MEDEWERKER CREDITEURENADMINISTRATIE

D&R Group; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Argentrade International B.V. zoekt een proactieve crediteurenadministrateur voor 32-40 uur per week. Je verwerkt inkomende facturen, matcht kosten en bewaakt tijdigheid en nauwkeurigheid van de crediteurenadministratie in een internationale handelsorganisatie.

Je signaleert afwijkingen, levert analyses en werkt samen met leveranciers en interne afdelingen om financiële processen te verbeteren. Een mbo-diploma richting bedrijfseconomie of vergelijkbaar is gewenst, met ervaring of een startende

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding richting bedrijfseconomie, business administration & control of accountancy.
• Ervaring in internationale handelsorganisaties is een pre.
• Starter of 2–3 jaar relevante werkervaring en op zoek naar je 2e stap.

Responsibilities

• Controleren en verwerken van inkomende facturen in ons operationele systeem en/of Exact Online.
• Matchen van ontvangen facturen met vooraf verwachte kosten.
• Signaleren en uitzoeken van verschillen tussen verwachte en daadwerkelijk gefactureerde kosten.
• Verwerking van creditcardafschriften.
• Bewaken van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de crediteurenadministratie.
• Opvolgen van ontbrekende facturen en openstaande crediteurenposten.
• Voorbereiden en controleren van betaalbatches, met aparte autorisatie.
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen.
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding richting bedrijfseconomie / control / accountancy

Tools

MS Office

Exact Online

Job description

Argentrade International B.V. zoekt een medewerker crediteurenadministratie

Bij Argentrade International B.V. houden we ons bezig met de internationale handel in voedingsmiddelen, waaronder vlees, vis en aardappelproducten. We opereren in een dynamische markt waarin geen dag hetzelfde is. Snel schakelen, inspelen op ontwikkelingen en samenwerken met klanten en leveranciers over de hele wereld vormen de basis van onze dagelijkse werkzaamheden.

Binnen Argentrade heerst een informele en ondernemende werksfeer, waarin korte lijnen en een praktische aanpak centraal staan. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en geven medewerkers de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Daarbij staan we open voor nieuwe ideeën en blijven we onze werkwijzen en processen continu verbeteren.

Wij zijn op zoek naar een pro-actieve en hands-on crediteurenadministrateur voor 32-40 uur per week die impact wil maken op de financiële performance.

In deze rol ben je voornamelijk verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van de crediteurenadministratie binnen onze internationale handelsorganisatie.

Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je ervoor dat de cijfers op de juiste plek staan. Je werkt gestructureerd, neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en zorgt dat lopende zaken correct worden afgerond. Je signaleert afwijkingen, zoekt verschillen uit en durft vragen te stellen wanneer zaken niet duidelijk zijn.

Met een positieve en enthousiaste mentaliteit lever je toegevoegde waarde en draag je bij aan een juiste, volledige en tijdige verwerking. Met je aangeboren accuratesse en oog voor detail zorg je dat de ‘cijfertjes op de juiste plek staan’. Je durft vragen te stellen en gefundeerd je mening te geven. Je werkt methodisch, nauwkeurig en gestructureerd, je bent resultaatgericht en zorgt ervoor dat lopende zaken correct worden afgerond. Je signaleert zaken die anderen over het hoofd zien, brengt deze nauwkeurig in kaart, maakt analyses en trekt daar jouw bevindingen uit.

Focus van de rol

• Controleren en verwerken van inkomende facturen in ons operationele systeem en/of Exact Online;
• Matchen van ontvangen facturen met vooraf verwachte kosten;
• Signaleren en uitzoeken van verschillen tussen verwachte en daadwerkelijk gefactureerde kosten;
• Verwerking van de creditcard afschriften;
• Bewaken van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de crediteurenadministratie;
• Opvolgen van ontbrekende facturen en openstaande crediteurenposten;
• Voorbereiden en controleren van betaalbatches, waarbij de autorisatie afzonderlijk plaatsvindt;
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen;
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.

In deze functie werk je samen met andere financieel medewerkers, onze sales collega’s en ondersteun je de CFO.

Je bent gericht op kwaliteit en procesverbetering en draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie.

Wat neem jij mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, business administration & control of accountancy;
• Een pre is ervaring in internationale handelsorganisaties;
• Je bent starter of 2/3 jaar relevante werkervaring en op zoek naar je 2 e stap;
• Sterke persoonlijkheid; je kunt tegen een ‘stootje’;
• Goede beheersing van MS Office en Exact Online;
• Een verantwoordelijke en verbeteringsgerichte mentaliteit;
• Structuur, oplossingsgericht, proactief en innovatief;
• Communicatief sterk in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als Engels;
• Humor, positief ingesteld en een no nonsens en daadkrachtige persoonlijkheid.