Medewerker Inkoopondersteuning

Ballast Nedam; Eindhoven; On-site; EUR 32,419 - 46,302; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Smartphone

43 vrije dagen

Pensioenregeling

Job summary

Hurks is op zoek naar een nauwkeurige inkoopondersteuner die de inkoopafdeling administratief en organisatorisch ondersteunt. Je werkt met twee collega's aan contracten, leveranciersgegevens en administratieve processen om een soepele uitvoering van projecten te waarborgen.

Je beschikt over een mbo-diploma, bent 24 uur per week beschikbaar en hebt ervaring in een administratieve of inkoopomgeving. Verder is kennis van Microsoft Office en bij voorkeur Business Central/Navision een pre; je werkt

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratie/commercieel/secretariaal.
• Beschikbaarheid van 24 uur per week over dinsdag, donderdag en vrijdag.
• Ervaring in een administratieve/ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een inkoopomgeving.
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met Business Central/Navision is een pré.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Werkervaring binnen een technische of bouwkundige omgeving is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Opstellen, verwerken en archiveren van contracten, correspondentie en overige documentatie;
• Ondersteunen van inkopers tijdens inkooptrajecten;
• Bewaken van acties, deadlines en administratieve processen;
• Verwerken, controleren en beheren van leveranciersgegevens;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de inkoopafdeling;
• Onderhouden van telefonische contacten met leveranciers en andere betrokken partijen.

Skills

MBO-opleiding

Microsoft Office

Business Central/Navision

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Nauwkeurig werken

Klantgerichtheid

Inkoopervaring

Technische/bouwkundige ervaring

Nederlands taalbeheersing

Education

MBO-opleiding administratie/commercieel/secretariaat

Tools

Business Central/Navision

Job description

Wat ga je doen

Bij Hurks realiseren we samen bijzondere projecten die ertoe doen. Denk aan aansprekende projecten zoals het ETZ Ziekenhuis, ASML, Fontys Hogescholen en Galvanitas. Om deze projecten succesvol te realiseren, zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Medewerker Inkoopondersteuning die onze inkoopafdeling administratief en organisatorisch ondersteunt.

In deze functie ondersteun je samen met twee collega's onze inkopers en projectleiders bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat contracten, leveranciersgegevens en administratieve processen correct en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw oog voor detail, organisatietalent en proactieve instelling verlopen de werkzaamheden soepel en kunnen onze inkopers zich volledig richten op hun kerntaken.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Opstellen, verwerken en archiveren van contracten, correspondentie en overige documentatie;
• Ondersteunen van inkopers tijdens inkooptrajecten;
• Bewaken van acties, deadlines en administratieve processen;
• Verwerken, controleren en beheren van leveranciersgegevens;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de inkoopafdeling;
• Onderhouden van telefonische contacten met leveranciers en andere betrokken partijen.

Wat breng jij mee

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of secretariële richting;
• Beschikbaarheid van 24 uur per week, verdeeld over dinsdag, donderdag en vrijdag (3 x 8 uur);
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een inkoopomgeving;
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met Business Central/Navision is een pré;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Werkervaring binnen een technische of bouwkundige omgeving is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat je van ons krijgt

• Salaris van € 2.905,- tot € 4.149,- bruto per 4 weken (€ 3.147,- tot € 4.494,- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband;
• Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid die eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);
• 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;
• Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;
• Een laptop en een smartphone;
• Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.;
• Veel afwisseling met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Werken aan uitdagende bouwprojecten;
• Je kunt deelnemen aan diverse (sport) activiteiten en initiatieven, zoals zomerevents, padel toernooien, Hurks Helpt, een initiatief waarmee je de kans krijgt om naast je werk iets terug te doen voor de maatschappij.