Medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Werken voor Nederland; Breda; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Informatiebeheer Medewerker om informatie duurzaam toegankelijk te houden binnen een sterk digitaliserende organisatie. U draagt bij aan implementatie van systemen en begeleidt klanten bij het beheren van informatie.

De functie vereist MBO niveau 4, kennis van Archiefwet/AVG en Engelse taal op B1-niveau. Je werkt aan trainingen, advies en samenwerking met ketenpartners.

Qualifications

• MBO-niveau 4 werk- en denkniveau (bijv. MBO Informatiedienstverlening, Juridisch of Administratief).
• Engelse taal B1.
• Klantgerichtheid en adviesvaardigheden.
• ICT-vaardigheden: MS Office en DMS-systemen.

Responsibilities

• Beheren van digitale en fysieke informatie volgens geldende wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, WOO).
• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van informatiesystemen (DMS, XPostWeb, DefDoc).
• Signaleren van knelpunten in informatiestromen en doen van verbetervoorstellen.
• Geven van trainingen en ondersteunen bij correct gebruik van informatiesystemen en objecten.
• Zorgdragen voor kwaliteit en volledigheid van informatie in systemen.
• Samenwerken met collega's, klanten en ketenpartners binnen Defensie.

Skills

Klantgerichtheid

Informatiebeheer

Archivering

MS Office

DMS-systemen

Communicatie

Engelse taal

Education

MBO niveau 4

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied ICT; Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Een goed functionerende krijgsmacht kan alleen effectief opereren als informatie betrouwbaar, vindbaar en veilig is. De DIB speelt hierin een cruciale rol. Als schakel tussen mensen, systemen en regelgeving zorgt de DIB ervoor dat Defensie beschikt over juiste en actuele informatie, zowel in het veld als op kantoor. Daarmee ondersteunt de DIB niet alleen de dagelijkse bedrijfsvoering, maar ook besluitvorming, juridische verantwoording en de bescherming van gevoelige gegevens. In een tijd van snelle digitalisering en groeiende informatiecomplexiteit is de DIB onmisbaar voor een wendbare, transparante en toekomstbestendige Defensieorganisatie.

De Informatiebeheer Medewerker is verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van informatie binnen de organisatie. In een sterk digitaliserende omgeving levert de medewerker een bijdrage aan de implementatie van nieuwe systemen en begeleidt en adviseert klanten bij het beheren van informatie. De medewerkers zullen moeten blijven leren over ontwikkelingen in wet- en regelgeving, digitalisering en systeemgebruik.

In de veranderende rol van DIB is het belangrijk dat medewerkers:

• Flexibel omgaan met nieuwe technologieën en veranderende processen.
• Klanten actief ondersteunen en trainen bij het zelfstandig uitvoeren van taken.
• Zich blijven scholen op het gebied van wet- en regelgeving, trends en ontwikkelingen, communicatie en klantinteractie.

Kerntaken:

• Beheren van, en adviseren over, digitale en fysieke informatie volgens geldende wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, Selectielijst, AVG, WOO).
• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van het DMS (XPostWeb en DefDoc) en andere informatiesystemen.
• Signaleren van knelpunten in informatiestromen en doen van verbetervoorstellen.
• Geven van trainingen en ondersteunen bij het correct gebruik van informatiesystemen en objecten en stimuleren hiervan gebruik te maken.
• Controleren van de kwaliteit en volledigheid van informatie in de systemen.
• Samenwerken met collega’s, klanten en ketenpartners binnen Defensie voor optimale informatievoorziening.
• MBO-niveau 4 werk- en denkniveau (bijvoorbeeld MBO Informatiedienstverlening, Juridisch of Administratief).
• Engelse taal B1.

Opleidingen/trainingen/kennis op het gebied van:

• Informatiebeheer en archivering;
• Het betreffende defensieonderdeel;
• Communicatie & klantgerichtheid;
• Adviseren en samenwerken;
• Wet- en regelgeving (D201, AVG, Archiefwet, WOO);
• ICT-vaardigheden (MS Office, DMS-systemen), (Voor NLD JFC: Crypto, Situational awareness)
• Klantgerichtheid: begrijpt de behoeften van de klant en handelt proactief.