Medewerker HR Administratie Onboardingsloket

Start People; Den Haag; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

DJI is op zoek naar een HR-medewerker Onboarding met een administratieve focus. Je verwerkt dagelijkse aanmeldingen, bereidt arbeidsvoorwaardengesprekken voor en behandelt de verklaring omtrent gedrag.

Je zorgt voor de benodigde eerste-dag materialen en stelt arbeidsovereenkomsten op, borgt documenten in het personeelsdossier en werkt nauw samen met P-Direkt en HR-adviseurs. Je voert dit werk uit met klantvriendelijkheid, zorgvuldigheid en heldere communicatie, zowel op kantoor als op afstand,

Qualifications

• Klantgericht en oplossingsgericht.
• Goede plannings- en organiseervaardigheden.
• Snel schakelen, gestructureerd en accuraat werken.
• ICT-vaardig met ervaring in personeelsinformatiesystemen.
• Inzichten actief delen met collega's.
• Meedenken over werk en verbeteringen.

Responsibilities

• Verwerken van aanmeldingen en arbeidsvoorwaardengesprek voorbereiden.
• Verzorgt de aanvraag voor de verklaring omtrent gedrag.
• Vraagt benodigdheden aan voor de eerste werkdag en stelt arbeidsovereenkomsten op.
• Zorgt dat verplichte documenten in het personeelsdossier zijn geborgd.
• Schakelt snel tussen locaties en met P-Direkt en HR-adviseurs.

Skills

Klantgericht

Oplossingsgericht

Plan- en organisatievermogen

Snel schakelen

Snel en gestructureerd werken

ICT-vaardig en PS-systemenervaring

Inzichten delen

Mee-denken over werkverbeteringen

Education

MBO niveau

Job description

Voor het Onboardingsloket van DJI zijn wij op zoek naar een HR medewerker die administratief sterk is, zorgvuldig werkt en helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk. Als medewerker HR-administratie voer je administratieve en beheersmatige werkzaamheden uit. Je bent vraagbaak voor nieuwe collega’s en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR-adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen.Voor het Onboardinsgloket betekent dit concreet dat je je dagelijks bezig houdt met het verwerken van nieuwe aanmeldingen, je bereidt het arbeidsvoorwaardengesprek voor, je verzorgt de aanvraag verklaring omtrent gedrag, je vraagt benodigdheden aan die op de eerste werkdag gereed moeten staan, je maakt de arbeidsovereenkomsten op en zorgt voor ondertekening. Tot slot zorg je ervoor dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier. Als HR medewerker op het Onboardingsloket schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand.

MBO niveau

• Je bent klantgericht;
• Je bent oplossingsgericht;
• Je kan goed plannen en organiseren;
• Je kan goed en snel schakelen;
• Je werkt snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
• Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
• Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
• Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.