Medewerker opleidingen

Ommelander Ziekenhuis; Scheemda; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao Ziekenhuizen

8,33% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding €0,25/km tot max.

MKSA-regeling

Pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Wel­

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Het Ommelander Ziekenhuis zoekt een enthousiaste Medewerker Opleidingen die zorgprofessionals ondersteunt bij leren en ontwikkelen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en stagiairs en werkt nauw samen met de Opleidingsadviseurs om opleidingen, stages en leertrajecten vlot te organiseren en administratief te stroomlijnen.

Je beheert systemen zoals AFAS, het LMS en het CZO-portaal, signaleert knelpunten en denkt mee over digitale leerprocessen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met leren en ontwikkelen is gewenst.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt altijd overzicht in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en stagiairs over opleidingen en leren.
• Je ondersteunt de adviseurs Opleidingen bij organisatie en uitvoering van opleidingsactiviteiten en onderhoudt administratieve processen.
• Je beheert het leermanagementsysteem, ondersteunt gebruikers en denkt mee over verbeteringen van digitale leerprocessen.
• Je helpt bij introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers en onderhoud contact met interne en externe opleidingspartners.
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van leren en ontwikkelen binnen de organisatie.

Skills

Organisatie

Digitale vaardigheden

Klantgerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

LMS

CZO-portaal

Job description

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van zorgprofessionals?

Ben jij organisatorisch sterk, digitaal vaardig en krijg je energie van leren en ontwikkelen? Vind je het leuk om mensen verder te helpen, processen te verbeteren en ervoor te zorgen dat opleidingen, stages en leertrajecten soepel verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen het Ommelander Ziekenhuis staat leren en ontwikkelen centraal. Medewerkers volgen opleidingen en trainingen, studenten lopen stage en steeds meer leren vindt plaats op de werkplek, ondersteund door digitale leeroplossingen. Als Medewerker Opleidingen zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, stagiairs en leidinggevenden met vragen over opleidingen en leren. Je ondersteunt de adviseurs Opleidingen bij de organisatie en uitvoering van opleidingsactiviteiten en zorgt ervoor dat administratieve processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Daarbij werk je dagelijks met systemen zoals AFAS, het LMS en het CZO-portaal en houd je overzicht over opleidingsaanvragen, registraties, stages en opleidingsplaatsen.

Ook speel je een belangrijke rol in het beheer en de doorontwikkeling van het leermanagementsysteem. Je ondersteunt gebruikers, lost knelpunten op en denkt mee over hoe digitale leerprocessen slimmer en gebruiksvriendelijker kunnen worden ingericht. Daarnaast help je bij introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers, ondersteun je onderwijsactiviteiten en onderhoud je contact met interne en externe opleidingspartners.

Je bent daarbij meer dan alleen een sterke organisator. Je signaleert verbeterkansen, neemt initiatief en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van leren en ontwikkelen binnen onze organisatie. Dankzij jouw inzet kunnen medewerkers, leerlingen, studenten en coassistenten zich optimaal ontwikkelen en leveren we samen een bijdrage aan goede en toekomstbestendige zorg.

Wat breng je mee?

Je hebt hbo werk- en denkniveau en affiniteit met leren en ontwikkelen. Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet ook in een dynamische omgeving goed overzicht te houden. Je maakt nieuwe systemen snel eigen, bent servicegericht en vindt het leuk om anderen verder te helpen. Daarbij neem je initiatief, denk je in oplossingen en werk je graag samen met collega's en externe partners.

Ervaring met AFAS of Defacto is mooi meegenomen, maar belangrijker vinden wij dat je nieuwsgierig bent, snel leert en enthousiast wordt van een omgeving waarin ontwikkeling centraal staat.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1500 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.
Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer. Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie binnen een enthousiast en professioneel team dat zich iedere dag inzet voor leren en ontwikkelen. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, verbeteringen door te voeren en jezelf verder te ontwikkelen. Wij vinden het belangrijk dat ook jij blijft leren en bieden daarom volop mogelijkheden voor training, opleiding en professionele groei.

Door interne doorgroei binnen de afdeling verwelkomen we je graag in ons team van P&O-medewerkers, P&O- en opleidingsadviseurs, een adviseur duurzame inzetbaarheid en arbo en een adviseur werving en selectie. Samen ondersteunen we de verschillende clusters van het ziekenhuis. Dit zijn de clusters Acuut, Beschouwend, Snijdend, ICM en Netwerkzorg, Ondersteunende diensten, Finance & Control en Organisatieontwikkeling, Bestuursbureau en Bureau voor Procesverbetering en Projecten.

Klantgerichtheid is een belangrijke waarde voor de afdeling. Dit betekent in de praktijk dat onze interne klanten dagelijks binnen lopen, ons telefonisch weten te vinden en ons ook per e-mail dagelijks bereiken. Medewerkers en leidinggevenden rekenen hierbij op een betrouwbare dienstverlening, duidelijke antwoorden en deskundige ondersteuning. De afdeling is druk in ontwikkeling, zowel als team als digitaal. Verbetering in de digitale processen is op dit moment een van onze speerpunten.

Samenwerken doen we graag op vaste momenten. Daarom is dinsdag en donderdag een vaste werkdag. Op deze dagen is het hele P&O-team aanwezig en zoeken we elkaar actief op.

Wat bieden we jou?

We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

• ontvang je een overeenkomst voor de duur van een jaar met de intentie deze, bij wederzijds goedvinden, om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
  
• zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 50 en bedraagt minimaal €3.463,- en maximaal €4.914,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  
• ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  
• ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
  
• bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
  
• bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
  
• zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.