Medewerker Huuradministratie

SSH; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Pensioenopbouw

Opleidingsbudget

Bedrijfsevenementen

Job summary

SSH zoekt een medewerker Huurondersteuning die zorg draagt voor een vloeiende huuradministratie en accurate data. Je werkt in een collega-team en draagt bij aan betrouwbare processen en goede service voor studentenwoningen in Nederland.

Je werkt in een dynamische werkomgeving met aandacht voor samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een professionele, maar informele sfeer.

Qualifications

• Beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Goede cijfermatige vaardigheden en aandacht voor datakwaliteit.

Responsibilities

• Controleren en verwerken van huurcontracten, huurprijzen en overige verhuuradministratie.
• Uitvoeren van aanvangs- en campuscontroles en ondersteunen van het huurincassoproces.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en ondersteuning bij administratieve vraagstukken.
• Bewaken van datakwaliteit en signaleren van verbeteringen in processen en systemen.
• Samenwerken met collega’s van Verhuur, Financiën en Property Management om processen soepel te laten verlopen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, zelfstandig en neemt initiatief.

Skills

Cijfermatig inzicht

Teamplayer

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Excel

Job description

Op zondag 4 oktober van 10:00 uur tot 12:30 uur is Mijn SSH minder goed bereikbaar wegens technisch onderhoud. Excuses voor het ongemak!

De SSH is een studentenhuisvester met circa 19.000 eenheden in onder andere Utrecht, Groningen, Rotterdam, Zwolle en Tilburg. Wij zorgen voor studentenwoningen dichtbij onderwijsinstellingen voor alle studenten. We doen meer dan alleen huisvesten. Een kamer is voor een student namelijk niet zomaar een dak boven het hoofd; het is de start van hun volwassen leven. Met programma's zoals Goeie Buur en diverse initiatieven rondom studentenwelzijn dragen we actief bij aan maatschappelijke vraagstukken en geven we jongeren een vliegende start in een fijne woonomgeving.

Wat ons onderscheidt, is dat we bewust inzetten op samen wonen en ontmoeten. We kiezen voor woonvormen en gebouwen die contact stimuleren, omdat we geloven dat dit bijdraagt aan de persoonlijk en sociale ontwikkeling van studenten.

Bij de SSH vind je geen stroperige corporate cultuur, maar een dynamische omgeving waarin samenwerking centraal staat en waar je écht het verschil maakt voor de volgende generatie. We zoeken doeners en denkers die deze ambitie met ons waarmaken.

Je komt terecht in het team Huurondersteuning. Hier werk je samen met tien collega's. Het team houdt zich bezig met huuradministratie, servicekosten, datakwaliteit en procesondersteuning. We werken hard, helpen elkaar graag en combineren professionaliteit met een gezonde dosis humor. Samenwerking staat centraal en we zoeken iemand die actief bijdraagt aan het team en graag kennis deelt.

Binnen het team Huurondersteuning zorg je ervoor dat verhuurprocessen administratief goed verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen systemen, processen en collega’s en draagt bij aan een betrouwbare administratie en hoge datakwaliteit.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Controleren en verwerken van huurcontracten, huurprijzen en overige verhuuradministratie
• Uitvoeren van aanvangs- en campuscontroles en ondersteunen van het huurincassoproces, deurwaarderstrajecten, huurprijswijzigingen en servicekostenafrekeningen
• Beantwoorden van vragen van collega's en ondersteunen bij administratieve vraagstukken
• Bewaken van datakwaliteit en signaleren van verbeteringen in processen en systemen
• Samenwerken met collega's van Verhuur, Financiën en Property Management om processen soepel te laten verlopen
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s binnen en buiten het team. Je ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Je bent nieuwsgierig, oplossingsgericht en vindt het leuk om vraagstukken uit te zoeken en op te lossen.
• Je hebt cijfermatig inzicht en begrijpt het belang van betrouwbare data en correcte administratieve processen.
• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau en werkt gemakkelijk met Microsoft 365 en Excel.

De functie kan worden ingevuld op junior- of mediorniveau. Heb je nog geen ervaring binnen de huuradministratie? Dan leiden we je stap voor stap op binnen het vakgebied en start je in schaal F.

• Een jaarcontract van 36 uur met de intentie deze te verlengen naar onbepaalde tijd;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.322 - € 4.151 ,- op basis van 36 uur volgens schaal F of G van de cao Woondiensten, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding of mobiliteitskaart;
• 2/3 pensioenopbouw wordt vergoed door de werkgever;
• Een thuiswerkvergoeding en internetvergoeding;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 900,- per jaar dat je zelf kan inzetten om je verder te ontwikkelen;
• De personeelsvereniging zorgt ervoor dat er altijd iets te vieren valt! Van paintballsessies tot gezellige barbecues en van een paar dagen weg naar de sneeuw tot aan de drukbezochte bierproeverijen;
• En misschien wel het belangrijkste: de kans om bij te dragen aan fijn wonen voor duizenden studenten en jongeren in Nederland.

Heb je vragen over deze functie? Dees Fokker, onze specialist Verhuurprocessen heeft de antwoorden. Tenminste, op de meeste vragen. Bel 088 730 4241 of mail [e-mail]

Wil je meer weten over deze rol of hoe het is om bij SSH te werken? Ontdek alles over onze organisatie, jouw toekomstige collega’s en wat deze functie zo interessant maakt via de link hieronder.