Medewerker gebouwenbeheer | Almere

Het Baken Almere; Almere; On-site; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Warm welkom

Professionele ontwikkeling

Vitaliteit en werkplezier

Arbeidsvoorwaarden met maatwerk

Job summary

Het Baken Almere zoekt een medewerker gebouwenbeheer die overkoepelend toezicht houdt op onderhoud, gebouwen en facilitaire zaken voor vijf scholen. Je werkt bovenschools en onderhoudt contacten met conciërges, leveranciers en het facilitair team.

Je bent uitvoerend, signaleert, verbindt en rapporteert. Een MBO+/HBO-opleiding en kennis van regelgeving zijn vereist, met ervaring in projectmatig werken en TOPdesk als pré. Relevante rijbewijs B is gewenst.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management of Bouwkunde.
• Kennis van huisvesting, inrichting, beheer en veiligheid van (school)gebouwen.
• Ervaring met projectmatig werken en onderhoudsprojecten.
• In het bezit van rijbewijs B (bij voorkeur eigen vervoer).

Responsibilities

• Relatiebeheer en aanspreekpunt voor onderhoudscontracten, inclusief schoonmaakonderhoud.
• Organiseren van MJOP, regulier onderhoud, verbeteringen en storingen.
• Organiseren en monitoren van inspecties en keuringen.
• Leiden van kleine en middelgrote facilitaire en bouwkundige projecten.
• Energiebeheer en verduurzaming van schoolgebouwen.
• Uitvoeren van offertes en samenwerken met leveranciers.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Adviesvaardigheden

Kennis wet- en regelgeving

Rijbewijs B

Topdesk (pré)

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

TOPdesk

Job description

Vacature omschrijving

Bouw jij mee aan de wereld van morgen?

Als medewerker gebouwenbeheer heb je een centrale, bovenschoolse rol. Je werkt voor en met onze scholen en zorgt dat onderhoud, gebouwen en facilitaire zaken goed geregeld zijn. Zo kunnen scholen zich richten op waar het om draait: goed onderwijs.

Onze koers. Jouw rol.

Binnen Het Baken Almere draait onderwijs om meer dan cijfers en diploma’s. Persoonsvorming, maatschappelijke betrokkenheid en samenwerking met de buitenwereld horen daar net zo goed bij. We zien verschillen, zoeken verbinding en nemen verantwoordelijkheid. Samen met leerlingen, ouders, collega’s en partners in de stad werken we aan goed onderwijs ene en sterke organisatie.

Jouw positie

Je werkt bovenschools voor en samen met onze vijf scholen. De hoofdconcierge op de school is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud op de eigen school. Jij houdt het overzicht over het bovenschoolse deel een geeft opdracht voor opdracht op de scholen. Je hebt nauw contact met de (hoofd-)conciërges, leveranciers en het team Facilitair en Gebouwenbeheer. Je bent uitvoerend, signaleren, verbindend en rapporterend: je ziet wat nodig is en zorgt dat het wordt opgepakt.

Jouw impact

Je houdt je onder andere bezig met:

• Relatiebeheer en aanspreekpunt voor meerdere onderhoudscontracten, waaronder het schoonmaakonderhoud;
• Organiseren van werkzaamheden uit het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), regulier onderhoud, verbeteringen en/of storingen;
• Organiseren en monitoren van inspecties en wettelijke keuringen;
• Vervanging bij afwezigheid van het eerste aanspreekpunt voor conciërges (servicedesk);
• Opvolgen van klachten- en schademeldingen in nauwe samenwerking met de eerstelijnsmedewerker;
• Uitvragen en beoordelen van offertes, zowel binnen als buiten het reguliere proces;
• Leiden en uitvoeren van kleine en middelgrote facilitaire en bouwkundige projecten;
• Energiebeheer en bijdragen aan de verdere verduurzaming van de schoolgebouwen;
• Maken van analyses en financiële kostenoverzichten;
• Contact met de verzekeraar over schadeclaims voor opstal en inboedel;
• Ondersteunen van de schoollocaties bij huisvesting, inrichting en facilitaire zaken;
• Mee-ontwikkelen en actueel houden van de Producten- en Dienstencatalogus (PDC);
• Deelnemen aan (Europese) inkooptrajecten en aanbestedingen;
• Coördineren van de huur en verhuur van ruimten;
• Invullen van de rol van bovenschools coördinator BHV (instrueren, adviseren en monitoren);
• Invullen van de rol van bovenschools preventiemedewerker (fysieke veiligheid, arbeidsomstandigheden en RI&E);
• Ondersteunen van en optreden als sparringpartner voor de Adviseur Facilitair & Huisvesting (teamleider).

Functie-eisen

Wat heb je nodig?

Je hebt:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Facility Management of Bouwkunde;
• Een facilitaire of bouwkundige achtergrond, inclusief aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
• Goede communicatieve en adviserende vaardigheden, met het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van huisvesting, inrichting, beheer, onderhoud, milieu en veiligheid van (school)gebouwen;
• Kennis van onderwijshuisvesting, of de bereidheid om je hier snel in te verdiepen;
• Vaardigheid in het beoordelen van de technische en financiële consequenties van onderhoudsprojecten en vernieuwingsaanvragen;
• In het bezit van het certificaat 'Preventiemedewerker (in het onderwijs)', of de bereidheid om deze opleiding te volgen;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van bedrijfshulpverlening (BHV);
• Ervaring met TOPdesk (dit is een pré);
• In het bezit van rijbewijs B (en bij voorkeur eigen vervoer) om de verschillende locaties te bezoeken;
• De bereidheid om in vakantieperiodes (deels en in goed overleg) te werken voor het coördineren van werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je ervoor terug?

Een zelfstandige en afwisselende functie waarin je voor vijf scholen werk en met veel verschillende collega’s samenwerkt. Je krijgt ruimte om mee te denken, zaken slimmer te organiseren en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt niet alleen vóór scholen, maar mét scholen Je ziet direct wat jouw werk oplevert voor collega’s en leerlingen. Sterk onderwijs begint bij mensen die kunnen floreren. Daarom investeren wij in:

• Een warm welkom en goede begeleiding
• Professionele ontwikkeling en scholing
• Vitaliteit en werkplezier: een lerende omgeving, leuke collega’s en veel ruimte en verantwoordelijkheid
• Goede arbeidsvoorwaarden met ruimte voor maatwerk
  • Inschaling in schaal 8 cao VO.
  • Een overeenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Persoonlijk budget (90 uur naar rato fte)
  • Fiscaal aantrekkelijke regelingen via FiscFree
• Een open en inclusieve werkomgeving