Medewerker Huuradministratie

SSH (Stichting Studenten Huisvesting); Utrecht; On-site; EUR 37,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao Woondiensten

25 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

4% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

2/3 pensioenopbouw door werkgever

Laptop en telefoon

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsbudget €900

Personeelsvereniging

Job summary

SSH (Stichting Studenten Huisvesting) zoekt een nauwkeurige medewerker voor huurondersteuning die de huuradministratie verzorgt en processen stap voor stap leert verbeteren. Je werkt tussen systemen en collega’s en draagt bij aan betrouwbare data en een soepel lopende administratie.

De functie kan op junior- of medior-niveau ingevuld worden en start in schaal F. Een jaarcontract van 32-36 uur hoort bij de baan, met groeimogelijkheden en ruime opleidings- en mobiliteitsvoorzieningen.

Qualifications

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met aandacht voor detail.
• Je bent leergierig en wilt processen, systemen en regelgeving stap voor stap verdiepen.
• Er is geen vereiste ervaring in huuradministratie; bereidheid om te leren is belangrijk.

Responsibilities

• Controleren en verwerken van huurcontracten, huurprijzen en overige verhuuradministratie
• Uitvoeren van aanvangs- en campuscontroles en ondersteuning van het huurincassoproces, deurwaarderstrajecten, huurprijswijzigingen en servicekostenafrekeningen
• Beantwoorden van vragen van collega's en ondersteunen bij administratieve vraagstukken
• Bewaken van datakwaliteit en signaleren van verbeteringen in processen en systemen
• Samenwerken met collega's in Verhuur, Financiën en Property Management om processen soepel te laten verlopen

Skills

Detailgericht

Zelfstandig werken

Samenwerken

Cijfermatig inzicht

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Excel

Job description

Wil jij ervoor zorgen dat onze huuradministratie klopt en bijdragen aan slimmer ingerichte processen?

Heb jij oog voor detail, werk je graag met systemen en data en wil je jezelf ontwikkelen binnen de huuradministratie? Dan maken we graag kennis met je. Je hoeft geen ervaring te hebben binnen de huuradministratie. Wel ben je leergierig, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om je stap voor stap te verdiepen in processen, systemen en regelgeving.

Wie zijn wij?

De SSH is een studentenhuisvester met ongeveer 19.000 eenheden in onder andere Utrecht, Groningen, Rotterdam, Zwolle en Tilburg. Wij zorgen voor studentenwoningen dichtbij onderwijsinstellingen voor alle studenten. We doen meer dan alleen huisvesten. Een kamer is voor een student namelijk niet zomaar een dak boven het hoofd; het is de start van hun volwassen leven.

Bij de SSH werk je in een betrokken organisatie waar samenwerking centraal staat en waar jouw werk direct bijdraagt aan fijn wonen voor duizenden studenten.

Het team

Je komt terecht in het team Huurondersteuning. Hier werk je samen met tien collega's. Het team houdt zich bezig met huuradministratie, servicekosten, datakwaliteit en procesondersteuning. We werken hard, helpen elkaar graag en combineren professionaliteit met een gezonde dosis humor. Samenwerking staat centraal en we zoeken iemand die actief bijdraagt aan het team en graag kennis deelt.

Wie zoeken wij?

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s binnen en buiten het team. Je ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Je bent nieuwsgierig, oplossingsgericht en vindt het leuk om vraagstukken uit te zoeken en op te lossen.
• Je hebt cijfermatig inzicht en begrijpt het belang van betrouwbare data en correcte administratieve processen.
• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau en werkt gemakkelijk met Microsoft 365 en Excel

Wat ga je doen?

Binnen het team Huurondersteuning zorg je ervoor dat verhuurprocessen administratief goed verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen systemen, processen en collega’s en draagt bij aan een betrouwbare administratie en hoge datakwaliteit.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Controleren en verwerken van huurcontracten, huurprijzen en overige verhuuradministratie
• Uitvoeren van aanvangs- en campuscontroles en ondersteunen van het huurincassoproces, deurwaarderstrajecten, huurprijswijzigingen en servicekostenafrekeningen
• Beantwoorden van vragen van collega's en ondersteunen bij administratieve vraagstukken
• Bewaken van datakwaliteit en signaleren van verbeteringen in processen en systemen
• Samenwerken met collega's van Verhuur, Financiën en Property Management om processen soepel te laten verlopen

De voordelen van werken bij de SSH

De functie kan worden ingevuld op junior- of mediorniveau. Heb je nog geen ervaring binnen de huuradministratie? Dan leiden we je stap voor stap op binnen het vakgebied en start je in schaal F.

• Een jaarcontract van 32 - 36 uur met uitzicht op vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.322 - € 4.151 volgens schaal F of G van de cao Woondiensten, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantietoeslag en 4% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding of mobiliteitskaart;
• 2/3 pensioenopbouw wordt betaald door de werkgever;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Een thuiswerkvergoeding en internetvergoeding;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 900,- per jaar dat je zelf kunt inzetten om je verder te ontwikkelen;
• De personeelsvereniging zorgt ervoor dat er altijd iets te vieren valt! Van paintballsessies tot gezellige barbecues en van een paar dagen weg naar de sneeuw tot aan de drukbezochte bierproeverijen!
• En misschien wel het belangrijkste: de kans om bij te dragen aan fijn wonen voor duizenden studenten en jongeren in Nederland

Vragen?

Heb je vragen over deze functie? Dees Fokker, onze specialist Verhuurprocessen heeft de antwoorden. Tenminste, op de meeste vragen. Bel 088 730 4241 of mail [e-mail]

Let op: als onderdeel van de procedure doen we een referentie- en diplomacheck en vragen we een VOG.

Acquisitie?

Nee bedankt, we regelen onze zaakjes liever zelf!

Bij de SSH kijken we graag zelf wie er bij ons past. Wel gebruiken we slimme (AI-)tools om te filteren op harde criteria door middel van knock-out vragen. Zo krijg je sneller duidelijkheid over je sollicitatie. In alle andere gevallen beoordelen we je sollicitatie natuurlijk persoonlijk.