Medewerker Leren & Ontwikkelen

Stichting Surplus Zorg; Breda; Hybrid; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Stichting Surplus Zorg zoekt een Medewerker Leren en Ontwikkelen in Breda. Je plant en organiseert trainingen en leertrajecten en bewaakt de voortgang zodat deelnemers, trainers en leidinggevenden weten wat er wanneer gedaan moet worden.

Je werkt in een kleurrijk team, ondersteunt collega’s bij administratieve processen en zoekt naar verbeteringen in de workflow. Een mbo-4 diploma en ervaring met LMS zijn een pré, en je krijgt ruimte voor ontwikkeling en hybride werken.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve, secretariële of organisatorische richting.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en digitaal werken; inzet van technologie zoals AI draait om jou.
• Je kunt plannen, organiseren en prioriteren.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je schakelt soepel tussen werkzaamheden en signaleert knelpunten.
• Ervaring met een leermanagementsysteem is een pré.

Responsibilities

• Planning en organisatie van trainingen en leertrajecten; opleidingsplanningen en contact met deelnemers, trainers en onderwijs- of samenwerkingspartners.
• Verwerken van gegevens in het leermanagementsysteem, ondersteuning van gebruikers en beheer van trainingen en rapportages.
• Zorg voor administratieve afhandeling van opleidings- en leertrajecten en bewaak voortgang en deadlines.
• Beheer van opleidingsregistraties en documentatie; signaleer tijdig knelpunten en initieer verbetering.

Skills

Planning

Administratieve processen

Digitale vaardigheden

Communicatie

Klantgerichtheid

Initiatief

Education

MBO-4 opleiding in administratie

Tools

LMS

Job description

Medewerker Leren en Ontwikkelen | Breda | Surplus

Word jij blij van plannen, organiseren en overzicht houden? Dan voel jij je thuis in deze functie. Als medewerker binnen team Leren en Ontwikkelen plan en organiseer je opleidingen, trainingen en leertrajecten en houd je overzicht. Je ondersteunt collega's, bewaakt de voortgang van processen en zorgt dat deelnemers, trainers en leidinggevenden weten waar ze aan toe zijn. Zo kunnen jouw collega's binnen team Leren en Ontwikkelen zich concentreren op het begeleiden van leer- en ontwikkelvraagstukken en het versterken van vakmanschap binnen Surplus. Daarom wil je bij Surplus werken Bij Surplus geloven we dat leren onderdeel is van het dagelijks werk. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. je werkt in een afwisselende functie waarin organiseren, plannen en ondersteunen samenkomen; je maakt onderdeel uit van een deskundig team van leren en ontwikkelen; je hebt veel contact met collega's, deelnemers, trainers en onderwijsinstellingen; je krijgt ruimte om processen slimmer en efficiënter te organiseren; je werkt in een organisatie waar ontwikkeling centraal staat, voor medewerkers én voor jou. Jouw rol binnen leren en ontwikkelen Binnen team Leren en Ontwikkelen zorg jij ervoor dat opleidingsactiviteiten goed georganiseerd zijn en administratieve processen op orde zijn; Je houdt overzicht en bewaakt deadlines. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en doorziet snel wanneer iets dreigt vast te lopen; Van een leer-arbeidsovereenkomst die nog wacht op een handtekening tot een training die ingepland moet worden of een registratie die verloopt: jij hebt het in beeld en komt in actie;

Wat je doet als Medewerker Leren en Ontwikkelen

Je houdt je onder andere bezig met:

• Planning en organisatie van trainingen en leertrajecten: je maakt opleidingsplanningen, organiseert trainingen en bijeenkomsten en onderhoudt contact met deelnemers, trainers en onderwijs- of samenwerkingspartners;
• Ondersteuning van SOLO: je verwerkt gegevens in ons leermanagementsysteem, ondersteunt gebruikers en helpt bij het beheren van trainingen, leerlijnen en rapportages;
• Ondersteuning van leertrajecten en projecten: je zorgt dat opleidings- en leertrajecten administratief goed verlopen, bewaakt de voortgang en ondersteunt collega's bij de uitvoering van projecten;
• Bewaken van registraties en termijnen: je houdt overzicht op opleidings-, beroeps- en kwaliteitsregistraties en signaleert tijdig wanneer actie nodig is;
• Opleidings- en cursistenadministratie: je verwerkt inschrijvingen, beheert opleidingsgegevens en zorgt dat overeenkomsten, registraties en documenten op orde zijn;
• Signaleren en verbeteren: je ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen en bespreekt verbeteringen met collega's.

Wat verwachten wij van jou?

• heb je een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve, secretariële of organisatorische richting;
• heb je ervaring met administratieve processen, ben je digitaal vaardig en zie je kansen om technologie, waaronder AI, slim in te zetten in je werk werk je gestructureerd en zorgvuldig;
• kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• ben je communicatief vaardig en klantgericht;
• schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• signaleer je knelpunten en neem je initiatief om deze bespreekbaar te maken;
• Ervaring met een leermanagementsysteem of opleidingsadministratie is een pré.

Wat krijg jij?

• een afwisselende functie voor 28 tot 32 uur per week;
• werkdagen in overleg, met flexibiliteit waar mogelijk;
• hybride werken, waarbij je thuiswerken en werken op locatie kunt combineren;
• salaris volgens cao VVT, FWG 40: min. € 2.981,98 tot € 3.864,43 bruto per maand op basis van 36 uur;
• vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• een functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan leren en ontwikkelen binnen Surplus.

Save the Date

De gesprekken vinden plaats op 12 november a.s. in . Breda (woonzorgcentrum Elisabeth). Het precieze tijdstip ontvang je bij de uitnodiging. Deze vacature publiceren we intern en extern tegelijk. Interne en externe kandidaten doorlopen dezelfde procedure; we kiezen voor de kandidaat die het beste aansluit bij de functie.