Medewerker Burgerzaken – Specialist

Kennisinstituut Gemeenten; Rhenen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Kennisinstituut Gemeenten zoekt een allround medewerker Burgerzaken die collega’s van frontoffice en backoffice ondersteunt bij BRP en BS en aktes opstelt. Je verwerkt mutaties, legt persoonslijsten aan, actualiseert en corrigeert ze en beoordeelt brondocumenten en BRP-gerelateerde aanvragen zoals optie en naturalisatie.

Je werkt nauwkeurig en onderhoudt contact met ketenpartners. De opdracht loopt van 6 november 2026 tot 6 mei 2027 met mogelijke verlenging; vrijdagbeschikbaarheid is vereist.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken Backoffice binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap en IP R.
• Aantoonbare ervaring met het beoordelen en verwerken van complexe mutaties in de BRP, eerste inschrijvingen en hervestigingen.
• Beschikbaar op vrijdag gedurende de opdrachtperiode. De overige inzet wordt in overleg afgestemd

Responsibilities

• Je verwerkt mutaties in de BRP en bewaakt de kwaliteit van de gegevens.
• Je legt persoonslijsten aan, actualiseert en corrigeert ze.
• Je beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP.
• Je beoordeelt en behandelt aanvragen voor optie en naturalisatie.
• Je verzorgt eerste inschrijvingen en hervestigingen.
• Je controleert adressen en voert onderzoek uit in het kader van de landelijke aanpak adresfraude (LAA).
• Je controleert het berichtenverkeer en de uitgevoerde mutaties in de BRP.
• Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, inclusief latere vermeldingen.
• Je voert backofficewerkzaamheden uit voor reisdocumenten en rijbewijzen.
• Je denkt mee over lopende zaken en past werkprocessen aan op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving.
• Je onderhoudt contact met ketenpartners.

Skills

Flexibiliteit

Scherpte

Zorgvuldigheid

Teamspeler

Zelfstandigheid

Communicatie

Education

HBO-Bachelor

Tools

Centric Burgerzaken

Job description

Startdatum: 6 november 2026

Einddatum: 6 mei 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 29 oktober 2026

De functie

Als allround medewerker adviseer en begeleid je collega's van de frontoffice. Samen met je collega van de backoffice bewaak je de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de registers van de Burgerlijke Stand (BS). Je stelt aktes op en spoort fouten in persoonslijsten op en corrigeert deze.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt mutaties in de BRP en bewaakt de kwaliteit van de gegevens.
• Je legt persoonslijsten aan, actualiseert en corrigeert ze.
• Je beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP.
• Je beoordeelt en behandelt aanvragen voor optie en naturalisatie.
• Je verzorgt eerste inschrijvingen en hervestigingen.
• Je controleert adressen en voert onderzoek uit in het kader van de landelijke aanpak adresfraude (LAA).
• Je controleert het berichtenverkeer en de uitgevoerde mutaties in de BRP.
• Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, inclusief latere vermeldingen.
• Je voert backofficewerkzaamheden uit voor reisdocumenten en rijbewijzen.
• Je denkt mee over lopende zaken en past werkprocessen aan op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving.
• Je onderhoudt contact met ketenpartners.

Functioneel applicatiebeheer

Ervaring met functioneel applicatiebeheer heeft de voorkeur.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken Backoffice binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap en Internationaal Privaatrecht (IPR)
• Aantoonbare ervaring met het beoordelen en verwerken van complexe mutaties in de BRP, eerste inschrijvingen en hervestigingen
• Beschikbaar op vrijdag gedurende de opdrachtperiode. De overige inzet wordt in overleg afgestemd

Wensen:

• Aantoonbare opleiding en vakgerichte kennis Burgerzaken
• Aantoonbare werkervaring als specialist Burgerzaken Backoffice
• Aantoonbare werkervaring met Burgerlijke Stand en brondocumenten
• Ervaring met Centric Burgerzaken

Competenties:

• Flexibiliteit
• Scherpte
• Zorgvuldigheid in de uitvoering van taken
• Teamspeler
• Mogelijkheid om zelfstandig te werken
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels