Receptionist - Unique

Jobster; Zierikzee; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Goede werk-privébalans

Lunch op kantoor

Gratis fruit/koffie/thee/frisdrank

Personeelsactiviteiten

Vast contract

Job summary

Jobster zoekt eenReceptionist die het eerste gezicht van het kantoor is en daarnaast administratieve taken ondersteunt. Je begroet bezoekers, beantwoordt telefoons en zorgt voor een vlotte afhandeling van dagelijkse kantoorzaken vanuit Zierikzee.

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, beheert kantoorvoorraad en hoopt op een vast contract. Ervaring in receptie en een goede beheersing van NL/ENG zijn gewenst.

Qualifications

• Sociaal, klantgericht en nauwkeurig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en ENG.
• Ervaring in receptie- of administratieve functies is mooi meegenomen.

Responsibilities

• ontvangen en aanmelden van bezoekers
• beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• verwerken van inkomende en uitgaande e-mails
• beheer en bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden
• verwerken van post en kleine pakketten
• archiveren van documenten
• ondersteunen bij documentbeheer
• administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen
• regelen van onderhoud aan kantoorapparatuur
• inspringen bij andere ondersteunende werkzaamheden wanneer dat nodig is

Skills

Sociële vaardigheden

Nauwkeurigheid

Receptie-ervaring

Kennis Microsoft Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat ga je precies doen

Ben jij degene die altijd overzicht houdt, graag mensen helpt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Dan voel jij je als Receptionist helemaal op je plek. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien, maar jouw rol gaat veel verder dan alleen de receptie. Je ondersteunt collega's, houdt de administratie op orde en zorgt ervoor dat het kantoor soepel blijft draaien.

Zo ziet jouw werkdag eruit

Je begint de dag met het openen van de receptie. Je controleert de mailbox, neemt de eerste telefoontjes aan en ontvangt bezoekers met een glimlach. Gedurende de dag ben je voortdurend in contact met collega's en zorg je ervoor dat allerlei praktische zaken geregeld worden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• ontvangen en aanmelden van bezoekers;
• beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• verwerken van inkomende en uitgaande e-mails;
• beheren en bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden;
• verwerken van post en kleine pakketten;
• archiveren van documenten;
• ondersteunen bij documentbeheer;
• administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen;
• regelen van onderhoud aan kantoorapparatuur;
• inspringen bij andere ondersteunende werkzaamheden wanneer dat nodig is.

Werkdagen

Vrijdag is een vaste werkdag. Daarnaast ben je bij voorkeur ook beschikbaar op maandag. De overige werkdagen worden in overleg bepaald.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een organisatie waar collega's elkaar kennen, de sfeer informeel is en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen en er is volop aandacht voor jouw ontwikkeling.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris tussen €2.900 en €3.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• uitzicht op een vast contract;
• reiskostenvergoeding;
• vakantiegeld;
• opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• een goede werk-privébalans;
• een verzorgde lunch op kantoor;
• gratis fruit, koffie, thee en frisdrank;
• leuke personeelsactiviteiten.

Functie-eisen

Je hoeft niet overal ervaring in te hebben, maar je vindt het wel leuk om mensen te helpen en houdt ervan als alles goed geregeld is. Je bent sociaal, werkt nauwkeurig en laat je niet snel uit het veld slaan als het druk wordt.

Verder vragen wij:

• mbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een receptie- of administratieve functie is mooi meegenomen;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• kennis van Microsoft Office;
• een representatieve uitstraling;
• een proactieve en servicegerichte instelling.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een internationale technische organisatie in de regio Zierikzee. Vanuit deze locatie worden innovatieve installaties ontwikkeld en gebouwd voor klanten over de hele wereld. Ondanks het internationale karakter vult de organisatie als een echt familiebedrijf. De lijnen zijn kort, collega's helpen elkaar en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

De organisatie is o.a. Goed bereikbaar vanuit Goes, Renesse, Oude Tonge, Middelburg en Bergen op Zoom.