worden door jou samengesteld en maak je klaar voor verzending;
• Je verzamelt, verwerkt en controleert de klant- en ordergegevens;
• Je koopt onderdelen en materialen in bij vaste partners;
• In deze functie heb je veel contact met collega’s, klanten en leveranciers.

Wat zijn je kwaliteiten?

• Een mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur administratief of commercieel;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en in het Engels;
• Een goede beheersing van het MS Office pakket;
• Je schiet niet in de stress wanneer je tegelijkertijd met verschillende werkzaamheden bezig bent.

Over de organisatie

Deze handelsorganisatie heeft meerdere vestigingen in Europa en de Verenigde Staten, maar is van oorsprong een oer-Hollands bedrijf. Zij is gespecialiseerd in technische onderdelen voor de scheepvaart en de industrie zoals flenzen, afsluiters en appendages Daarnaast biedt zij haar klanten een revisie service op maat aan. De verschillende businessunits hebben ieder een eigen specialisatie, hierdoor is zij in staat om bijna elke commerciële en technische uitdaging te tackelen. Binnen de branche staat zij bekend om haar eerlijke prijzen en uitstekende service.