Medewerker HR Administratie Onboardingsloket

Uitzendbureau; Den Haag; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een HR medewerker administratie voor het Onboardingsloket. Je verwerkt aanmeldingen, bereidt arbeidsvoorwaardengesprekken voor en zorgt voor de benodigde documenten en overeenkomstondertekeningen.

Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, leidinggevenden en P-Direkt, en bewaakt termijnen en data-integriteit in geautomatiseerde systemen.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau vereist.
• Klantgerichte aanpak vereist.
• Goede plannings- en organisatietalent.
• Capaciteit om snel te schakelen en accuraat te werken.
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Verwerken van dagelijkse aanmeldingen voor het Onboardingsloket.
• Arbeidsvoorwaardengesprek voorbereiden.
• Verklaring omtrent gedrag aanvragen en verwerken.
• Behoeften verzamelen voor de eerste werkdag en benodigdheden regelen.
• Arbeidsovereenkomsten opstellen en ondertekenen.
• Zorgdragen voor borging van verplichte documenten in het personeelsdossier.
• Snel schakelen tussen locaties en afstemmen met P-Direkt, HR-adviseurs en leidinggevenden.

Skills

Klantgericht

Oplossingsgericht

Planen & organiseren

Snel schakelen

Structuur en nauwkeurigheid

ICT-vaardig

HRIS ervaring

Inzichten delen

Teamwerk

Education

MBO niveau

Tools

HRIS systemen

Job description

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen

Voor het Onboardingsloket van DJI zijn wij op zoek naar een HR medewerker die administratief sterk is, zorgvuldig werkt en helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk. Als medewerker HR-administratie voer je administratieve en beheersmatige werkzaamheden uit. Je bent vraagbaak voor nieuwe collega's en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR-adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen.Voor het Onboardingsgloket betekent dit concreet dat je je dagelijks bezig houdt met het verwerken van nieuwe aanmeldingen, je bereidt het arbeidsvoorwaardengesprek voor, je verzorgt de aanvraag verklaring omtrent gedrag, je vraagt benodigdheden aan die op de eerste werkdag gereed moeten staan, je maakt de arbeidsovereenkomsten op en zorgt voor ondertekening. Tot slot zorg je ervoor dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier. Als HR medewerker op het Onboardingsloket schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve expertise in te zetten binnen een stimulerende en gestructureerde werkomgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Functieschaal 7

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

MBO niveau

• Je bent klantgericht;
• Je bent oplossingsgericht;
• Je kan goed plannen en organiseren;
• Je kan goed en snel schakelen;
• Je werkt snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
• Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
• Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
• Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.

Over het bedrijf

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenWerken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Salarisomschrijving

€20 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands