MEDEWERKER FINANCIËLE ADMINISTRATIE

D&R Group; Rotterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Job summary

Argentrade International B.V. zoekt een proactieve financieel administratief medewerker om 32-40 uur per week bij te dragen aan de financiële performance van onze internationale handelsorganisatie.

Je houdt je bezig met bankmutaties, debiteurenbeheer, relatiebeheer en voorraadadministratie, en werkt nauw samen met finance, sales en CFO om processen te verbeteren en cijfers accuraat te houden.

Wij bieden een informele en ondernemende werksfeer met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, business administration & control of accountancy.
• Een pré is ervaring in internationale handelsorganisaties.
• Starter of 2/3 jaar relevante werkervaring en op zoek naar je 2e stap.

Responsibilities

• Dagelijks verwerken, controleren en afletteren van bankmutaties in Exact Online.
• Bewaken en opvolgen van openstaande debiteurenposten en betalingsachterstanden.
• Onderhouden van contact met klanten over openstaande facturen en betalingsverschillen.
• Aanmaken, controleren en onderhouden van klant- en leveranciersgegevens.
• Verwerken en controleren van voorraadmutaties in de operationele en financiële administratie.
• Bewaken van de aansluiting tussen de operationele voorraadadministratie en de financiële administratie.
• Signaleren en uitzoeken van administratieve verschillen en afwijkingen.
• Beantwoorden en afhandelen van dagelijkse financiële en administratieve vragen vanuit de organisatie.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting en accountantscontrole.
• Ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen de financiële administratie.
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Samenwerken

Education

MBO-diploma richting bedrijfseconomie / control

Tools

MS Office

Exact Online

Job description

Argentrade International B.V. zoekt een medewerker financiële administratie

Bij Argentrade International B.V. houden we ons bezig met de internationale handel in voedingsmiddelen, waaronder vlees, vis en aardappelproducten. We opereren in een dynamische markt waarin geen dag hetzelfde is. Snel schakelen, inspelen op ontwikkelingen en samenwerken met klanten en leveranciers over de hele wereld vormen de basis van onze dagelijkse werkzaamheden.

Binnen Argentrade heerst een informele en ondernemende werksfeer, waarin korte lijnen en een praktische aanpak centraal staan. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en geven medewerkers de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Daarbij staan we open voor nieuwe ideeën en blijven we onze werkwijzen en processen continu verbeteren.

Wij zijn op zoek naar een pro-actieve en hands-on financieel administratief medewerker voor 32-40 uur per week die impact wil maken op de financiële performance.

In deze rol ben je breed inzetbaar binnen de financiële administratie van onze internationale handelsorganisatie. Je houdt je voornamelijk bezig met het verwerken van bankmutaties, debiteurenbeheer, relatiebeheer en de voorraadadministratie.

Met een positieve en enthousiaste mentaliteit lever je toegevoegde waarde en draag je bij aan een juiste, volledige en tijdige verwerking. Met je aangeboren accuratesse en oog voor detail zorg je dat de ‘cijfertjes op de juiste plek staan’. Je durft vragen te stellen en gefundeerd je mening te geven. Je werkt methodisch, nauwkeurig en gestructureerd, je bent resultaatgericht en zorgt ervoor dat lopende zaken correct worden afgerond. Je signaleert zaken die anderen over het hoofd zien, brengt deze nauwkeurig in kaart, maakt analyses en trekt daar jouw bevindingen uit.

Focus van de rol

• Dagelijks verwerken, controleren en afletteren van bankmutaties in Exact Online;
• Bewaken en opvolgen van openstaande debiteurenposten en betalingsachterstanden;
• Onderhouden van contact met klanten over openstaande facturen en betalingsverschillen;
• Aanmaken, controleren en onderhouden van klant- en leveranciersgegevens;
• Verwerken en controleren van voorraadmutaties in de operationele en financiële administratie;
• Bewaken van de aansluiting tussen de operationele voorraadadministratie en de financiële administratie;
• Signaleren en uitzoeken van administratieve verschillen en afwijkingen;
• Beantwoorden en afhandelen van dagelijkse financiële en administratieve vragen vanuit de organisatie;
• Ondersteunen bij de maandafsluiting en accountantscontrole;
• Ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen de financiële administratie;
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.

In deze functie werk je samen met andere financieel medewerkers, onze sales collega’s en ondersteun je de CFO. Je bent gericht op kwaliteit en procesverbetering en draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie.

Wat neem jij mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, business administration & control of accountancy;
• Een pre is ervaring in internationale handelsorganisaties;
• Je bent starter or 2/3 jaar relevante werkervaring en op zoek naar je 2 e stap;
• Sterke persoonlijkheid; je kunt tegen een ‘stootje’;
• Goede beheersing van MS Office en Exact Online;
• Een verantwoordelijke en ...;
• Structuur, oplossingsgericht, proactief en innovatief;
• Communicatief sterk ...;
• Humor, positief ingesteld en een no nonsens ...