Medewerker Gemeentewinkel

Select EXCELLENT; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

Gemeente De Bilt zoekt een ervaren BRP-specialist en medewerker Burgerlijke Stand voor een tijdelijke opdracht van drie maanden. Je behandelt complexe producten en BRP-gerelateerde vraagstukken, werkt zelfstandig en in teamverband en participeert in interne overleggen.

Hybride werken is niet mogelijk en de start is zo spoedig mogelijk. Je hebt minimaal drie jaar ervaring, bent beschikbaar voor 28–32 uur per week en kunt een VOG overleggen.

Qualifications

• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als BRP-specialist én medewerker Burgerlijke Stand.
• Beschikbaar voor 28–32 uur per week tot en met 16 november 2026.
• In staat om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) over te leggen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Maak alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op.
• Beoordeel brondocumenten en controleer de ontvangst ervan.
• Houd overzicht op huwelijken en geregistreerde partnerschappen en onderhoud contact met buitengewoon ambtenaren van de Burgerlijke Stand.
• Geef uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging.
• Neem naturalisatie- en optieverzoeken in behandeling.
• Actualiseer de BRP en handel het berichtenverkeer af.
• Handel eerste vestigingen en hervestigingen zelfstandig af.

Skills

BRP-specialist

Burgerlijke Stand

Teamwork

Job description

Jouw functie:

Bij Gemeente De Bilt werk je voor inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen van de gemeente. Als medewerker Gemeentewinkel behandel je complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en het internationaal privaatrecht. Daarnaast werk je aan de basisregistratie personen (BRP) en het kwaliteitsbeheer.

Je maakt deel uit van het team en neemt deel aan interne overleggen. Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager; de organisatie bepaalt de prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten. De rol is ingebed in de reguliere bedrijfsvoering, met aandacht voor continuïteit, kennisborging en samenwerking met interne betrokkenen.

De opdracht duurt drie maanden, met een mogelijke verlenging. Je werkt 28 tot 32 uur per week. De start is zo snel mogelijk en de werkdagen zijn nader te bespreken. Hybride werken is niet mogelijk.

Jouw profiel:

Je hebt ervaring als BRP-specialist en medewerker Burgerlijke Stand. Je werkt zelfstandig en in teamverband en bent een vraagbaak voor collega's. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Taken:

• Maak alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op.
• Beoordeel brondocumenten en controleer de ontvangst ervan.
• Houd overzicht op huwelijken en geregistreerde partnerschappen en onderhoud contact met buitengewoon ambtenaren van de Burgerlijke Stand.
• Geef uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging.
• Neem naturalisatie- en optieverzoeken in behandeling.
• Actualiseer de BRP en handel het berichtenverkeer af.
• Handel eerste vestigingen en hervestigingen zelfstandig af.

Eisen:

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als BRP-specialist én medewerker Burgerlijke Stand.
• Je bent uiterlijk per 16 november 2026 beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je scoort tijdens het selectiegesprek op elke competentie minimaal een voldoende.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving.
• Je bent aantoonbaar beschikbaar op werkdagen van maandag tot en met vrijdag.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken.
• Je hebt in de afgelopen vijf jaar aantoonbare werkervaring opgedaan bij een gemeentelijke afdeling burgerzaken.
• Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.