Ambtelijk secretaris decentrale cliëntenraden

Werkenbijattentzorgenbehandeling; De Steeg; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Belastingvoordeel bij aanschaf van o.a

fiets, laptop of sportabonnement

Job summary

Attent Zorg en Behandeling zoekt een ambtelijk secretaris die de decentrale cliëntenraden ondersteunt in Doesburg, Dieren en Arnhem. Je bent het vaste aanspreekpunt, bereidt vergaderingen voor en legt besluiten vast.

Je werkt nauw samen met de centrale cliëntenraad en ondernemingsraad, en met collega-ambtelijk secretarissen. Een HBO-denkniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn vereist, met flexibiliteit voor avondvergaderingen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Inlevingsvermogen en verbinding kunnen maken met verschillende niveaus.

Responsibilities

• Vergaderingen voorbereiden, notulen maken en acties opvolgen.
• Voorzitters ondersteunen bij organisatorische vraagstukken.
• Zorgen dat wetten, procedures en afspraken rondom medezeggenschap nageleefd worden.
• Verzamelen van relevante informatie en vertalen naar de lokale cliëntenraden.
• Scholing en introductie van nieuwe leden coördineren.

Skills

Actief luisteren

Communicatieve vaardigheden

Empathie

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Goede zorg begint met luisteren. Naar cliënten, hun naasten en medewerkers. Bij Attent krijgt die stem vorm via onze cliëntenraden en de ondernemingsraad. Als ambtelijk secretaris help jij om die medezeggenschap soepel te laten verlopen: zorgvuldig, betrokken en met oog voor wat echt telt.

Onze visie op medezeggenschap

Wij vinden het medezeggenschapsproces belangrijk voor het realiseren van de organisatiedoelstellingen van Attent. Effectieve medezeggenschap draagt bij aan het creëren van een zo breed mogelijk draagvlak voor het voorgenomen beleid. Het medezeggenschapsproces bij Attent is gebaseerd op: meeweten, meedenken, meepraten, meebeslissen en meedragen.

Met vijf decentrale cliëntenraden, een cliëntenraad wijk voor cliënten in de thuiszorg en een centrale cliëntenraad, staan we dicht bij de cliënt. De cliëntenraden behartigen de gemeenschappelijke belangen van cliënten, zo wordt iedere stem gehoord. Wil je meer weten over de cliëntenraden binnen Attent? Klik dan hier.

Dit ga je doen

Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke steunpilaar van de decentrale cliëntenraden. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de leden en werkt nauw samen met de voorzitters. Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van het medezeggenschapsproces en denk je mee over de juiste toepassing van wet- en regelgeving.

Concreet betekent dit dat je:

• vergaderingen voorbereidt, notuleert en de opvolging van acties bewaakt;
• voorzitters ondersteunt bij organisatorische vraagstukken;
• zorgt dat wetten, procedures en afspraken rond medezeggenschap goed worden nageleefd;
• relevante informatie verzamelt, notities en adviezen opstelt en signalen uit de organisatie vertaalt naar de lokale cliëntenraden;
• scholing en introductie van nieuwe leden coördineert.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de medezeggenschap van cliënten binnen Attent soepel, zorgvuldig en professioneel wordt ondersteund. Het betreft de decentrale cliëntenraden in Doesburg, Dieren en de cliëntenraad wijk.

Je werkt samen met twee collega’s: de ambtelijk secretaris van de centrale cliëntenraad en ondernemingsraad, en de ambtelijk secretaris voor de decentrale cliëntenraden Overbetuwe, Arnhem en Rheden. Je kunt werken vanuit een van onze locaties, ons servicecentrum of deels vanuit huis. Je sluit aan bij de vergaderingen van de decentrale cliëntenraden die jij ondersteunt. Deze vergaderingen vinden gemiddeld zes keer per jaar per raad plaats.

Over Attent

Attent Zorg en Behandeling is een ouderenzorgorganisatie in de regio’s Doesburg, Dieren, Rheden, Velp, Arnhem en Elst. In deze brede regio bieden wij zorg en ondersteuning aan ouderen op één van onze elf woonzorglocaties of bij iemand thuis.

Attent is actief lid van regionale zorgketens en van diverse kennisnetwerken. Voor onderzoek en opleiding werken we nauw samen met universiteiten en hogescholen. Samen met onze ruim 1.500 medewerkers en 500 vrijwilligers leveren wij een bijdrage aan het zoveel mogelijk bieden van persoonsgerichte zorg, zodat cliënten zich gezien en gehoord voelen in een vertrouwde en gastvrije omgeving. Wil je meer weten over onze organisatie? Lees dan hier verder.

Dit bieden wij

Een zelfstandige functie waarin jouw organisatorisch talent, communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke processen goed tot hun recht komen. Je werkt in een organisatie die medezeggenschap serieus neemt en jou ruimte biedt om te leren en te groeien in jouw functie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een contract van 10 tot 16 uur per week voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
• een brutosalaris conform de cao VVT van €3.502,- en maximaal €4.246,- (functieschaal 45) op basis van een 36-urige werkweek;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sport-, meditatie- of mindfulness abonnement.

Dit ben jij

Je bent iemand die graag het verschil maakt voor cliënten en hun vertegenwoordigers. Je luistert actief, denkt mee en weet verbinding te maken met mensen op verschillende niveaus, waaronder cliëntenraadsleden, managers en directie.

Je hebt hbo werk- en denkniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt kennis van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz) of bent bereid dit te leren. Ervaring met secretariële of beleidsondersteunende werkzaamheden is een pré en wat ook telt is dat je leergierig, betrokken en verantwoordelijk bent.

Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en oplossingsgericht. Je bent sociaal vaardig en empathisch en hebt de stevigheid om gesprekken en processen goed te begeleiden. Flexibiliteit in werktijden is belangrijk, omdat sommige vergaderingen in de avond plaatsvinden.

Vragen over deze vacature?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Michel Hermens, ambtelijk secretaris van de centrale cliëntenraad, via [e-mail], of met Sandra de Vlaming, ambtelijk secretaris van decentrale cliëntenraden, via [e-mail]. Je kunt ons ook bereiken op telefoonnummer 0800 288 36 89.

Solliciteren kan tot en met 5 november 2026.

Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure en bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen.