Medewerker Front- en Backoffice (24-32 uur)

ZorgpleinNoord; Hoogkerk; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

FWG 40 schaal

vakantietoeslag

eindejaarsuitkering

Job summary

ZorgpleinNoord zoekt een Medewerker Front- en Backoffice voor 24-32 uur per week in Groningen. Je bent het visitekaartje van de organisatie, ondersteunt de directie en managers, regelt agenda's, verslaglegging en archieven, en draagt bij aan project- en beleidsontwikkeling.

Daarnaast draai je mee in de backoffice met administratieve taken zoals debiteurenbeheer, documentatie en managementinformatie. Je werkt nauw samen met het officemanagement en verschillende teams, en geniet van een

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met AFAS is een pré.

Responsibilities

• Beantwoorden en afhandelen van telefoon- en emailverkeer in Frontoffice.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers; ondersteuning bij bijeenkomsten en evenementen.
• Coördineren en beheren van zaalreserveringen en logistiek.

Skills

Accuraat

Stressbestendig

Proactief

Klantgericht

Teamwork

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Secretarieel medewerker / managementassistent of vergelijkbaar

Tools

MS Office

AFAS

Job description

ZorgpleinNoord is dé regionale werkgeversorganisatie in zorg en welzijn in Groningen, Friesland en Drenthe. Met meer dan 330 aangesloten zorg- en welzijnsorganisaties en 15 medewerkers werken we samen aan de toekomst van werken en leren in zorg en welzijn in Noord-Nederland. We richten ons op instroom, doorstroom en behoud van medewerkers, zodat iedereen met plezier en trots in de sector kan blijven werken. Vanuit de overtuiging dat goede zorg en welzijn de basis vormen voor een leefbaar Noord-Nederland, stimuleren we nieuwe manieren van denken, doen en samenwerken. Daarnaast bieden we met onze vacaturewebsite werkgevers een plek om vacatures onder de aandacht te brengen bij een groot publiek. En uiteraard is deze website hét platform voor werkzoekenden waar ze in één oogopslag alle zorg- en welzijnsvacatures in onze regio kunnen vinden.

ZorgpleinNoord is een stichting met een directeur-bestuurder en een Raad van Toezicht. De totale organisatie bestaat uit 15 medewerkers.
Vanuit ons kantoor in Groningen werken we als netwerkorganisatie aan regionale opgaven voor zorg en welzijn. ZorgpleinNoord is samen met 11 andere regionale werkgeversorganisaties verenigd in het landelijke samenwerkingsverband RegioPlus.

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en heb je een servicegerichte instelling? Als Medewerker Front- en Backoffice ben jij het visitekaartje van onze organisatie én de spil achter de schermen. Je zorgt dat alles soepel verloopt: van het eerste klantcontact tot het ondersteunen van projecten en beleid. Houd je van afwisseling, werk je graag zelfstandig en vind je het leuk om mensen te helpen? Dan is dit jouw kans om een onmisbare rol te spelen in ons team!
Je werkt nauw samen met de officemanager en ondersteunt de directie, regiomanagers, programmaleiders, communicatieadviseurs en onderzoekers.

Houd je van afwisseling, neem je graag initiatief en krijg je energie van het ontwikkelen van projecten, nieuwe dienstverlening en samenwerkingen? Dan is dit jouw kans om een onmisbare rol te spelen in ons team!

Frontoffice

• Beantwoorden en afhandelen van telefoon- en emailverkeer.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Verzorgen en ondersteuning bij bijeenkomsten en evenementen.
• Coördineren en beheren van zaalreserveringen.

Backoffice

• Complex agendabeheer voor directie, management en projectteams.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Beheren van correspondentie, documentatie en archieven.
• Actueel houden van het relatiebeheersysteem en opstellen van managementinformatie.
• Verzorgen van facilitaire ondersteuning, waaronder bestellingen en onderhoudszaken.
• Uitvoeren van financiële administratieve werkzaamheden, zoals debiteurenbeheer.
• Opmaken van documenten, waaronder het jaarverslag.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding secretarieel medewerker, managementassistent of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Competenties

• Accuraat, stressbestendig en flexibel.
• Proactief, zelfstandig en integer.
• Klantgericht, representatief en servicegericht.
• Sterk in samenwerken en verbinden.

• Een aanstelling voor 24-32 uur per week.
• Je start met een tijdelijk dienstverband van één jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een afwisselende functie in een dynamische organisatie.
• De functie wordt ingeschaald in FWG 40, conform de Cao Ziekenhuizen. Daarbij komt een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering.
• Een collegiaal team en een prettige werksfeer.

Ben je enthousiast? We ontmoeten je graag! Stuur je motivatiebrief en cv vóór maandag 16 november 2026 ter attentie van Dette Schouten, directeur-bestuurder a.i. Voor vragen: 050-5757470 (vraag naar Nanke de Groot).

De gesprekken vinden plaats op donderdag 19 november 2026.