Export Administratief Medewerker

Lean HR; Nederland; Ibrido; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

€20,59–€23,62 brutto per uur

Internationale logistieke werkomgeving

Contact met interne/externe partijen

Ontwikkelmansen in import/export

Directe dienstverband optie na proef

Descrizione del lavoro

Lean HR zoekt een Export Administratief Medewerker voor een internationale organisatie in Echt. Je verricht administratieve afhandeling van import- en exportzendingen en beheert transport- en exportdocumenten met aandacht voor tijdige beschikbaarheid en nauwkeurigheid.

Je werkt tussen magazijn, transporteurs en interne afdelingen, houdt documentenoverzicht en schakelt snel bij knelpunten. Een MBO-diploma en ervaring in logistieke administratie zijn gewenst.

Competenze

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur logistiek of administratie.
• Ervaring in logistiek-administratieve functie, bij voorkeur import en export.
• Ervaring met opstellen en verwerken van transportdocumenten voor exportzendingen.
• Kennis van internationale transportprocessen en douanevoorschriften.
• Goede kennis van MS Office en bij voorkeur ERP-systemen.

Mansioni

• Regelt de administratieve afhandeling van import- en exportzendingen.
• Stelt transport- en exportdocumenten op, controleert gegevens en bewaakt deadlines.
• Correspondentie met transporteurs, expediteurs en interne afdelingen.
• Archiveert en registreert documenten in administratieve systemen.

Conoscenze

Logistieke administratie

Communicatieve vaardigheden

Deadline management

Nauwkeurig werken

Exportdocumenten

Transportdocumenten

Formazione

MBO werk- en denkniveau

Strumenti

MS Office

ERP-systemen

Descrizione del lavoro

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met het opstellen van transportdocumenten voor internationale zendingen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor een internationale organisatie in Echt zoeken wij een Export Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat import- en exportzendingen administratief tot in de puntjes geregeld zijn.
In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen het magazijn, de transporteurs en verschillende interne afdelingen. Je zorgt dat de juiste documenten op tijd beschikbaar zijn, houdt overzicht over lopende zendingen en schakelt snel wanneer iets anders loopt dan gepland.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van logistiek of administratie
• Je hebt ervaring in een logistiek-administratieve functie, bij voorkeur binnen import en export
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen en verwerken van transportdocumenten voor exportzendingen
• Je hebt kennis van internationale transportprocessen en bij voorkeur ook van douane- en exportdocumentatie
• Je kunt goed overweg met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed omgaan met deadlines
• Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en schakelt gemakkelijk met verschillende partijen

Als Export Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van internationale transporten. Je zorgt ervoor dat import- en exportzendingen correct worden verwerkt en dat alle benodigde documenten tijdig en volledig beschikbaar zijn.
Een belangrijk onderdeel van je werk is het opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumenten. Je controleert of de gegevens kloppen, zorgt dat documenten bij de juiste partijen terechtkomen en bewaakt de administratieve voortgang van zendingen. Hierbij houd je rekening met de geldende exportvoorschriften en douaneregels.
Je hebt als Export Administratief Medewerker dagelijks contact met transporteurs, expediteurs, het magazijn en collega's van onder andere Customer Service en Order Management. Samen zorgen jullie ervoor dat goederen zonder onnodige vertraging hun bestemming bereiken. Je stemt transporten af, verstrekt de benodigde instructies en signaleert eventuele knelpunten.
Daarnaast zorg je voor een correcte registratie en archivering van documenten in de administratieve systemen. Wanneer er afwijkingen of problemen ontstaan, onderneem je actie en schakel je met de betrokken afdelingen om tot een oplossing te komen.

wat bieden wij jou

• Een salaris van €20,59 tot €23,62 bruto per uur
• Een afwisselende administratieve functie binnen een internationale logistieke werkomgeving
• Een werkomgeving waarin je dagelijks contact hebt met verschillende interne en externe partijen
• Een functie waarin je jouw kennis van import, export en internationale transportprocessen verder kunt ontwikkelen
• Een betrokken team waarin samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan
• De mogelijkheid om bij goed functioneren op termijn rechtstreeks in dienst te treden bij de opdrachtgever