Medewerker gebouwenbeheer

het Baken; Almere; Presencial; EUR 52.000 - 68.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Het Baken Almere is op zoek naar een medewerker gebouwenbeheer die bovenschools toezicht houdt op onderhoud, facilitaire zaken en huisvesting voor vijf scholen. Je coördineert MJOP-activiteiten, onderhoudsprojecten en contacten met leveranciers om een stabiel en duurzaam onderwijslandschap te waarborgen.

Je werkt nauw samen met hoofdconciërges, leveranciers en het Facilitair & Gebouwenbeheer-team en bent uitvoerend, signalerend en rapporterend in je aanpak.

Responsabilidades

• Relatiebeheer en aanspreekpunt voor onderhoudscontracten, waaronder schoonmaakonderhoud
• Organiseren van werkzaamheden uit het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), regulier onderhoud, verbeteringen en storingen
• Organiseren en monitoren van inspecties en wettelijke keuringen
• Vervanging bij afwezigheid van het eerste aanspreekpunt voor concièrges (servicedesk)
• Opvolgen van klachten- en schademeldingen in nauwe samenwerking met de eerstelijnsmedewerker
• Uitvragen en beoordelen van offertes, zowel binnen als buiten het reguliere proces
• Leiden en uitvoeren van kleine en middelgrote facilitaire en bouwkundige projecten
• Energiebeheer en verduurzaming van de schoolgebouwen
• Maken van analyses en financiële kostenoverzichten
• Contact met de verzekeraar over schadeclaims
• Ondersteunen van de schoollocaties bij huisvesting en facilitaire zaken
• Mee-ontwikkelen van de Producten- en Dienstencatalogus (PDC)
• Deelnemen aan (Europese) inkooptrajecten en aanbestedingen
• Coördineren van huur en verhuur van ruimten
• Invullen van de bovenschools coördinator BHV
• Invullen van de bovenschools preventiemedewerker
• Ondersteunen van en optreden als sparringpartner voor de Adviseur Facilitair & Huisvesting

Descripción del empleo

Bouw jij mee aan de wereld van morgen?

Als medewerker gebouwenbeheer heb je een centrale, bovenschoolse rol. Je werkt voor en met onze scholen en zorgt dat onderhoud, gebouwen en facilitaire zaken goed geregeld zijn. Zo kunnen scholen zich richten op waar het om draait: goed onderwijs.

Onze koers. Jouw rol.

Binnen Het Baken Almere draait onderwijs om meer dan cijfers en diploma’s. Persoonsvorming, maatschappelijke betrokkenheid en samenwerking met de buitenwereld horen daar net zo goed bij.

We zien verschillen, zoeken verbinding en nemen verantwoordelijkheid. Samen met leerlingen, ouders, collega’s en partners in de stad werken we aan goed onderwijs ene en sterke organisatie.

Jouw positie

Je werkt bovenschools voor en samen met onze vijf scholen.

De hoofdconcierge op de school is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud op de eigen school. Jij houdt het overzicht over het bovenschoolse deel een geeft opdracht voor opdracht op de scholen.

Je hebt nauw contact met de (hoofd-)conciërges, leveranciers en het team Facilitair en Gebouwenbeheer. Je bent uitvoerend, signaleren, verbindend en rapporterend: je ziet wat nodig is en zorgt dat het wordt opgepakt.

Jouw impact

Je houdt je onder andere bezig met:

• Relatiebeheer en aanspreekpunt voor meerdere onderhoudscontracten, waaronder het schoonmaakonderhoud;
• Organiseren van werkzaamheden uit het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), regulier onderhoud, verbeteringen en/of storingen;
• Organiseren en monitoren van inspecties en wettelijke keuringen;
• Vervanging bij afwezigheid van het eerste aanspreekpunt voor conciërges (servicedesk);
• Opvolgen van klachten- en schademeldingen in nauwe samenwerking met de eerstelijnsmedewerker;
• Uitvragen en beoordelen van offertes, zowel binnen als buiten het reguliere proces;
• Leiden en uitvoeren van kleine en middelgrote facilitaire en bouwkundige projecten;
• Energiebeheer en bijdragen aan de verdere verduurzaming van de schoolgebouwen;
• Maken van analyses en financiële kostenoverzichten;
• Contact met de verzekeraar over schadeclaims voor opstal en inboedel;
• Ondersteunen van de schoollocaties bij huisvesting, inrichting en facilitaire zaken;
• Mee-ontwikkelen en actueel houden van de Producten- en Dienstencatalogus (PDC);
• Deelnemen aan (Europese) inkooptrajecten en aanbestedingen;
• Coördineren van de huur en verhuur van ruimten;
• Invullen van de rol van bovenschools coördinator BHV (instrueren, adviseren en monitoren);
• Invullen van de rol van bovenschools preventiemedewerker (fysieke veiligheid, arbeidsomstandigheden en RI&E);
• Ondersteunen van en optreden als sparringpartner voor de Adviseur Facilitair & Huisvesting (teamleider).