Medewerker M&O

Werkenbijattentzorgenbehandeling; De Steeg; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsregeling

Laptop

Mindfulness abonnement

Job summary

Attent Zorg en Behandeling zoekt een medewerker Mens & Organisatie die HR-processen ondersteunt, mutaties beheert en relevante documenten opstelt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over cao en arbeidsvoorwaarden.

Je werkt op ons Servicecentrum in De Steeg en denkt actief mee over verbetering van operationele HR-processen, terwijl je flexibel balanceert tussen kantoor en thuiswerk. Een MBO/HBO-opleiding HRM/bedrijfskunde en relevante ervaring zijn gewenst.

Qualifications

• Verwerken van personeels- en verzuimadministratie.
• Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers met HR-vragen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van in-, door- en uitstroommutaties.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
• Verzuimadministratie volgens Wet verbetering poortwachter.
• Onderhouden contact met UWV, bedrijfsarts en consultants.
• Meedenken over verbetering en automatisering van HR-processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatief sterk

Zorgvuldig werken

Education

MBO/HBO diploma HRM of bedrijfskunde

Tools

AFAS

Job description

Wil jij werken in een veelzijdige functie waarin je administratie combineert met meedenken en verbeteren? Als medewerker Mens & Organisatie houd je de personeelsadministratie overzichtelijk, ondersteun je collega’s en denk je actief mee aan het optimaliseren van onze HR-processen. Je krijgt tegelijkertijd de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?

Dit ga je doen

Als medewerker M&O zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen. Je verwerkt en controleert nauwkeurig gegevens voor de personeels- en verzuimadministratie, waarbij je verbanden tussen verschillende gegevens legt die belangrijk zijn voor de besluitvorming binnen de organisatie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers. Zij kunnen bij jou terecht met vragen over personele zaken, de cao, interne regelingen, arbeidsvoorwaarden en verzuim. Of het nu gaat om de start van een nieuwe medewerker, een collega die van functie verandert of een manager met een complexer vraagstuk: jij zorgt voor de juiste informatie en ondersteuning.

Verder zorg je voor:

• een correcte verwerking van mutaties op het gebied van in-, door- en uitstroom;
• je stelt arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten op;
• je beheert de verzuimadministratie conform de Wet verbetering poortwachter, met voortdurende controle op wet- & regelgeving;
• je onderhoudt contact met externe partijen, zoals het UWV, de bedrijfsarts en consultants;
• je denkt actief mee over het verbeteren en actualiseren van operationele HR-processen en werkt deze samen met je collega's verder uit.

In deze functie ben je meer dan een administratieve kracht. Je denkt mee en ziet kansen voor verbetering. Je neemt initiatief om processen slimmer in te richten.

Hier ga je werken

Je komt te werken op ons Servicecentrum in De Steeg, waar de meeste ondersteunende diensten zijn gevestigd. Je maakt deel uit van de afdeling personeelsadministratie, een team van vier collega’s en een manager. Binnen het team staan saamhorigheid, open communicatie en oplossingsgerichtheid centraal. Een belangrijke uitdaging binnen de afdeling ligt bij het verbeteren en automatiseren van werkprocessen.

Attent Zorg en Behandeling is een ouderenzorgorganisatie die actief is in de regio’s Doesburg, Dieren, Rheden, Velp, Arnhem en Elst. Wil je meer weten over onze organisatie? Lees dan hier verder.

Dit bieden wij

Bij Attent vinden wij leren en ontwikkelen belangrijk. Daarom krijg je tijd voor scholing en bieden wij jaarlijks opleidingen aan om je kennis van AFAS en binnen het vakgebied actueel te houden. Heb je de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen? Dan zijn die mogelijkheden er zeker!

Wij bieden jou een plek binnen een gezellig team waarin collega’s elkaar ondersteunen, kennis delen en écht samenwerken.

Daarnaast kan je bij Attent Zorg en Behandeling rekenen op deze arbeidsvoorwaarden:

• een contract voor 32-36 uur per week, voor de duur van een jaar en met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd;
• een brutosalaris conform de cao VVT van minimaal €3.502,- en maximaal €4.246,- (FWG 45) bij een 36-urige werkweek;
• thuiswerken in combinatie met werkdagen op kantoor is mogelijk, wij zien het belang van een goede balans tussen werk en privé;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sport-, meditatie- of mindfulnessabonnement;
• en niet onbelangrijk: op kantoor staat er altijd een goede cappuccino of thee voor je klaar.

Dit ben jij

Je werkt graag zelfstandig en nauwkeurig en je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ook wanneer het druk is, houd je overzicht en blijf je rustig. Dankzij je signalerende houding en je vermogen om snel te handelen, zie je problemen voordat ze groter worden.

Je beschikt over een mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting (HRM, bedrijfskunde of vergelijkbaar), aangevuld met relevante werkervaring, waarmee je klaar bent om je verder te ontwikkelen in deze rol.

Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure en bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen. Lees hier meer over de sollicitatieprocedure.

Nog vragen?

Anke Wensink, manager administratieve processen, vertelt je graag meer over deze vacature. Zij is te bereiken via 06 - 10 49 71 13. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de afdeling Recruitment, via 06 - 82 73 09 99.