Facilitair Medewerker Selectiecentrum

Werken voor Nederland; Wezep; On-site; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een facilitair medewerker voor de selectie- en keuringscentra in Wezep en Oirschot. Je verzorgt ontvangst, begeleiding en administratieve taken rondom de keuringen en zorg je voor een vlotte dag voor sollicitanten.

Je rapporteert aan de locatiemanager, hebt Rijbewijs B en verzorgt ook logistieke taken en kleine facilitaire diensten voor medewerkers en kandidaten.

Qualifications

• Enige ervaring op dienstverlenend of administratief vlak.
• Rijbewijs B vereist.
• Proactieve en klantgerichte instelling.

Responsibilities

• Je faciliteert selectie- en keuringswerkzaamheden door te fungeren als aanspreekpunt en gastheer/vrouw voor sollicitanten.
• Je ontvangt sollicitanten, meldt ze aan en begeleidt hen door de selectie- of keuringsdag heen.
• Je geeft uitleg aan sollicitanten en zorgt dat zij hun tests maken; vervoer van/naar de keuringslocatie vereist (rijbewijs nodig).
• Je bent ook aanspreekpunt voor medewerkers en verzorgt dossiers en tussentijdse snacks/lunch.
• Je zorgt voor een schone, veilige en goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunt facilitaire taken.
• Voorraadbeheer: schoonmaakmiddelen, kantoorbenodigdheden en overige facilitaire materialen beheren.

Skills

Dienstverlening/administratief

Rijbewijs B

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 03 - Burgerschaal IBBAD 03

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in een van de twee nieuwe selectie- en keuringscentra van Defensie. Deze zijn de afgelopen jaren opgezet en bevinden zich op de Generaal Majoor de Ruyter van Steveninckkazerne in Oirschot (bij Eindhoven) en op de Prinses Margrietkazerne in Wezep (bij Zwolle). Sollicitanten voor de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee kunnen hier hun psychologische selectie en medische keuring ondergaan. Dit zijn verplichte onderdelen in het sollicitatietraject bij Defensie. De psychologische selectie bestaat uit het invullen van psychologische tests en een gesprek met een psycholoog. De medische keuring bestaat uit een oog- en gehoortest, uit een aantal fysieke (sport) onderdelen en een gesprek met een arts. Als facilitair medewerker ondersteun je de sollicitanten en medewerkers die de selecties en keuringen uitvoeren. Dit doe je op een operationele kazerne waar je de sfeer van het militaire leven kunt proeven.

Wat zullen je werkzaamheden zijn?

Je faciliteert de selectie- en keuringswerkzaamheden door te fungeren als aanspreekpunt, door op te treden als gastheer/vrouw naar sollicitanten toe en door het uitvoeren van administratieve en andere ondersteunende werkzaamheden.

Je ontvangt sollicitanten, meldt ze aan en zorgt voor begeleiding door een selectie-of keuringsdag heen. Je geeft uitleg aan sollicitanten over de dag, je beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat sollicitanten hun test maken. Daarnaast vervoer je sollicitanten van station naar de keuringslocatie en weer terug. Een rijbewijs is dus van belang.

Ook naar medewerkers toe ben je een aanspreekpunt. Je voorziet hun van dossiers en informeert ze over de sollicitanten. Verder zorg je ervoor dat er voor zowel medewerkers als sollicitanten versnaperingen en/of een lunch zijn.

Als facilitair medewerker heb je een rol in het creëren van een schone, veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Je zorgt voor de ondersteuning van facilitaire taken en processen, en draagt zo bij aan een soepel verloop van de keuringsdag.

Voorraadbeheer: Beheren van voorraad zoals schoonmaakmiddelen, kantoorbenodigdheden en overige facilitaire materialen is onderdeel van je takenpakket.
Je wordt aangestuurd door de locatiemanager en rapporteert aan hem/haar over je werkzaamheden. Naast contacten met de keuringsmedewerkers en sollicitanten, heb je ook regelmatig contact met andere spelers op de kazerne, zoals medewerkers van de wacht en medewerkers van de facilitaire dienst.

Zowel het selectiecentrum in Wezep als het centrum in Oirschot zijn relatief nieuw. Dat betekent dat allerlei zaken nog in ontwikkeling zijn. Zo zal er in Oirschot bijvoorbeeld op termijn intrek worden genomen in een nieuw pand. Er wordt van je verwacht dat je daar flexibel mee om kunt gaan en dat je in afstemming met de locatiemanager een constructieve bijdrage levert aan ontwikkelingen en vernieuwingen. Daarnaast zullen de centra gaandeweg ook groeien; er zullen steeds meer kandidaten gekeurd worden en het aantal keuringsdagen zal toenemen. Ook in deze groei wordt er een constructieve houding van je verwacht.

Wie ben je:

• Je hebt enige ervaring op dienstverlenend of administratief vlak
• Je bent in het bezit van een Rijbewijs B

Je zou jezelf omschrijven als:

Iemand met een dienstverlenende instelling en met goede contactuele vaardigheden. Verder moet je je verantwoordelijk voelen en het leuk vinden om onduidelijkheden en/of problemen voor sollicitanten en medewerkers op te pakken en op te lossen. Een proactieve en pragmatisch instelling is gewenst.

Competenties waar je je in herkent zijn:

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 03 - Burgerschaal IBBAD 03

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.427,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 12 maanden

Minimaal aantal uren per week 24

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.

Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.