Functioneel Beheerder E-Finance

De Haagse Hogeschool; Den Haag; On-site; EUR 41,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

53 verlofdagen (fulltime)

NS-businesscard of kilometrvergoeding

Collegiaal team en informele sfeer

Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

Job summary

De Haagse Hogeschool zoekt een Functioneel Beheerder ter ondersteuning van E-Finance en bredere applicaties. Je bent samen met een collega aanspreekpunt voor gebruikers en leveranciers en werkt mee aan optimalisatie van digitale finance processen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, ervaring met ERPX en Unit4 P2P is een pré, en je past agile werkwijzen toe. De positie biedt 32–40 uur per week en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.

Qualifications

• Brede kennis van applicaties en financiën is gewenst.
• Snel nieuwe tools en technologieën leren en ondersteunen waar nodig.
• Analytisch vermogen om complexe problemen te doorgronden en op te lossen.
• Goede communicatieve vaardigheden richting technische en niet-technische collega’s.
• Samenwerkingsgericht en in teamverband werken.
• Agile mindset en toepassen van agile werkwijzen.

Responsibilities

• Proactief beheer van ERPX en Unit4 P2P en zorgen voor performance en incidentoplossing.
• Betrokken bij implementatie van nieuwe functionaliteiten en wijzigingen.
• Eerste- en tweedelijns ondersteuning aan eindgebruikers.
• Analyse van processen en bijdrage aan efficiëntere werkwijzen.
• Samenwerking met collega’s en externe partijen.

Skills

Applicatiebeheer

Analytisch denken

Communicatie

Teamgericht

Agile

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERPX

Unit4 P2P

Job description

Ben jij een nieuwsgierige IT-professional met een passie voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen? Vind je het leuk om je te verdiepen in E-Finance én, waar nodig, breder mee te denken of bij te springen op andere applicaties? Dan is dit een functie waarin je veel afwisseling, verantwoordelijkheid en impact vindt.

In het kort:
Dienst: Facilitaire Zaken & IT
Locatie: Hoofdlocatie Den Haag
Opleidingsniveau: hbo werk- en denkniveau
Aantal uren per week: 32-40
Salarisindicatie: Minimaal € 3.667,97 – Maximaal € 5.154,67 bruto per maand (schaal 9, o.b.v. full time)

Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder bij de Haagse Hogeschool ben je verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van diverse applicaties. In dit geval gaat het in beginsel om de ondersteuning van de E-Finance applicaties. Samen met 1 andere collega ben je het aanspreekpunt voor zowel gebruikers als leveranciers en speel je een cruciale rol bij het optimaliseren en betrouwbaar houden van onze digitale finance processen. Binnen de afdeling is er op den duur de ruimte om je breder te ontwikkelen in andere applicaties.

Jouw taken:

• Beheer: Je beheert proactief de applicaties ERPX en Unit4 P2P, zorgt voor een optimale performance en lost incidenten op.
• Ontwikkeling: Je bent betrokken bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten en het doorvoeren van wijzigingen in bestaande applicaties. Soms vanuit een beheerdersrol, soms als onderdeel van een projectteam.
• Ondersteuning: Je biedt eerste- en tweedelijns ondersteuning aan onze eindgebruikers.
• Procesoptimalisatie: Je analyseert bestaande processen en draagt bij aan het ontwikkelen van efficiëntere werkwijzen.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen en externe partijen.

Wat vragen wij van jou?

• Brede kennis: Je hebt ervaring met het beheren van applicaties, idealiter met een financiele achtergrond.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om je snel in nieuwe tools en technologieën te verdiepen. Het kan nodig zijn om een andere collega te ondersteunen, of dat gestelde prioriteiten veranderen.
• Analytisch vermogen: Je kunt complexe problemen snel doorgronden en vertaalt deze naar praktische oplossingen.
• Communicatieve vaardigheden: Je kunt je boodschap helder overbrengen aan zowel technische als niet-technische collega's.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt graag in teamverband en bouwt gemakkelijk relaties op.
• Agile mindset: Je bent bekend met agile werkwijzen en bent bereid deze toe te passen.

Diploma’s & Certificeringen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Certificering in ITIL, BiSL of Agile methodieken is een pre.

Hiervoor kom je graag naar je werk

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar (D4) op basis van 32 -40 uur per week.
• Een brutosalaris van minimaal € 3.667,97en maximaal € 5.154,67(schaal 9) op basis van 40 uur per week.
• 8% vakantietoeslag.
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen.
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer.
• Een collegiaal team met een informele werksfeer.
• Persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Dit is nog niet alles! Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket.

De Haagse Hogeschool hecht waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Daarom vragen wij van nieuwe medewerkers standaard een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring kan worden aangevraagd door iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft. De VOG toont aan dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.

Werken bij De Haagse

Over de Unit Functioneel Beheer
De unit Functioneel Beheer bestaat uit twee afdelingen: FUB Bedrijfsvoering en FUB O&O (Onderwijs en Onderzoek).
Functioneel Beheer speelt proactief in op de door de klant gevraagde informatiesystemen. Hierbij staat een positieve impact op de kwaliteit van de dienstverlening en de tevredenheid van studenten, docenten en medewerkers centraal. Functioneel Beheer doet dit door zorg te dragen voor het optimaal ondersteunen van bedrijfsprocessen middels de in de informatiesystemen aangeboden functionaliteit.

Daarnaast draagt Functioneel Beheer zorg voor coördinatie door de gehele procesketen heen bij het oplossen van verstoringen en het implementeren van veranderingen. Ook geeft Functioneel Beheer actief sturing aan en voert relatiebeheer met de leverancier ten aanzien van de kwaliteit van de dienstverlening conform de afgesproken SLA’s en contracten.

Wat is werken bij De Haagse?
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

• De sollicitatiegesprekken vinden zo snel mogelijk plaats na de sluitingsdatum van de vacature.
• Meer weten over de vacature? Neem contact op met Sabrina de Baets, Unitmanager, via [e-mail].
• Informatie over de wervingsprocedure kun je verkrijgen bij Soeline Straatman, adviseur Recruitment, via [e-mail].

Automatisch passende vacatures ontvangen?

Schrijf je in voor onze vacature alert en wij houden je op de hoogte per email.