Medewerker Logistiek - Jobbird.com

Jobster; Nederland; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie, Koninklijke Landmacht zoekt een logistiek professional die verantwoordelijk is voor dagelijkse voorraad- en assortimentsbeheer van reserveonderdelen en systemen in SAP. Je werkt nauw samen met clusters zoals GVVTGN, VTGN, WPNS en GNMAT om tijdige leveringen te garanderen en hinder in de keten te voorkomen.

Je moet HBO of MBO4 hebben met aantoonbare SCM/logistieke ervaring, en een proactieve, zakelijke houding tonen.

Qualifications

• HBO-niveau of MBO-4 met ervaring in SCM/logistiek.
• Ruime ervaring met SAP.
• Zakelijke, formele en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Beheer van voorraden en assortiment in SAP.
• Onderhoud operationeel contact met leveranciers en behoeftestellers.
• Anticiperen op leveringsproblemen en administratieve afhandeling.

Skills

SAP ervaring

Voorraadbeheer

Leverancierscontact

Proactieve werkhouding

Logistiek/ SCM ervaring

Education

HBO Bachelor; MBO 4

Tools

SAP

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduur1 jaar, max. 3 jaarUren per week32 - 38Maandsalaris€3.507,00 - €4.709,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08NiveauHBO Bachelor; MBO 4VakgebiedDocumentatie en Informatievoorziening; Opslag / vervoer / logistiekVacaturenummer78432Dienstverband Tijdelijke aanstelling FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse, nauwkeurige voorraad- en assortimentsbeheer van reservedelen en componenten voor een van de clusters goederen. Omdat de beschikbaarheid van deze goederen direct de inzetbaarheid aan het front bepaalt, staat jouw administratieve en logistieke controlewerkzaamheid in SAP rechtstreeks in verbinding met de daadwerkelijke operatie. Je fungeert hierbij als de vitale schakel en eerste aanspreekpunt voor leveranciers en behoeftestellers om stagnatie in de keten te voorkomen.

De clusters

• Gevechtsvoertuigen (GVVTGN): Binnen dit cluster ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het assortimentsmanagement en voorraadbeheer van reservedelen van alle grondgebonden gevechtsvoertuigen, waaronder de CV9035NL, Boxer en Bushmaster. Je houdt je bezig met de aanschaf en reparatie van reservedelen en zorgt voor de juiste inrichting van de artikelen in systemen zoals SAP, zodat eenheden tijdig de juiste materialen kunnen gebruiken.
• Voertuigen en Logistieke Systemen (VTGN): Dit cluster richt zich op een breed scala aan sub-assortimenten gerelateerd aan grondgebonden wielvoertuigen en logistieke systemen, variërend van robuuste 4x4 legervoertuigen en vrachtwagens tot sneeuwscooters en containers. Je bent hierbij onder andere betrokken bij het beheer van instandhoudingsbudgetten en reservedelen voor zowel militaire systemen als de reguliere bedrijfsvoering.
• CBRN en Wapens (WPNS): Je focust je op het inzetbaar en beschikbaar houden van een grote diversiteit aan materieel. Het assortiment bestaat uit draagbare wapens zoals pistolen, geweren, mitrailleurs, anti-tank wapens en bijbehorende accessoires zoals dempers, (warmtebeeld) kijkers, lasers enz. Maar ook detectie- en ontsmettingsmiddelen voor chemische/ nucleare oorlogsvoering (CBRN), radar en raketsystemen (luchtafweer) en parachutes vallen onder het assortiment. Je werk bestaat uit het tijdig bestellen van de vereiste reservedelen en het onderhoud in samenwerking met interne en externe partners te faciliteren.
• Genie (GNMAT): Het cluster bevat een diversiteit aan genie-systemen incl. Reservedelen waaronder graaflaadcombinaties, hijskranen, diverse bouwmachines en waterboorinstallaties. Daarbij zitten een breed scala aan andere system zoals de robots (drones) en systemen die gebruikt worden door de EODD, diverse soorten scanners, droge luchtsystemen tot en met aggregaten benodigd voor energie tijdens oefeningen.
• Verpakkingen & Brandbestrijdingsmiddelen (VERPMDLN): Dit cluster heeft de regie over diverse vitale assortimenten en beheert een groot aantal contracten. Jouw logistieke focus ligt hierbij nadrukkelijk op het veilig en efficiënt verpakken, opslaan en transporteren van cruciaal defensiematerieel. Je bent in dit domein verantwoordelijk voor de logistieke afhandeling en het beheer van diverse soorten handelsgebruikelijk verpakkingsmateriaal, geavanceerd stuwmateriaal, robuuste defensiepallets en complexe verpakkingsoplossingen. Je werkt daarbij nauw samen binnen een logistiek team en hebt regelmatig contact met de techniek & documentatie medewerkers van het cluster.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je beheert voorraden en het assortiment in SAP en verwerkt proactief mutaties, parameters en controles.
• Je onderhoudt operationeel contact met leveranciers en behoeftestellers.
• Je anticipeert op leveringsproblemen en handelt deze administratief af.

Functie-eisen: Wie ben jij?

• Je beschikt over hbo-niveau of een mbo-4 diploma met aantoonbare ervaring in Supply Chain Management (SCM) of logistiek.
• Je hebt ruime en intensieve ervaring met werken in SAP.
• Je hebt een zakelijke, formele en bovenal proactieve werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08SalarisomschrijvingMaandsalaris€3.507,00 - €4.709,00DienstverbandTijdelijke aanstelling Contractduur1 jaar, max. 3 jaarMaximaal aantal uren per week38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitaire medewerkers veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag