Hoofd conciërge | Almere

Poort Lyceum; Almere; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Bedrijfsfitness

Beeldschermbril

Fiscale uitruil reiskosten

Fiscale uitruil vakbondscontributie

Laptops/telefoon beschikbaar

Individueel ontwikkelbudget

Individueel keuzebudget duurzame inzet

Korting op verzekeringen

Job summary

Poort Lyceum in Almere zoekt een hoofdconciërge die midden in de school staat. Je bent het gezicht naar leerlingen, ouders en collega’s en regelt de dagelijkse facilitaire zaken, opening/sluiting, en planning van conciërgerie werkzaamheden. Je vormt de coördinator die taken verdeelt en zorgt voor een pedagogisch verantwoorde omgang en soepele evenementenorganisatie. Het is een fulltime functie op schoolniveau met diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring als conciërge/hoofdconciërge of vergelijkbare functie.
• Klantgericht, gastvrij en pedagogisch vaardig omgaan met leerlingen, ouders en collega’s.
• In staat om werkzaamheden te coördineren, plannen en overzicht te houden.

Responsibilities

• Verwelkomen van leerlingen, ouders en bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Coördineren van dagelijkse facilitaire taken en de organisatie van activiteiten.
• Maken van planningen en toewijzen van taken binnen de conciërgerie.

Skills

Gastvrij

Klantgericht

Coördineren

Plannen

Oplossingsgericht

Samenwerken

Job description

Vacature omschrijving

Ben jij iemand die graag midden in een school staat? Die gemakkelijk contact maakt met leerlingen, ouders en collega’s, overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt én graag de handen uit de mouwen steekt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Een veelzijdige en dynamische functie

Als hoofdconciërge ben je een belangrijk gezicht van onze school. Je bent een eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en weet op een professionele en pedagogisch goede manier met leerlingen om te gaan. Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse facilitaire en praktische zaken op school goed verlopen. Je houdt het gebouw en de voorzieningen op orde, signaleert wat aandacht nodig heeft en zorgt dat werkzaamheden worden opgepakt. Als hoofdconciërge heb je bovendien een coördinerende en aansturende rol binnen de conciërgerie. Je zorgt voor een goede werkverdeling, maakt planningen en stemt werkzaamheden en verantwoordelijkheden af. Ook rondom activiteiten en evenementen op school zorg je ervoor dat duidelijk is wie welke taak heeft. Je houdt daarbij het overzicht over zaken als het openen en sluiten van de school, de dagelijkse bezetting en de praktische organisatie rondom activiteiten.

Functie-eisen

Aantoonbare ervaring als conciërge, hoofdconciërge of in een vergelijkbare facilitaire/coördinerende functie is vereist. Je bent klantgericht, gastvrij en pedagogisch vaardig in het contact met leerlingen, ouders en collega’s. Je kunt werkzaamheden coördineren en plannen, houdt overzicht en bent praktisch en oplossingsgericht ingesteld. Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en samenwerkingsgericht en kunt goed schakelen tussen pedagogische, facilitaire en organisatorische werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

Inschaling is conform CAO VO op basis van ervaring.

Bij het Baken kan je gebruik maken van een aantal secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• Fietsplan
• Regeling bedrijfsfitness
• Beeldschermbril
• Fiscale uitruil reiskosten
• Fiscale uitruil vakbondscontributie
• Mogelijkheden tot gebruik laptop/telefoon
• Individueel ontwikkelbudget
• Individueel keuzebudget mbt duurzame inzetbaarheid
• Korting op verzekeringen