Medewerker Kabinet

Gemeente Almere; Almere; Híbrido; EUR 36.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybride werken

Individueel keuzebudget 17,05%

Reiskostenvergoeding

Descripción de la vacante

Gemeente Almere zoekt een Medewerker Kabinet ter ondersteuning van de Kabinetschef en adviseurs bij organisatie en uitvoering van bestuurlijke en representatieve activiteiten. Je bewaakt voortgang en zorgt dat collega’s en externe partijen op elkaar kunnen rekenen.

Je organiseert zelfstandig evenementen, beheert de mailbox, schakelt met leveranciers en ondersteunt bij voorbereidingen en uitvoering. Een flexibele inzet, ook ’s avonds of in het weekend, is vereist.

Formación

• Affiniteit met representatie en protocol.
• Aantoonbare ervaring met kabinetswerkzaamheden.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een rijbewijs B.
• Bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken.
• Bij voorkeur beschikbaar voor vier dagen per week.

Responsabilidades

• Zelfstandig bestuurlijke evenementen, ontvangsten en bijeenkomsten organiseren en coördineren aan de hand van vaste werkprocessen, draaiboeken en formats.
• Beheren van de mailbox en tijdige afhandeling van verzoeken.
• Schakelen met collega’s en externe leveranciers en Kabinetschef/adviseurs ondersteunen bij voorbereiding en uitvoering van evenementen.
• Administratieve afhandeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en bewaken van planning en voortgang.
• Tijdens bestuurlijke evenementen ondersteuning bij organisatie en coördinatie, gastvrouw/gastheer zijn en gastvrij ontvangen.

Conocimientos

Representatie & protocol

Kabinetwerkervaring

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid NL/EN

Rijbewijs B

Bereidheid buiten reguliere uren

Beschikbaarheid 4 dagen per week

Descripción del empleo

Sluitingsdatum 18-10-2026

De Lintjesregen, een ontvangst van hoogwaardigheidsbekleders, de nieuwjaarsreceptie of een bestuurlijke bijeenkomst. Juist op die momenten komt het werk van Kabinet zichtbaar samen. Maar minstens zo belangrijk is alles wat eraan voorafgaat: organiseren, afstemmen, vooruitdenken en zorgen dat alles op het juiste moment samenkomt. Die combinatie maakt het werk binnen team Kabinet veelzijdig en dynamisch.

Wat ga jij doen

Als Medewerker Kabinet ondersteun je de Kabinetschef en adviseurs bij de organisatie en uitvoering van bestuurlijke en representatieve activiteiten. Daarbij houd je overzicht, bewaak je de voortgang en zorg je dat collega’s, bestuurders en externe partijen op elkaar kunnen rekenen.

Sluitingsdatum 18-10-2026

De Lintjesregen, een ontvangst van hoogwaardigheidsbekleders, de nieuwjaarsreceptie of een bestuurlijke bijeenkomst. Juist op die momenten komt het werk van Kabinet zichtbaar samen. Maar minstens zo belangrijk is alles wat eraan voorafgaat: organiseren, afstemmen, vooruitdenken en zorgen dat alles op het juiste moment samenkomt. Die combinatie maakt het werk binnen team Kabinet veelzijdig en dynamisch.

Wat ga jij doen

Als Medewerker Kabinet ondersteun je de Kabinetschef en adviseurs bij de organisatie en uitvoering van bestuurlijke en representatieve activiteiten. Daarbij houd je overzicht, bewaak je de voortgang en zorg je dat collega’s, bestuurders en externe partijen op elkaar kunnen rekenen.

