Medewerker Informatievoorziening en Automatisering

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Studiefaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Informatievoorziening en Automatisering in Utrecht. Je werkt in het COMMIT-kader en begeleidt IV-processen, geeft advies en fungeert als eerste aanspreekpunt bij IT-release-activiteiten. Je realiseert procesverbeteringen en ondersteunt collega’s met ICT-vraagstukken.

De functie vereist HBO-niveau, 38 uur per week, en een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Salaris 3.838–5.519 euro per maand, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Vereist HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig.
• Ruime kennis van IV-processen en bedrijfsvoering.
• Ervaring met IT-landschap en vergunningen/gebruikersbeheer.

Responsibilities

• Begeleiden van veranderprocessen voortkomend uit IV-system wijzigingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers en lijnmanagers.
• Advies geven over ICT-vraagstukken en IV-gerelateerde zaken.
• Opstellen en evalueren van IT-handleidingen voor de afdeling.
• Coördineren en begeleiden van kennisdeling binnen COMMIT.

Skills

IV kennis

IT-architectuur

Beleid IV

ServiceNow

Microsoft IAM

Change management

Communicatieve vaardigheden

Projectmatig werken

Kennisdeling

Netwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ServiceNow

Microsoft IAM

Office 365

Job description

Medewerker Informatievoorziening en Automatisering

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Techniek / productie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Vanuit de rol als medewerker Informatievoorziening & automatisering de volgende taken het begeleiden van veranderprocessen voortkomend uit wijzigingen van de IV-systemen. Uitgesplitst naar proces zijn deze taken te verbijzonderen in signaleren, formuleren (prioriteren) en analyseren van problemen binnen de IV en bedrijfsvoering processen en bewaken van de probleemafdoening.

Tijdens nieuwe IT releases en wijzigingen fungeer je als eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers en lijnmanagers van de afdeling. Dit kunnen gebruiksvragen zijn, hierin ben jij degene voor het bedrijfsvoeringadvies. Treedt op als eerste aanspreekpunt voor IV dienstverlening. Daarbij kijk je naar procesverbeteringen m.b.t. IV voor de afdeling. Hierbij is het belangrijk om de juiste sleutelfiguren contact mee te hebben.

Inzicht krijgen in de IV bedrijfsprocessen van de afdeling en inzicht in het afdelings IT landschap (applicaties; soft&hardware) is een belangrijke factor. Ook toekomstgericht advies hierover geven.

Je ondersteunt het hoofd van de sectie en jouw collega’s van GWS (grondgebonden wapensystemen) en draagt daarnaast bij aan:

• Verantwoordelijkheid voor het uitvoeren, evalueren, en coördineren van het IT landschap (soft & hardware) van de afdeling. Daarbij is het inschalen en uitvragen van behoefte binnen de afdeling erg belangrijk.
• Advies geven over ICT vraagstukken en IV gerelateerde zaken.
• Opstellen en evalueren van IT handleidingen die toepasbaar zijn voor de afdeling.
• Verantwoordelijk contact met IT leverancier binnen Defensie.
• Coördineren en begeleiden van kennisdeling van IT bedrijfsvoering binnen de afdeling.
• Onboarding van nieuwe medewerkers binnen de afdeling. Rechten, ICT middelen (hard & software)
• Raadplegen en bijwerken van het werkzaamheden registratiesystemen, zoals in Service management ServiceNow, Microsoft en IAM systemen.

Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

HBO werk en denkniveau dan wel een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring of NLDA;

kennis van resultaatgerichte bedrijfsvoering;

kennis van IV-organisatie;

kennis van IT architectuur;

kennis van Beleid aangaande IV proces management bij Defensie;

kennis van onderhouden, migreren en gebruikersbeheer van IT-functionaliteit;

Kennis van Microsoft Office

Basiskennis van projecttrajecten en change management.

Tevens worden wij heel blij van de volgende vaardigheden, inzichten en competenties:

• inzicht in de structuur en werkwijze van Defensie / Commit;
• inzicht in het gebruik van IV-systemen;
• inzicht in communicatie software;
• vaardigheid in het werken met informatiesystemen;
• vaardigheid in rapporteren en behoeftes uit kunnen vragen;
• vaardigheid in het goed kunnen uitdrukken in woord en geschrift.
• Vaardigheid in het overzien van door elkaar lopende projecten en kortstondige werkzaamheden
• Vaardigheid in nauwkeurig werken
• Zelfstandig, sociaal, pro-actief en goed netwerken kunnen opbouwen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

#LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Jij komt straks te werken in de Sectie Ondersteuning en Procesmanagement. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Ondersteuning van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. De afdeling Grondgebonden Wapensystemen heeft ten doel het waarborgen van de vereiste functionaliteit en de veiligheid van de grondgebonden wapensystemen, alsmede het bijdragen aan de overeengekomen en geautoriseerde beschikbaarheid van de wapensystemen tegen zo laag mogelijke levensduurkosten. De afdeling grondgebonden wapensystemen omvat naast de functie van het afdelingshoofd, een sectie Ondersteuning en de secties Wapensystemen & Life Cycle Management (LCM) en Kennis en Innovatie.

De Sectie Ondersteuning & Procesmanagement faciliteert alle interne bedrijfsvoering activiteiten van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. We hebben hierbij een coördinerende rol bij acceptatie van nieuw werk zoals ondersteuning van projecten alsmede het leveren van de verschillende wapensysteemproducten.

De sectie Ondersteuning en Procesmanagement is een hecht en gezellig klein team van 12 collega’s, die altijd voor elkaar klaar staat. Daarbij is er een leuke ongedwongen werksfeer bij de afdeling Grondgebonden Wapensystemen, we verwelkomen je graag! Met het team werk je natuurlijk samen, maar ook met de andere collega’s binnen de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de ... sorry ...? ...??

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel.

Wij...??
....

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we ... etc.

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: