Administratief medewerker

Stichting Onderwijs Midden-Limburg; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO schaal 5

Prettige werkomgeving

Uitstekende secundaire arbeidsvoor­wa…

Job summary

BC Broekhin Roermond zoekt een administratieve collega voor een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling. De werkzaamheden omvatten registraties in Magister, ondersteuning bij proefwerkweken en eindexamen, uitleen van creditcard en pinpassen, en coördinatie rondom accountantscontrole.

Daarnaast beheer je voorraden kantoorartikelen, onderhoud je contacten met externe partijen zoals Gilde en DUO, en draag je bij aan de administratie van vavo-onderwijs.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor administratieve taken en registraties.
• Ervaring met basissystemen zoals Magister is een plus.
• In teamverband werken en nauwkeurig registreren van gegevens.

Responsibilities

• Registraties verrichten in Magister en administratieve vastleggingen.
• Ondersteunen bij proefwerkweken en eindexamenregelingen.
• Verzorgen van uitleen van creditcard en pinpassen.
• Beheer van WIS Collect en ouderbijdrageregistratie.
• Ondersteunen bij accountantscontrole en jaarrekeningwerkzaamheden.
• Beheren van kantoorvoorraad en bestellingen.
• Vervangen van telefoniste/receptioniste tijdens pauzes/afwezigheid.

Skills

Administratief

Magister ervaring

Teamwork

Accuratesse

Organisatie

Tools

Magister

Microsoft Office

Job description

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor onze administratie. Het gaat hierbij om een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling.

Tot de taken behoren onder meer:

• Het verrichten van diverse registraties in ons leerlingvolgsysteem Magister;
• Ondersteunen bij de organisatie van proefwerkweken (inrichten zalen, kopiëren van proefwerken);
• Ondersteunen bij de afhandeling van het eindexamen (inrichten zalen, versturen examens);
• Verzorgen van de uitleen Credit Card en pinpassen;
• WIS Collect (systeem voor registratie van ouderbijdrage);
• Voorbereiden van en betrokken bij werkzaamheden aangaande de accountantscontrole;
• De administratie van leerlingen die kiezen voor vavo-onderwijs;
• Het onderhouden van contacten met externe partijen, zoals Gilde, DUO, accountant;
• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het uitvoeren van bestellingen;
• Het vervangen van de telefoniste/receptioniste tijdens pauzes of afwezigheid.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die accuraat en toegewijd is en goed in teamverband kan werken. Ervaring met de genoemde systemen strekt tot aanbeveling.

Wie zijn wij?

BC Broekhin Roermond is een brede scholengemeenschap, bestaande uit een vmbo-t, havo, vwo, tweetalig onderwijs en vrijeschoolonderwijs. In de afgelopen 50 jaar heeft BC Broekhin zich ontwikkeld tot een school waar jongeren zich thuis voelen. Vertrouwen, vrijheid en passende ondersteuning zijn van onmiskenbaar belang voor een goed onderwijsklimaat. De school werkt voortdurend aan het verbeteren van de onderwijspraktijk en ontwikkelt onderwijskansen voor leerlingen. Leerlingen worden uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen. Goed onderwijs op BC Broekhin is dan ook niet alleen leren in de klas. Bij goed onderwijs horen ook burgerschap, internationale uitwisselingen, sport en cultuur.

BC Broekhin maakt deel uit van Stichting Onderwijs Midden-Limburg. Met zo'n 900 medewerkers biedt SOML onderwijs aan ruim 7000 leerlingen. Alle SOML-scholen zijn toegankelijk voor iedereen. Door de variëteit aan scholen creëert SOML voor alle ouders, leerlingen en (toekomstige) collega's een maximale keuzevrijheid. Zo kunnen leerlingen altijd rekenen op onderwijs dat bij hen past, en kunnen medewerkers rekenen op een onderwijsomgeving die goed aansluit bij hun talenten en wensen. Daarbij zorgen wij er natuurlijk voor dat jij je, net als alle SOML-collega's, optimaal kunt blijven ontwikkelen: leren in ontmoeting.

Wat wij bieden...

Wij bieden jou een aanstelling conform CAO in schaal 5. Daarnaast bieden we jou een prettige werkomgeving en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.