Medewerker HR-servicedesk

GGZ Noord-Holland-Noord; Heerhugowaard; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris FWG 45

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

166 vakantie uren

35 LFB uren

Ziektekostenverzekering

Pensioenregeling 50%

GoodHabitz toegang

Balansbudget

Thuiswerken mogelijk

Job summary

GGZ Noord-Holland-Noord zoekt een medewerker HR-servicedesk voor 32 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor toekomstige medewerkers en leidinggevenden en geeft uitleg over CAO en personeelsbeleid. Je verwerkt mutaties, stelt overeenkomsten en correspondentie op en voert ondersteunende taken uit op het gebied van duurzame inzetbaarheid.

Je werkt samen met specialisten bij complexere vragen. Wij bieden een dienstverband voor onbepaalde tijd, CAO Geestelijke Gezondheidszorg en

Qualifications

• Relevante HR-opleiding afgerond (bijv. richting HR).
• HBO werk- en denkniveau.
• Klantgericht.
• Communiceert vriendelijk en duidelijk, zowel verbaal als schriftelijk.
• Kunt uw werk goed organiseren, stelt prioriteiten en bent administratief goed onderlegd.
• Wordt blij van werken aan procesoptimalisatie.
• Digitaal vaardig; Ervaring met Youforce is een pré.
• Beschikbaar dinsdag tot en met vrijdag.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor toekomstige medewerkers en leidinggevenden.
• Uitleg geven over CAO en personeelsbeleid.
• Expliquer gebruik van digitale personeelssystemen.
• Verwerken van personeelsmutaties, opstellen van overeenkomsten en correspondentie.
• Ondersteunende taken op gebied van duurzame inzetbaarheid.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Organisatievermogen

Prioriteren

Administratief

Procesoptimalisatie

Digitale vaardigheden

Education

HR-opleiding HBO

Tools

Youforce

Job description

"Super bedankt voor de snelle service, ik kan weer verder!’. Klinkt dit jou als muziek in de oren? Word jij enthousiast van het meewerken aan alles wat te maken heeft met de instroom, doorstroom en uitstroom van nieuwe en huidige medewerkers? Mooi! Dan hebben wij een prachtbaan voor je in een betekenisvolle sector. Voor de afdeling HR van GGZ Noord-Holland-Noord zijn wij op zoek naar een medewerker voor onze HR-servicedesk voor 32 uur per week.

Waar ga je werken?

De servicedesk vormt samen met advies, werving, salarisadministratie en applicatiebeheer de afdeling HR. Je wordt onderdeel van een team met zes collega’s. Dagelijks maken jullie het verschil door medewerkers en leidinggevenden te voorzien van deskundige informatie op HR-gebied. Hierbij staat servicegerichtheid bij ons hoog in het vaandel. Daarnaast zijn jullie verantwoordelijk voor een vlotte en correcte uitvoering van vergaand gedigitaliseerde administratieve processen. Jullie zijn voortdurend alert op mogelijkheden tot procesoptimalisatie.

Wij vertrouwen op elkaars kennis en nemen verantwoordelijkheid voor wat we doen. Wij werken hard en we vinden het belangrijk om plezier te maken.

Wat ga je doen?

Als medewerker van de HR-servicedesk ben je het eerste aanspreekpunt voor onze – toekomstige – medewerkers en leidinggevenden. Het is daarom belangrijk dat jij vragen kunt beantwoorden over de toepassing van de CAO en het personeelsbeleid. Je geeft uitleg over het gebruik van onze digitale personeelssystemen. Je verwerkt personeelsmutaties, je stelt overeenkomsten en correspondentie op en voert ondersteunende taken uit op het gebied van duurzame inzetbaarheid.

Uiteraard krijg je hulp van specialisten als de vragen meer inhoudelijk van aard zijn of zaken uitgezocht moeten worden. Uiteindelijk kun jij altijd met een goed onderbouwd antwoord terug naar jouw klant.

Wie ben jij?

• hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van HR
• hebt HBO werk- en denkniveau
• bent klantgericht
• communiceert vriendelijk en duidelijk, zowel verbaal als schriftelijk
• kunt je werk goed organiseren, stelt prioriteiten en ben administratief goed onderlegd
• wordt blij van werken aan procesoptimalisatie
• bent digitaal zeer vaardig. Ervaring met software van Youforce is een pré
• kan werken op dinsdag tot en met vrijdag

Wat wij bieden

Wij gaan graag met je in gesprek over jouw ideale baan. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid hun werk gezond, veilig en met plezier doen. Wij stimuleren doorgroeimogelijkheden en persoonlijke groei om daarmee de duurzame inzetbaarheid te vergroten.

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg

• Salaris: FWG 45. Maximaal € 4273,- bruto per maand
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag 8,33%
• 166 vakantie uren en 35 LFB uren per jaar op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%
• Onbeperkt toegang tot GoodHabitz waarin je een groot aanbod vakinhoudelijke en persoonlijke online trainingen kunt volgen
• Balansbudget wat naar eigen keuze is in te zetten
• Mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken

Het betreft een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Werken bij GGZ NHN

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele oriëntatie, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij dit terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is.

GGZ NHN biedt herstelgerichte geestelijke gezondheidszorg aan mensen met ernstige psychiatrische en psychische problemen. Met ongeveer 2.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks in voor toegankelijke zorg dichtbij huis en deelname aan de samenleving.