Medewerker Leerlingenbeheer

Werken voor Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Vakantiegeld via IKB

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een medewerker leerlingenbeheer voor de IMO. Je behandelt administratieve processen rondom deelnemers en fungeert als aanspreekpunt voor leerlingen. Je bewaakt personeelsdossiers, registreert behaalde kwalificaties en handelt ziekmeldingen en HR-vraagstukken af.

Na afronding draag je deelnemers over aan hun volgende werkplek. De functie is een tijdelijke aanstelling van 8 maanden, met een 38-urige werkweek. Maandsalaris tussen €3.096 en €4.289 bruto.

Qualifications

• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Communicatieve vaardigheden en motivatie.
• Basiskennis van administratie; ervaring met online inschrijvingssystemen en HR-tools is een pré.

Responsibilities

• Beheren van administratieve processen rondom deelnemers van de IMO.
• Aanspreekpunt voor leerlingen en ondersteuning bij administratieve zaken.
• Zorg dragen voor correcte personeelsdossiers, registreren van kwalificaties en afhandelen van ziekmeldingen en HR-vraagstukken.
• Na afronding van de opleiding zorg je voor overdracht aan de volgende werkplek.

Skills

Nauwkeurig

Organisatie

Communicatief

Administratieve ervaring

Tools

MS Office

HR-systeem

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De Nationale Weerbaarheidstraining (NWT) is een nieuw programma waarin studenten en werkenden basis militaire vaardigheden ontwikkelen en vervolgens kunnen bijdragen aan een weerbaarder Nederland. Deelnemers volgen gedurende 10 weken een Initiële Militaire Opleiding (IMO) en keren daarna terug naar hun studie of werk terwijl ze parttime aan de slag gaan als reservist. Binnen de staf van deze IMO zijn wij op zoek naar een medewerker leerlingenbeheer.
Als leerlingenbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de (administratieve) processen rondom de deelnemers (=leerlingen) van de IMO.
Je bent daarbij het aanspreekpunt voor de leerlingen en ondersteunt hun bij administratieve zaken. Je doet dit al voorafgaande de start van de opleiding waarbij je ervoor zorgt dat ze juiste gegevens tijdig ontvangen.
Tijdens de opleiding zorg je er voor dat de personeelsdossiers in orde zijn, behaalde kwalificaties juist worden geregistreerd en handel je ziekmeldingen en andere HR-vraagstukken af.
Na de afronding van de opleiding zorg jij er samen met je collega’s voor dat ze vervolgens op de juiste manier worden overgedragen aan hun nieuwe werkplek.

• Je bent nauwkeurig en georganiseerd: je werkt graag met checklists, to do lijsten en een goede digitale structuur.
• Je bent communicatief sterk: je kunt makkelijk een berichtje formuleren, een uitleg geven en een beetje motivatie meebrengen.
• Je hebt basiskennis van administratie: ervaring met (online) inschrijvingsystemen, MS office of een HR tool is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Dit salaris is op basis van een 38 urige werkweek.

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 8 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nudigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.