Coördinator huisvesting | Leiderdorp

PROO; Leiderdorp; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Maatschappelijke betekenis

Vast dienstverband mogelijk

Deeltijds werken mogelijk

Huis van Onderwijs Leiderdorp

CAO Primair Onderwijs schaal 10

Ruimte voor eigen inbreng

Job summary

PROO zoekt per direct een coördinator huisvesting (0,7–0,8 fte) die dagelijks onderhoud en beheer van onze schoolgebouwen coördineert. Je werkt vanuit Leiderdorp en bezoekt regelmatig onze scholen in Leiden en Leiderdorp.

Je werkt samen met een extern onderhoudspartner, beheert contracten en draagt bij aan het MJOP en de onderhoudsbegroting. Ruimte voor ontwikkeling in nieuwbouw-, verbouw- en renovatieprojecten wordt geboden.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in facilitair management, vastgoedbeheer of vergelijkbaar.
• Interesse in beheer, onderhoud en huisvesting en bereidheid om verder te ontwikkelen.
• Praktisch ingesteld, organisatorisch sterk en oplossingsgericht.
• Administratief sterk, secuur en duidelijke afspraken nakomen.
• Goed overzicht houden en schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contacten.
• Goede communicatie met diverse personen.
• Zelfstandig werken, initiatief nemen en gericht op samenwerking.

Responsibilities

• Coördineren en volgen van dagelijks onderhoud en beheer van schoolgebouwen vanuit Leiderdorp; regelmatig op onze scholen in Leiden/Leiderdorp.
• Samenwerking met externe onderhoudspartner en leveranciers.
• Beheren van onderhouds- en facilitaire contracten (schoonmaak, energie) en MJOP/onderhoudsbegroting.
• Beoordelen van onderhoudsverzoeken, vervanging en vernieuwing.
• Toezicht op Arbo-, milieu- en veiligheidsvoorschriften en RI&E.
• Onderhouden van contact met schooldirecteuren, leveranciers en aannemers.
• Overleggen met gemeenten en leveranciers over werkzaamheden en projecten.
• Coördineren van verhuur en medegebruik van schoolgebouwen.
• Ondersteunen bij nieuwbouw-, verbouw- en renovatieprojecten.

Skills

Facilitair management

Vastgoedbeheer

Organiseren

Communicatie

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Education

MBO-4 of HBO in facilitair management/vastgoedbeheer

Job description

Vacature omschrijving

PROO is per direct op zoek naar een coördinator huisvesting (28-32 uur) 0,7-0,8 fte

Van een onderhoudsvraag op een basisschool tot meedenken over een verbouwing: bij PROO is geen werkdag hetzelfde. Voor 19 basisscholen en 2 scholen voor speciaal onderwijs ga jij een belangrijke rol spelen met focus op dagelijks beheer en onderhoudsvragen.
Tevens krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen in uitdagende nieuwbouwprojecten.
Ben jij praktisch ingesteld, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om dingen écht voor elkaar te krijgen? Wil je werken in een maatschappelijk betrokken organisatie én regelmatig op pad zijn naar onze scholen in Leiden en Leiderdorp? Dan maken we
graag kennis met je.

Organisatie
Het stafkantoor van PROO, het schoolbestuur voor openbaar primair en speciaal onderwijs in Leiden en Leiderdorp, breidt de afdeling Huisvesting uit. Door de groei van onze organisatie en verschillende nieuwbouw-, verbouw- en renovatieprojecten verschuiven werkzaamheden
binnen het team en ontstaat er een extra functie met een belangrijk accent op beheer en onderhoud.Je komt terecht in een bestaand huisvestingsteam met 2 collega’s die ieder hun eigen expertise hebben. Samen zorgen jullie ervoor dat onze schoolgebouwen fijne,
veilige en goed functionerende plekken zijn voor leerlingen en medewerkers.

De rol
Als coördinator dagelijks onderhoud/huisvestingsbeheer ben je een belangrijke schakel tussen onze scholen, collega’s, onderhoudspartner, leveranciers, aannemers en gemeenten.

Je werk is lekker afwisselend. Het ene moment zorg je dat een onderhoudsvraag van een school goed wordt opgelost, het volgende moment werk je aan het Meerjaren Onderhoudsplan, beoordeel je een aanvraag of denk je mee over een verbouw- of nieuwbouwproject.

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd terugvallen op de kennis en ervaring binnen het huisvestingsteam. Dat maakt deze functie ook interessant als je aan het begin van je loopbaan staat en je verder wilt ontwikkelen binnen huisvesting en vastgoed.

Werkzaamheden

• Je coördineert en volgt het dagelijks onderhoud en beheer van onze schoolgebouwen. Je werkt vanuit het Huis van Onderwijs in Leiderdorp en bent daarnaast regelmatig op onze scholen in Leiden en Leiderdorp te vinden.
• Je werkt nauw samen met onze externe onderhoudspartner.
• Je beheert onderhouds- en facilitaire contracten, bijvoorbeeld voor schoonmaak en energie.
• Je werkt mee aan het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) en de onderhoudsbegroting.
• Je beoordeelt aanvragen voor onderhoud, vervanging en vernieuwing.
• Je houdt samen met collega’s zicht op Arbo-, milieu- en veiligheidsvoorschriften en de RI&E voor huisvesting.
• Je onderhoudt contact met schooldirecteuren, leveranciers, aannemers en andere betrokken partijen.
• Je overlegt met gemeenten en leveranciers over werkzaamheden en projecten.
• Je coördineert verhuur en medegebruik van schoolgebouwen.
• Je ondersteunt bij nieuwbouw-, verbouw- en renovatieprojecten.

Wij verwachten

• Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in facilitair management, vastgoedbeheer of een vergelijkbare richting.
• Je hebt interesse in beheer, onderhoud en huisvesting en vindt het leuk om je daarin verder te ontwikkelen.
• Je bent praktisch ingesteld en krijgt energie van regelen, organiseren en oplossen.
• Je bent administratief sterk, werkt secuur en komt afspraken na.
• Je kunt goed overzicht houden en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten.
• Je communiceert prettig en duidelijk met heel verschillende mensen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet ook wanneer je een collega moet inschakelen.
• En vooral: je hebt zin om samen met ons te zorgen voor goede schoolgebouwen.

Heb je al ervaring met beheer, onderhoud, technische installaties, Arbo of maatschappelijk vastgoed? Mooi meegenomen. Ben je net afgestudeerd en heb je nog niet op alle onderdelen ervaring? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Binnen het team is veel kennis aanwezig en krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng krijgt.
• Een nieuwe functie binnen een bestaand huisvestingsteam van 2 directe collega’s waarin je veel kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen.
• Een combinatie van werken op kantoor, thuiswerken en op pad zijn naar onze 21 scholen in Leiden en Leiderdorp.
• Werk met maatschappelijke betekenis: mede dankzij jouw inzet kunnen circa 5.000 kinderen en hun leerkrachten iedere dag leren en werken in goede, veilige en prettige gebouwen.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris volgens CAO Primair Onderwijs, schaal 10, met de bijbehorende arbeidsvoorwaarden.
• Een werktijdfactor van 0,8 (32 uur per week). In overleg is 0,7 (28 uur ook mogelijk).
• Een werkjaar van 41,5 weken, waardoor je circa 11 weken per jaar vrij bent, grotendeels tijdens de schoolvakanties.
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Een werkplek in het Huis van Onderwijs in Leiderdorp.
• Startdatum:zo snel mogelijk, in overleg.