Medewerker Financiële Administratie

Bij Oranje; Gelderland; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Voorst zoekt een nauwkeurige en zelfstandige medewerker voor de financiële administratie. Je werkt aan debiteuren, facturatie, betalingsverwerking en invordering in een open, informele gemeentelijke omgeving.

Je werkzaamheden omvatten het beheren van debiteurenstamgegevens, het voorbereiden van verkoopnota’s en het verwerken van bankafschriften. Ervaring met gemeentelijke financiële applicaties is een voordeel; nadruk ligt op nauwkeurigheid, proactief handelen en samenwerking.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een financiële administratie.
• Aantoonbare werkervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking.

Responsibilities

• Beheren en controleren van debiteurenstamgegevens.
• Voorbereiden en verwerken van verkoopnota’s.
• Verwerken en matchen van bankafschriften.
• Afletteren van betalingen op nota’s.
• Controleren en corrigeren van openstaande posten en vooruitbetalingen.
• Opvolgen van herinneringen en uitvoeren van invorderingsacties.
• Bewaken van openstaande posten en de voortgang binnen het invorderingsproces.
• Ondersteunen bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, financiële koppelingen en grootboek- en boekingsbeheer.
• Waar nodig ondersteuning bij werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen en fiscale of verantwoordingsprocessen, zoals btw, BCF en Iv3.

Skills

Resultaatgericht

Communicatief vaardig

Zelfstandig

Nauwkeurig

Proactief

Samenwerken

Integreit en betrouwbaar

Education

MBO-4 financieel-administratieve opleiding

Tools

Gemeentelijke financiële applicaties

Job description

Opdrachtomschrijving

Wie zijn wij?

Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk.

Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.

Opdracht

Voor de tijdelijke versterking van onze financiële administratie zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige medewerker financiële administratie. Je draagt bij aan een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens binnen de gemeente. De nadruk ligt op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en controleren van debiteurenstamgegevens;
• Voorbereiden en verwerken van verkoopnota’s;
• Verwerken en matchen van bankafschriften;
• Afletteren van betalingen op nota’s;
• Controleren en corrigeren van openstaande posten en vooruitbetalingen;
• Opvolgen van herinneringen en uitvoeren van invorderingsacties;
• Bewaken van openstaande posten en de voortgang binnen het invorderingsproces;
• Ondersteunen bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, financiële koppelingen en grootboek- en boekingsbeheer;
• Waar nodig ondersteunen bij werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen en fiscale of verantwoordingsprocessen, zoals btw, BCF en Iv3.

Daarnaast wordt verwacht dat je, binnen jouw kennis- en ervaringsniveau, ook andere voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie oppakt en bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van de administratieve processen.

Vereisten / knock-outcriteria

• Aantoonbaar afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een financiële administratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële administratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële applicaties. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met debiteurenbeheer, invordering én openstaande postenadministratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
• Aantoonbaar beschikbaar om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken. Benoem dit duidelijk in de offerte (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• nauwkeurig
• ProactiefSamenwerken
• integer en betrouwbaar.