Medewerker Financiële Administratie

Select EXCELLENT; Twello; Hybrid; EUR 27,000 - 39,000; Part time

Job summary

Gemeente Voorst zoekt voor de tijdelijke versterking van de financiële administratie een nauwkeurige en zelfstandige medewerker. Je werkt in Twello aan debiteuren, facturatie en betalingsverwerking, met aandacht voor tijdige en juiste verwerking voor inwoners.

De opdracht is 28 uur per week met een hybride werkomgeving in overleg. Start zo snel mogelijk, loopt tot 31 januari 2027, met eventuele verlenging nog onzeker.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 financieel-administratieve opleiding afgerond.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie.
• Aantoonbare ervaring met debiteurenadministratie, facturatie en betalingsverwerking.

Responsibilities

• Beheer en controleer debiteurenstamgegevens.
• Bereid verkoopnota’s voor en verwerk deze.
• Verwerk en match bankafschriften.
• Draag betalingen af op nota’s.
• Controleer en corrigeer openstaande posten en vooruitbetalingen.
• Volg herinneringen op en voer invorderingsacties uit.
• Bewaak openstaande posten en de voortgang binnen het invorderingsproces.
• Ondersteun memoriaalboekingen en grootboekbeheer.
• Ondersteun werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen en fiscale/ verantwoordingsprocessen (btw, Iv3, etc.).
• Zorg voor overige voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie.

Skills

Resultaatgericht

Communicatief vaardig

Zelfstandig

Nauwkeurig

Proactief

Education

MBO-4 financieel-administratieve opleiding

Job description

Jouw functie:

Gemeente Voorst zoekt voor de tijdelijke versterking van de financiële administratie een nauwkeurige en zelfstandige medewerker financiële administratie in Twello. Binnen de kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en draag je bij aan een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens voor alle inwoners van de gemeente.

De nadruk ligt op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering. De opdracht duurt tot en met 31 januari 2027, start zo snel mogelijk en omvat 28 uur per week. De werkdagen worden in overleg bepaald. Hybride werken is in overleg mogelijk. Verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Er wordt één professional gevraagd. Een Verklaring Omtrent het Gedrag kan worden gevraagd.

Jouw profiel:

Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig, zelfstandig, nauwkeurig en proactief. Je werkt integer en betrouwbaar, kunt goed samenwerken en draagt bij aan de continuïteit en kwaliteit van de financiële administratie.

Taken:

• Beheer en controleer debiteurenstamgegevens.

• Bereid verkoopnota’s voor en verwerk deze.

• Verwerk en match bankafschriften.

• Letter betalingen af op nota’s.

• Controleer en corrigeer openstaande posten en vooruitbetalingen.

• Volg herinneringen op en voer invorderingsacties uit.

• Bewaak openstaande posten en de voortgang binnen het invorderingsproces.

• Ondersteun bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, financiële koppelingen en grootboek- en boekingsbeheer.

• Ondersteun waar nodig bij werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen en bij fiscale of verantwoordingsprocessen, zoals btw, BCF en Iv3.

• Pak binnen je kennis- en ervaringsniveau andere voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie op.

• Draag bij aan de continuïteit en kwaliteit van de administratieve processen.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau afgerond.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een financiële administratie. Licht dit toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking. Licht dit toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële administratie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële applicaties.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met debiteurenbeheer, invordering én openstaande postenadministratie.

• Je bent aantoonbaar beschikbaar om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken.

• Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.