Medewerker financiële administratie

Argentrade International B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Argentrade International B.V. zoekt een proactieve financieel administratief medewerker voor 32-40 uur per week. Je werkt binnen de internationale handelsorganisatie aan bankmutaties, debiteurenbeheer, relatiebeheer en voorraadadministratie.

Je signaleert afwijkingen, voert analyses uit en werkt mee aan maandafsluiting en accountantscontrole. Een mbo-opleiding in bedrijfseconomie/administratie is vereist; ervaring bij internationale handel is een pré.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in bedrijfseconomie, business administration & control of accountancy.
• Goede beheersing van MS Office en Exact Online.
• Ervaring in internationale handelsorganisaties is een pre.
• Sterke communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Dagelijkse verwerking van bankmutaties en controle/aflettering.
• Bewaken en opvolgen van openstaande debiteurenposten.
• Onderhouden van contact met klanten over facturen en betalingsverschillen.
• Aanmaken, controleren en onderhouden van klant- en leveranciersgegevens.
• Verwerken en controleren van voorraadmutaties in administratie.
• Ondersteunen bij maandafsluiting en accountantscontrole.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de financiële administratie.

Job description

Argentrade International B.V. zoekt een medewerker financiële administratie

Bij Argentrade International B.V. houden we ons bezig met de internationale handel in voedingsmiddelen, waaronder vlees, vis en aardappelproducten. We opereren in een dynamische markt waarin geen dag hetzelfde is. Snel schakelen, inspelen op ontwikkelingen en samenwerken met klanten en leveranciers over de hele wereld vormen de basis van onze dagelijkse werkzaamheden.

Binnen Argentrade heerst een informele en ondernemende werksfeer, waarin korte lijnen en een praktische aanpak centraal staan. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en geven medewerkers de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Daarbij staan we open voor nieuwe ideeën en blijven we onze werkwijzen en processen continu verbeteren.

Wij zijn op zoek naar een pro-actieve en hands-on financieel administratief medewerker voor 32-40 uur per week die impact wil maken op de financiële performance.

In deze rol ben je breed inzetbaar binnen de financiële administratie van onze internationale handelsorganisatie. Je houdt je voornamelijk bezig met het verwerken van bankmutaties, debiteurenbeheer, relatiebeheer en de voorraadadministratie.

Met een positieve en enthousiaste mentaliteit lever je toegevoegde waarde en draag je bij aan een juiste, volledige en tijdige verwerking. Met je aangeboren accuratesse en oog voor detail zorg je dat de ‘cijfertjes op de juiste plek staan’. Je durft vragen te stellen en gefundeerd je mening te geven. Je werkt methodisch, nauwkeurig en gestructureerd, je bent resultaatgericht en zorgt ervoor dat lopende zaken correct worden afgerond. Je signaleert zaken die anderen over het hoofd zien, brengt deze nauwkeurig in kaart, maakt analyses en trekt daar jouw bevindingen uit.

Focus van de rol

• Dagelijks verwerken, controleren en afletteren van bankmutaties in Exact Online;
• Bewaken en opvolgen van openstaande debiteurenposten en betalingsachterstanden;
• Onderhouden van contact met klanten over openstaande facturen en betalingsverschillen;
• Aanmaken, controleren en onderhouden van klant- en leveranciersgegevens;
• Verwerken en controleren van voorraadmutaties in de operationele en financiële administratie;
• Bewaken van de aansluiting tussen de operationele voorraadadministratie en de financiële administratie;
• Signaleren en uitzoeken van administratieve verschillen en afwijkingen;
• Beantwoorden en afhandelen van dagelijkse financiële en administratieve vragen vanuit de organisatie;
• Ondersteunen bij de maandafsluiting en accountantscontrole;
• Ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen de financiële administratie;
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.

In deze functie werk je samen met andere financieel medewerkers, onze sales collega’s en ondersteun je de CFO. Je bent gericht op kwaliteit en procesverbetering en draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie.

Wat neem jij mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, business administration & control of accountancy;
• Een pre is ervaring in internationale handelsorganisaties;
• Je bent starter of 2/3 jaar relevantie werkervaring en op zoek naar je 2e stap;
• Sterke persoonlijkheid; je kunt tegen een ‘stootje’;
• Goede beheersing van MS Office en Exact Online;
• Een verantwoordelijke en verbeteringsgerichte mentaliteit;
• Structuur, oplossingsgericht, proactief en innovatief;
• Communicatief sterk in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als Engels;
• Humor, positief ingesteld en een no nonsens en daadkrachtige persoonlijkheid.