Medewerker Gemeentewinkel

FlexIntens; Bilthoven; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

FlexIntens seek a BRP specialist for Gemeente De Bilt, handling Civil Registry and private law tasks. The role covers BRP data upkeep, naturalisation processes, and verification of civil records. Collaboration within the team and with stakeholders is required to ensure continuity in municipal services.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als BRP specialist en medewerker Burgerlijke Stand.
• Beschikbaarheid uiterlijk per 16 november 2026 voor 28–32 uur per week.
• Vanwege DBA-wetgeving geen detacherering door zzp'ers.

Responsibilities

• Beoordelen en opmaken van akten en latere vermeldingen Burgerlijke Stand, conform BRP.
• Controleren brondocumenten en ontvangstbewijzen.
• Onderhouden toezicht op huwelijken en geregistreerde partnerschappen; contact met Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand.
• Uitvoering Wet op de Lijkbezorging (WLB) en naturalisatie/verzoeken.
• Actualiseren van de BRP en afhandeling berichtenverkeer.

Skills

BRP specialist

Burgerlijke Stand

Beschikbaarheid 28-32 uur

Tools

Centric Burgerzaken

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 04-11-2026 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een Medewerker Gemeentewinkel voor 28 tot 32 uur per week. Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht

Wat ga jij doen?

Je draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). Verder ga je aan de slag met zaken op het gebied van de basisregistratie personen (BRP en het kwaliteitsbeheer.

Concreet ben je verantwoordelijk voor het volgende.

• Je bent in staat alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken;
• Je beoordeelt brondocumenten en je controleert de ontvangst van deze brondocumenten;
• Je houdt overzicht op de huwelijken en de geregistreerde partnerschappen en je onderhoudt het contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand;
• Uitvoering geven aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB);
• Je neemt naturalisatie en optieverzoeken in behandeling;
• Het actualiseren van de BRP;
• Afhandelen van het berichtenverkeer;
• Je handelt eerste en hervestigingen zelfstandig af.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als BRP specialist én medewerker Burgerlijke Stand
2. Uiterlijk beschikbaar per 16 november 2026 voor 28 tot 32 uur per week
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving
2. Aantoonbaar beschikbaar op werkdagen maandag tot en met vrijdag
3. Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke afdeling burgerzaken

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.