Medewerker Financiële Administratie

Bright-Professionals; Twello; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

Gemeente Voorst zoekt een Medewerker Financiële Administratie voor de financiële administratie van de gemeente. Je werkt aan debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering om processen correct en tijdig te laten verlopen.

Je taken omvatten onder meer beheer van debiteuren, controle van openstaande posten en ondersteuning bij memoriaalboekingen en begrotingswijzigingen. Werken op locatie in Twello vereist.

Qualifications

• Mereisteren mbo-4-niveau financiële opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen financiële administratie.
• Ervaring met debiteurenadministratie, facturatie en betalingsverwerking.

Responsibilities

• Beheer en controleer debiteurenstamgegevens.
• Bereid verkoopnota’s voor en verwerk deze.
• Verwerk en match bankafschriften.

Skills

Resultaatgericht

Communicatief vaardig

Nauwkeurig

Proactief

Samenwerken

Integriteit

Education

Financieel-administratieve mbo-4

Tools

Gemeentelijke financiële applicaties

Job description

Voor Gemeente Voorst zoeken wij een Medewerker Financiële Administratie. Je werkt binnen de financiële administratie van de gemeente aan een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens. Je richt je vooral op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert en controleert debiteurenstamgegevens.
• Je bereidt verkoopnota’s voor en verwerkt deze.
• Je verwerkt en matcht bankafschriften.
• Je lettert betalingen af op nota’s.
• Je controleert en corrigeert openstaande posten en vooruitbetalingen.
• Je volgt herinneringen op en voert invorderingsacties uit.
• Je bewaakt openstaande posten en de voortgang van het invorderingsproces.
• Je ondersteunt bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, financiële koppelingen en grootboek- en boekingsbeheer.
• Je ondersteunt waar nodig bij werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen en bij fiscale of verantwoordingsprocessen, zoals btw, BCF en Iv3.

Daarnaast pak je, passend bij jouw kennis en ervaring, andere voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie op. Zo draag je bij aan de continuïteit en kwaliteit van de administratieve processen.

Competenties

• Je bent resultaatgericht.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je bent proactief.
• Je werkt graag samen.
• Je bent integer en betrouwbaar.

Over de organisatie

Bij de gemeente Voorst werk je in een open en informele sfeer. De organisatie is kleinschalig, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Medewerkers zijn betrokken bij hun werk en dienstverlening aan alle inwoners. Je werkt samen met collega’s aan praktische oplossingen en uitdagingen.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een financiële administratie in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt ervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële administratie
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële applicaties
• Je hebt aantoonbare werkervaring met debiteurenbeheer, invordering én openstaande postenadministratie
• Je bent aantoonbaar beschikbaar om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken

Extra Informatie

• Aantal uur 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO