Financieel Administratief Medewerker

Building Heroes; Son en Breugel; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

35 vakantiedagen per jaar

Laptop en telefoon van de zaak

Dagelijkse verzorgde lunch op kantoor

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Goede pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Korte lijnen en ruimte voor eigenIniti

Job summary

Building Heroes zoekt een Financieel Administratief Medewerker voor de directe ondersteuning van de financiële administratie in Son en Breugel. Je verwerkt inkomende en verkoopfacturen, controleert op juistheid en verzorgt de verzending.

Je signaleert afwijkingen, ondersteunt crediteuren- en debiteurenbeheer en onderhoudt contact met leveranciers en klanten. Een professionele, collegiale werksfeer en ruimte voor eigen initiatief kenmerken de functie.

Qualifications

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Een zelfstandige, proactieve houding en het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en boeken inkomende facturen en creditnota's.
• Controleren van facturen op juistheid, volledigheid en aansluiting op projecten en gemaakte afspraken.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor correcte opvolging.
• Opstellen en verzenden van verkoopfacturen.
• Ondersteunen bij zowel de crediteuren- als debiteurenadministratie.
• Openstaande facturen in de gaten houden en actie ondernemen bij opvolging.
• Contact met leveranciers, klanten en collega's over facturen en betalingen.
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.
• Zorgen voor zorgvuldige verwerking en terugvindbaarheid van financiële gegevens.

Job description

Be a hero

• Je verwerkt, controleert en boekt inkomende facturen en creditnota's.
• Je controleert facturen op juistheid, volledigheid en aansluiting op projecten en gemaakte afspraken.
• Je signaleert afwijkingen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je stelt verkoopfacturen op, controleert deze en verzorgt de verzending.
• Je ondersteunt bij zowel de crediteuren- als debiteurenadministratie.
• Je houdt openstaande facturen in de gaten en onderneemt actie wanneer opvolging nodig is.
• Je hebt contact met leveranciers, klanten en collega's over facturen en betalingen.
• Je denkt mee over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.
• Je zorgt ervoor dat financiële gegevens zorgvuldig worden verwerkt en terug te vinden zijn.

Benefits

Je komt terecht in een professionele en informele werkomgeving waar jouw bijdrage aan de financiële administratie belangrijk is. Je werkt samen met betrokken collega's en krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het financiële vakgebied.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 35 vakantiedagen per jaar.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een dagelijkse verzorgde lunch op kantoor.
• Een reiskostenvergoeding volgens de geldende regeling.
• Flexibele werktijden, waarbij je jouw werkdag binnen de afgesproken kaders kunt indelen.
• Een goede pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen.
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.

Blauwdruk bedrijf

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de financiële administratie nauwkeurig en overzichtelijk wordt bijgehouden. Je houdt je voornamelijk bezig met het verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen en zorgt ervoor dat financiële gegevens correct worden vastgelegd.

Je kijkt verder dan alleen het invoeren van facturen. Je controleert of bedragen en gegevens kloppen, beoordeelt of facturen aansluiten op de gemaakte afspraken en signaleert afwijkingen wanneer iets niet overeenkomt. Vervolgens zorg je ervoor dat deze afwijkingen worden uitgezocht en opgelost.

Je maakt deel uit van een betrokken administratief team en hebt veel contact met collega's uit verschillende afdelingen. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en klanten over facturen, betalingen en overige administratieve vragen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en proactieve houding blijft de financiële administratie op orde.

Bouwstenen voor succes

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het belangrijk dat cijfers en administratieve gegevens kloppen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en vindt het prettig om samen met collega's tot een goed resultaat te komen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Een goed cijfermatig inzicht en het vermogen om afwijkingen snel te herkennen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een zelfstandige, proactieve houding en de bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen.