Medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering in Utrecht. Je ondersteunt informatiemanagement en dagelijkse bedrijfsvoering binnen de SA DWS&B, en fungeert als aanspreekpunt voor informatievoorziening en privacy.

Je werkzaamheden omvatten migraties, DPIA’s en afstemming met interne en externe partners. Met een HBO-achtergrond in informatiemanagement werk je zelfstandig aan diverse projecten; thuis-/flexibel werken is mogelijk en de inschaling is afhankelijk

Qualifications

• Aantoonbare kennis van informatiemanagement en functioneel beheer.
• Kennis van privacywetgeving (AVG) en ervaring met DPIA’s of bereidheid dit te leren.
• Goede communicatieve vaardigheden: duidelijke uitleg aan technische en niet-technische collega’s.
• Analytisch sterk: ziet verbanden en draagt proactieve oplossingen aan.
• Besturingsvermogen en gestructureerde werkhouding, prioriteren bij meerdere projecten.

Responsibilities

• Ondersteunen van informatiemanagement en dagelijkse bedrijfsvoering voor de directie.
• Aanspreekpunt voor informatievoorziening, digitale samenwerking en privacyvraagstukken.
• Coördineren van overlegstructuren en afstemmen met interne en externe partners.
• Beheren van serviceverzoeken, autorisaties en registratiesystemen; begeleiden implementaties.
• Functioneel beheer van samenwerkingsplatformen en ondersteuning van gebruikers.
• Uitvoeren van privacyanalyses (DPIA’s) en adviseren over privacyvraagstukken.
• Bijdragen aan projecten en verbeterinitiatieven binnen de directie.
• Documentatie, handleidingen en kennisproducten opstellen en beheren.

Skills

Informatiemanagement

Privacy AVG

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Zelfstandigheid

Education

HBO-opleiding informatiemanagement

Job description

Medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 2 jaar

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als medewerker Informatiemanagement & Bedrijfsvoering binnen de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van informatiemanagement en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met informatievoorziening, bedrijfsvoering, digitale samen-werking en privacyvraagstukken binnen de directie.

Je vervult een centrale rol in alles wat met het informatiedomein en bedrijfsvoering domein te maken heeft. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en managers bij vragen over informatiesystemen, digitale samenwerking, bedrijfsvoering en privacy-wetgeving. Geen dag is hetzelfde: de ene ochtend begeleid je een migratie van een informatiesysteem, de andere middag analyseer je een privacyvraagstuk of stem je af met collega's over de inrichting van een nieuw IV-platform.

• Het ondersteunen van o.a. de Coördinator IT-strategie & Innovatie DWS&B binnen de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie (BV-O&I).
• Je adviseert management en medewerkers over informatiesystemen, Defensiebrede I-programma’s en digitale middelen, en signaleert knelpunten in de informatievoorziening.
• Je coördineert overlegstructuren rondom informatiemanagement en stemt af met interne en externe samenwerkingspartners.
• Je beheert serviceverzoeken, autorisaties en registratiesystemen, en begeleidt implementaties en upgrades van informatiesystemen.
• Je voert functioneel beheer van samenwerkingsplatformen, en ondersteunt gebruikers bij de toepassing van digitale middelen.
• Je ondersteunt de organisatie bij privacyvraagstukken en voert privacy analyses uit, waaronder zogenaamde gegevensbeschermingsbeoordelingen (DPIA’s).
• Je neemt deel aan overleggen en projecten op het gebied van informatievoorziening en draagt bij aan verbeterinitiatieven binnen de directie.
• Je stelt documentatie, handleidingen en kennisproducten op, en beheert digitale informatieplatformen zoals het intranet en kennisbanken.

Wat vragen we?

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een HBO-achtergrond, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding. Relevante werkervaring op het gebied van informatiemanagement kan een formeel diploma aanvullen.

• Aantoonbare kennis van en ervaring met informatiemanagement, functioneel beheer en informatievoorziening binnen een organisatie.
• Kennis van privacywetgeving (AVG) en ervaring met het uitvoeren van privacy analyses (zoals DPIA’s) of de bereidheid dit te leren.
• Goede communicatieve vaardigheden: je kunt complexe informatievraagstukken helder uitleggen aan zowel technische als niet-technische collega’s.
• Je bent analytisch sterk: je ziet verbanden, signaleert knelpunten tijdig en draagt proactief oplossingen aan – ook bij complexe of urgente vraagstukken.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd, kunt goed prioriteren (is essentieel) en houdt het overzicht – ook wanneer meerdere projecten en processen tegelijkertijd lopen.

Competenties die voor deze functie van belang zijn: Samenwerken, omgevingsbewustzijn, stressbestendigheid, analyseren en probleemoplossend vermogen.

Samenwerken is essentieel omdat je dagelijks schakelt met diverse interne en externe partijen. Omgevingsbewustzijn helpt je om complexe organisatorische vraagstukken te doorzien en je adviezen goed te positioneren.

Waar ga je werken?

Je komt werken bij de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B), een dynamische stafafdeling die de directeur ondersteunt bij de sturing en beheersing van de directie. Binnen deze stafafdeling werk je specifiek voor de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie, een overzichtelijk team waar collegialiteit en onderlinge samenwerking centraal staan.

De SA DWS&B heeft dagelijks te maken met een breed scala aan stakeholders: van de interne Wapensysteemafdelingen en ketenlogistieke bedrijven tot andere directies binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) en de bredere Defensieorganisatie. Jij bent daarin een schakel die gevraagd en ongevraagd zal adviseren, verbindend en coördineren.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en past binnen het flexibele werkconcept van Defensie. De functie vraagt geen structureel reiswerk; incidenteel overleg op andere locaties is zeker mogelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Jouw cv en sollicitatiebrief dienen uiterlijk 17 mei 2026 bij ons binnen te zijn.
• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 28 mei 2026; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: