Informatiespecialist educatie

Sport Society; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een informatiespecialist educatie om onderwijs in informatievaardigheden en systematisch zoeken te verzorgen en AI-aspecten in zoekprocessen vorm te geven.

Je werkt binnen de afdeling Onderwijsondersteuning van de Universiteitsbibliotheek en verzorgt trainingen voor studenten en promovendi, met focus op Diergeneeskunde en bèta-wetenschappen.

Qualifications

• Je hebt een academische opleiding.
• Ruime ervaring met systematisch zoeken in een academische context.
• Je kunt trainingen geven en afwijkend uitleggen aan verschillende publieksgroepen.
• Je kunt je verplaatsen in het perspectief van de onderzoeker en doorvragen indien nodig.
• Je deelt materialen en zoektstrategieën met collega's en weet snel een database of tool eigen te maken.
• Beheersing van Nederlands op C1-niveau en Engels op B2-niveau.

Responsibilities

• Geven van trainingen in informatievaardigheden en systematisch zoeken aan bachelor- en masterstudenten en promovendi.
• Ontwikkelen van onderwijs en updaten van leermaterialen zoals LibGuides, modules en presentaties.
• Ankerpunten leggen met informatievaardigheden in samenwerking met onderzoekers en studenten.
• Begeleiden van zoekconsulten en ondersteunen van systematic review-projecten.
• Documenteren van zoekacties zodat reproduceerbaar.
• Afstemmen van aanbod op curriculum en contact met onderwijscoördinatoren.
• Testen van AI-tools en vertalen naar dienstverlening en AI-visie van de afdeling.

Skills

Systematisch zoeken

Informatievaardigheden

Trainingen geven

Coaching

Nederlands (C1)

Engels (B2)

Education

Academische opleiding

Tools

LibGuides

Modules

Presentaties

AI-tools

Job description

Wil je studenten, promovendi en onderzoekers helpen om wetenschappelijke informatie doelgericht, zorgvuldig en reproduceerbaar te vinden?

Als informatiespecialist educatie bij de Universiteitsbibliotheek Utrecht geef je onderwijs op het gebied van informatievaardigheden en systematisch zoeken. Daarnaast geef je richting aan de manier waarop we omgaan met AI in het zoeken, beoordelen en gebruiken van wetenschappelijke informatie én aan de vertaling daarvan naar ons onderwijs.

Als informatiespecialist adviseer en ondersteun je onderzoekers en studenten binnen Medische Wetenschappen, het UMC Utrecht, Diergeneeskunde en Bètawetenschappen. Met jouw werk draag je direct bij aan de kwaliteit van wetenschappelijk onderzoek en help je studenten om efficiënter en zorgvuldiger met informatie om te gaan. Je doet dit samen met één vaste collega-informatiespecialist: jouw zwaartepunt ligt bij Diergeneeskunde en Bèta, maar het lesgeven, het ontwikkelen van nieuw onderwijs en de intake van aanvragen pakken jullie samen op.

Je verzorgt trainingen in informatievaardigheden voor bachelor- en masterstudenten en trainingen in systematisch zoeken voor promovendi, zowel in groepen als één-op-één. Je ontwikkelt daarvoor nieuw onderwijs en houdt de bestaande leermaterialen actueel, zoals LibGuides, modules en presentaties. Je weet hoe je gericht en systematisch zoekt in de bibliotheekcollectie en in openbare bronnen en bent daarvoor binnen het team het aanspreekpunt. Die kennis breng je op een duidelijke en enthousiasmerende manier over, afgestemd op je publiek: een eerstejaars bachelor vraagt om een ander verhaal dan een promovendus.

Daarnaast begeleid je zoekconsulten en ondersteun je systematic review-projecten: van het scherp krijgen van de vraag tot de zoekstrategie, de documentatie en de peer review van de search. Je legt je werk zo vast dat een ander de zoekactie later kan reproduceren. Ook onderhoud je contact met de facultaire onderwijscoördinatoren, zodat ons aanbod blijft aansluiten op het curriculum, en verbeter je dat aanbod op basis van evaluaties. Het thema AI en systematisch zoeken trek jij. Je test tools zelf uit, vertaalt wat werkt naar onze dienstverlening en draagt bij aan de AI-visie van de afdeling ter ondersteuning van de faculteiten in lijn met onze systematic reviewprojecten.

Je werkt binnen de afdeling Onderwijsondersteuning van de Universiteitsbibliotheek Utrecht. Deze afdeling ontwikkelt en verzorgt onderwijs op het gebied van informatievaardigheden voor alle faculteiten en ondersteunt daarnaast op het gebied van auteursrecht en open leermaterialen. Binnen de afdeling is veel ruimte voor kennisdeling, samenwerking en innovatie. We werken continu aan het verbeteren van ons onderwijsaanbod en spelen in op ontwikkelingen binnen het vakgebied en het onderwijs.

Wat breng je mee?

• Je hebt een academische opleiding.
• Je hebt ruime, aantoonbare ervaring met systematisch zoeken in een academische context: je vertaalt een vage vraag naar concepten, synoniemen en een getoetste zoekstring, en documenteert die zo dat een ander hem een jaar later kan herhalen.
• Je hebt ervaring met het geven van trainingen of andere vormen van het overbrengen van kennis, stemt je verhaal af op het niveau van je publiek en coacht liever dan dat je overneemt: een promovendus vertrekt bij jou met een eigen zoekstrategie.
• Je kunt je goed verplaatsen in het perspectief van de onderzoeker: je hoort ook wat iemand niet zegt en vraagt door totdat de werkelijke informatiebehoefte helder is.
• Je deelt materialen en zoekstrategieën met collega's en maakt je een nieuwe database of tool snel genoeg eigen om die binnen een blok in je onderwijs te gebruiken.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend (C1) en het Engels goed (B2).

Verder is het gewenst als je:

• Een achtergrond hebt in de life sciences of ervaring hebt met onderzoek in dat domein;
• Bekend bent met het opzetten en uitvoeren van systematisch reviews en met peer review van zoekstrategieën (bijvoorbeeld PRESS);
• Al met AI-tools voor zoeken hebt gewerkt en daar een onderbouwd oordeel over hebt;
• Ervaring hebt met het ontwikkelen van leermaterialen.

Wat bieden wij?

• een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.546,-tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling , diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur . Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht .

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow .

Als partner in de wetenschap stelt de Universiteitsbibliotheek Utrecht haar gebruikers in staat om te excelleren. Het juiste materiaal, op de juiste tijd, op de juiste plaats en op de juiste manier. De bibliotheek is altijd en overal online toegankelijk. De universiteitsbibliotheek is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Wij zetten onze deskundigheid in om de wetenschappelijke communicatiecyclus voortdurend te verbeteren. Wij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Onze dienstverlening organiseren wij in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht, waarbij wij de grenzen tussen disciplines overstijgen.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Esther Rouw, informatie-/collectiespecialist,via [e-mail] of Ella Akin,afdelingshoofd Education Support Universiteitsbibliotheek, [e-mail] .

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we eenthuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen.

Uiterlijk reageren op 28 september 2026.