Medewerker HR Shared Service Center

Topicus; Deventer; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Topicus zoekt een medewerker HR Shared Service Center die samen met collega’s zorgt voor correcte, actuele en betrouwbare personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en zorgt dat zij snel weten waar ze aan toe zijn.

In deze rol combineer je nauwkeurigheid met servicegerichte dienstverlening. Je beheert mutaties, stelt arbeidsovereenkomsten op, begeleidt in-, door- en uitstroom, beantwoordt vragen en draagt bij aan procesverbeteringen binnen Topicus.

Qualifications

• Je hebt een mbo+- of hbo-opleiding, bij voorkeur in HR.
• Ervaring in HR-administratie of een HR Shared Service Center, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Ervaring met personeelsmutaties en administratieve HR-processen.
• Ervaring met AFAS Profit of een vergelijkbaar personeelsadministratiesysteem is een pré.
• Een servicegerichte, proactieve en collegiale werkhouding.
• Heldere communicatieve vaardigheden.
• Oog voor detail, kwaliteit en vertrouwelijkheid.

Responsibilities

• Het zorgvuldig verwerken en controleren van personeelsmutaties in ons personeelsadministratiesysteem.
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-correspondentie.
• Het administratief begeleiden van de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Het beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Het bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van personeelsgegevens.
• Het signaleren van knelpunten en het voorstellen van praktische verbeteringen.
• Het bijdragen aan projecten die onze HR-processen slimmer en gebruiksvriendelijker maken.

Skills

Administratief sterk

Klantgericht

Nauwkeurig

Education

MBO+/HBO-opleiding in HR

Tools

AFAS Profit

Job description

• Administratief sterk
• Klantgericht
• Nauwkeurig
  

Als Medewerker HR Shared Service Center zorg je samen met je collega’s voor een correcte, actuele en betrouwbare personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vragen en zorgt ervoor dat zij snel weten waar ze aan toe zijn. Met jouw zorgvuldige aanpak en door jouw expertise voelen collega’s zich geholpen en houden zij tijd en aandacht over voor hun dagelijkse werkzaamheden; het maken van maatschappelijke impact.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je luistert goed en zoekt zaken zorgvuldig uit. en Daarnaast zorg voor een duidelijk en correct antwoord en bewaakt je de tijdige uitvoering van de administratieve HR-processen. Samen met je collega’s zorg je voor een goede HR-administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen hierover. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevende en hebt een belangrijke bijdrage in het optimaliseren van onze HR processen. Daarnaast ben je onderdeel van impactvolle projecten waarin je jouw expertise deelt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het zorgvuldig verwerken en controleren van personeelsmutaties in ons personeelsadministratiesysteem;
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-correspondentie;
• Het administratief begeleiden van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Het beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Het bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van personeelsgegevens;
• Het signaleren van knelpunten en het voorstellen van praktische verbeteringen;
• Het bijdragen aan projecten die onze HR-processen slimmer en gebruiksvriendelijker maken.

In deze rol combineer je nauwkeurigheid met persoonlijke dienstverlening. Je begrijpt dat achter iedere mutatie of vraag een collega zit die verder wil. Daarom controleer je gegevens zorgvuldig, communiceer je helder en zorg je voor een goede opvolging. Zo draag je iedere dag bij aan betrouwbare HR-processen én een prettige medewerkerservaring.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je luistert goed, zoekt zaken zorgvuldig uit en zorgt voor een duidelijk en correct antwoord. Tegelijkertijd bewaak je dat administratieve HR-processen tijdig en foutloos worden uitgevoerd, ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de hele HR administratie en ben je hierin het eerste aanspreekpunt. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevende en hebt een belangrijke bijdrage in het optimaliseren van onze HR processen. Daarnaast ben je onderdeel van impactvolle projecten waarin je jouw expertise deelt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het zorgvuldig verwerken en controleren van personeelsmutaties in ons personeelsadministratiesysteem;
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-correspondentie;
• Het administratief begeleiden van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Het beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Het bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van personeelsgegevens;
• Het signaleren van knelpunten en het voorstellen van praktische verbeteringen;
• Het bijdragen aan projecten die onze HR-processen slimmer en gebruiksvriendelijker maken.

In deze rol combineer je nauwkeurigheid met persoonlijke dienstverlening. Je begrijpt dat achter iedere mutatie of vraag een collega zit die verder wil. Daarom controleer je gegevens zorgvuldig, communiceer je helder en zorg je voor een goede opvolging. Zo draag je iedere dag bij aan betrouwbare HR-processen én een prettige medewerkerservaring.

Je krijgt energie van zaken goed regelen en vindt het belangrijk dat collega’s zich gehoord en geholpen voelen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen en werkzaamheden. Ook wanneer het druk is, blijf je zorgvuldig en stel je de juiste prioriteiten.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo+-of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR;
• Relevante werkervaring binnen HR-administratie of een HR Shared Service Center, bij voorkeur in een internationale omgeving;
• Ervaring met personeelsmutaties en administratieve HR-processen;
• Ervaring met AFAS Profit of een vergelijkbaar personeelsadministratiesysteem is een pré;
• Een servicegerichte, proactieve en collegiale werkhouding;
• Heldere communicatieve vaardigheden;
• Oog voor detail, kwaliteit en vertrouwelijkheid.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, zoekt actief de samenwerking op en denkt graag mee over hoe onze dienstverlening nog beter kan. Zie je dat iets slimmer, duidelijker of efficiënter kan? Dan maak je het bespreekbaar en help je mee om de verbetering ook echt te realiseren.

Waar kom jij terecht:

Je werkt binnen het HR Shared Service Center, waar HR-administratie, salarisadministratie en procesverbetering samenkomen. Samen met je collega’s vorm je een belangrijke basis voor de HR-dienstverlening binnen Topicus.

Je werkt ook samen met collega’s van onder andere HR Advies, Recruitment, Learning & Development en Arbo & Verzuim. Door kennis te delen en elkaar te helpen, zorgen we samen voor een goede medewerkerservaring: vanaf het moment dat iemand bij Topicus start tot het moment van uitdiensttreding.

Past deze rol bij jou?

Word jij blij van een personeelsadministratie die klopt, HR-vragen die goed worden opgelost en collega’s die tevreden verder kunnen? Wil je werken in een professionele HR-omgeving waarin je ruimte krijgt om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en iedere dag van betekenis te zijn voor anderen?