Medewerker Informatiebeheer (DIV)

Start People; Gulpen-Wittem; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen bij fulltime

Eindejaarsuitkering 7,55%

Flexibele werktijden

Deels thuiswerken mogelijk

Toegang tot Skillstown leer- en ontwi­

Skillstown leer- en ontwikkelportal

Job summary

Start People zoekt een gestructureerde medewerker informatiebeheer voor de gemeente Gulpen-Wittem. Je registreert en archiveert documenten, zowel digitaal als fysiek, en bewaakt de naleving van wettelijke richtlijnen.

Je werkt in een ontwikkelend team, ondersteunt collega’s in DMS en iBabs, voert kwaliteitscontroles uit en draagt bij aan procesverbeteringen. Flexibele werktijden en deel thuiswerken zijn mogelijk.

Qualifications

• Gestructureerde en nauwkeurige professional met dienstverlenende instelling.
• Ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van Corsa en bij voorkeur iBabs.

Responsibilities

• Postverwerking: openen, sorteren en scannen van post en zorgen voor correcte verspreiding.
• Registratie: digitaal en gedigitaliseerde post registreren in DMS Corsa en koppelen aan dossiers.
• Ondersteuning: collega’s helpen bij registreren van documenten in iBabs en terugvinden van informatie in Corsa.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van volledigheid en kwaliteit van dossiers en signaleren van verbeterpunten.
• Archivering: ondersteunen bij archiveren van digitale en fysieke documenten.

Skills

Dienstverlenende instelling

Oog voor detail

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Corsa

iBabs

Job description

Wat je gaat doen

Als medewerker informatiebeheer draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je werkt in een team dat volop in ontwikkeling is, mede door de overgang van analoog naar digitaal werken en de implementatie van een nieuw zaaksysteem. In deze rol zorg je ervoor dat inkomende en uitgaande documenten – zowel digitaal als fysiek – nauwkeurig worden geregistreerd en gearchiveerd volgens wettelijke richtlijnen. Je ondersteunt collega’s, voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterpunten om onze processen verder te optimaliseren.

Wat je gaat doen:

• Postverwerking: openen, sorteren en scannen van fysieke post en zorgen voor correcte verspreiding binnen de organisatie.
• Registratie: digitaal en gedigitaliseerde post registreren in het document management systeem (DMS) Corsa en koppelen aan de juiste dossiers en teams.
• Ondersteuning: collega’s helpen bij het registreren van documenten in iBabs en het terugvinden van informatie in Corsa.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van de volledigheid en kwaliteit van opgebouwde dossiers en signaleren van verbeterpunten.
• Archivering: ondersteunen bij het archiveren van zowel digitale als fysieke documenten en andere ondersteunende werkzaamheden binnen het team.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen in een stimulerende en informele werkomgeving. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw wensen en behoeften.

• Uurloon tussen €20,81 en €29,21, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract van 23-11-2026 tot 1-04-2027, met optie tot verlenging.
• Parttime functie van minimaal 28 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (bij fulltime).
• Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
• Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.
• Flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en nauwkeurige professional met een dienstverlenende instelling, die energie haalt uit het beheren en optimaliseren van informatieprocessen.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van Corsa en bij voorkeur ook iBabs.
• Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen.
• Communicatief vaardig en oog voor detail in dynamische omgevingen.

Over het bedrijf

De gemeente Gulpen-Wittem, gelegen in het schilderachtige Zuid-Limburgse heuvelland, staat bekend om haar kleinschaligheid, tradities en gastvrijheid. Met het prestigieuze Cittaslow-keurmerk benadrukken we onze toewijding aan kwaliteit van leven, duurzaamheid en een persoonlijke benadering voor inwoners en medewerkers.

Bij ons werk je in een informele en ambitieuze organisatie waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw ideeën gewaardeerd worden en waar een gezonde balans tussen werk en privé hoog in het vaandel staat.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en bij te dragen aan de unieke gemeenschap van Gulpen-Wittem?

Salarisomschrijving

€21 - €29 hourly

Uren:

28 - 0

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

€21,- tot €29,-

Contract:

parttime