In de praktijk betekent dit dat je onder andere:

• zelfstandig bestuurlijke evenementen, ontvangsten en bijeenkomsten organiseert en coördineert aan de hand van vaste werkprocessen, draaiboeken en formats. Ook zie je toe op professioneel relatiebeheer, verzorg je de uitnodigingen en deelnemersregistraties, onder andere in Momice.
• de mailbox van Kabinet beheert en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling van binnenkomende verzoeken.
• gemakkelijk schakelt met collega’s en externe leveranciers, grip houdt op gemaakte afspraken en de Kabinetschef en adviseurs ondersteunt bij een soepele voorbereiding en uitvoering van evenementen.
• de administratieve afhandeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen verzorgt en planningen, budgetten en de voortgang van werkzaamheden bewaakt. Je signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• tijdens bestuurlijke evenementen ondersteunt bij de organisatie en coördinatie, een bestuurder begeleidt en als gastvrouw of gastheer bijdraagt aan een gastvrije ontvangst.

Omdat veel ontvangsten en bezoeken buiten reguliere werktijden plaatsvinden, vind je het geen bezwaar om in de avond of het weekend te werken.

Wie ben jij

Je houdt ervan om zaken goed te organiseren en krijgt er energie van wanneer alles op het juiste moment samenkomt. Daarbij werk je nauwkeurig en gestructureerd, zonder het overzicht te verliezen. Je begrijpt wat er gevraagd wordt in een bestuurlijke omgeving en weet dat betrouwbaarheid, discretie en representativiteit vanzelfsprekend zijn.

Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf wat nodig is, stelt prioriteiten en komt in actie wanneer de situatie daarom vraagt. Door je ervaring kun je snel zelfstandig je plek innemen binnen het team en houd je ook onder tijdsdruk overzicht, zonder daarbij de samenwerking uit het oog te verliezen.

Wat breng jij verder mee

• Affiniteit met representatie en protocol.
• Aantoonbare ervaring met kabinetswerkzaamheden. Dat kan vanuit een rol zijn als bestuurssecretaresse of als kabinetsmedewerker.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een rijbewijs B.
• Bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken.
• Bij voorkeur ben je beschikbaar voor vier dagen per week, zodat de continuïteit van de ondersteuning optimaal is.

Meer over jouw werkomgeving

Als Medewerker Kabinet kom je terecht in een klein, hecht team dat onder de afdeling Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid (BVL) valt. BVL bestaat uit ruim 120 professionals die werken aan een veilige, leefbare en goed bestuurde stad. De afdeling heeft de aandachtsgebieden bestuur van de stad, veilige stad en staat van de stad.

BVL is dicht bij het bestuur gepositioneerd en ondersteunt het college en de concerndirectie in verbinding met de interne organisatie, bewoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Met de inzet op openbare orde, veiligheid en leefbaarheid heeft de afdeling direct invloed op de woon- en leefomgeving van Almeerders.

De sfeer binnen het team is open en collegiaal. Collega’s denken met elkaar mee, weten elkaar gemakkelijk te vinden en nemen werk van elkaar over wanneer dat nodig is. Professionaliteit en samenwerking gaan daarbij hand in hand.

Lees meer over de organisatie en het bestuur van Gemeente Almere.

Wat wij jou bieden

Bij Almere werk je aan een jonge stad die anders durft te denken. Een plek waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en samen te bouwen aan iets groters. Waar je wordt gestimuleerd om met nieuwe ideeën te komen, waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn en er oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

• een jaarcontract met de intentie tot vast;
• salaris in schaal 8 van minimaal € 3.246 en maximaal € 4.556 bruto per maand, o.b.v. 36 uur;
• een baan voor 32 uur per week;
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
• volledige vergoeding van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets. Maak je gebruik van de auto en woon je buiten Almere, dan geldt een tegemoetkoming in de reiskosten;
• de mogelijkheid om hybride te werken;
• aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;

en nog meer uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Wil je eerst weten of deze functie bij je past? Sarah Benschop, Kabinetchef (06-52886164) vertelt je graag meer over de inhoud van de functie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Lotte Bijleveld (06-25467197). Solliciteer je liever meteen? Stuur ons dan uiterlijk 18 oktober 2026 jouw cv en motivatie.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.