Medewerker DIV: Informatiebeheer & Archivering

Werken bij gemeenten; Kaag en Braassem; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget 17,05%

Telefoon en laptop

Pensioen ABP

Hybride werken

Parkeergelegenheid

Job summary

Werken bij gemeenten zoekt een enthousiaste Medewerker DIV (Documentaire Informatievoorziening) om grip te krijgen op de informatiehuishouding en zo verantwoording aan de samenleving af te leggen. Je registreert, bewaakt kwaliteit en denkt mee over verbetering van het zaaksysteem binnen een vierkoppig team DIV.

Hybride werken en een 36-urige week horen bij de functie. Je hebt mbo-4/hbo-opleiding in informatiebeheer of vergelijkbaar, kennis van relevante wet- en regelgeving, en affiniteit met

Qualifications

• Afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in relevante richting zoals informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, archiefbeheer of documentmanagement.
• Relevante werkervaring vereist of vergelijkbare opleiding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met informatiebeheer, archivering en documentmanagement.
• Nauwkeurig, analytisch en detailgericht werken.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen functioneren.
• Communicatief vaardig, proactief en resultaatgericht.
• Bij voorkeur kennis van of ervaring met zaaksystemen, bij voorkeur Djuma.

Responsibilities

• Registratie en informatiebeheer: controleren, beoordelen en verbeteren van registraties in het zaaksysteem.
• Kwaliteitsbewaking: kwaliteitscontroles uitvoeren op dossiers en afgeronde zaken.
• Optimalisatie van het zaaksysteem: meedenken over de inrichting en het gebruik van het zaaksysteem.
• Kwaliteitszorg: het kwaliteitszorgsysteem beheren op basis van het IBA Framework.
• Hotspotlijst: de hotspotlijst actueel houden en onderhouden.
• Digitalisering en archivering: ondersteunen bij digitaliseringsprojecten voor documenten en archieven.
• Vernietiging van archiefbescheiden: vernietigingslijsten opstellen en vernietigingsprocessen begeleiden.
• Procesverbetering: knelpunten signaleren, verbetervoorstellen doen en meedenken over een efficiëntere informatiehuishouding.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Communicatief vaardig

Proactief

Teamwork

Education

MBO-4 / HBO in informatiebeheer / documentaire informatievoorziening / archiefbeheer

Tools

Djuma zaaksysteem

Documentmanagement software

Job description

Werken bij gemeenten zoekt een enthousiaste Medewerker DIV (Documentaire Informatievoorziening) om grip te krijgen op de informatiehuishouding en zo verantwoording aan de samenleving af te leggen. Je registreert, bewaakt kwaliteit en denkt mee over verbetering van het zaaksysteem binnen een vierkoppig team DIV.

Hybride werken en een 36-urige week horen bij de functie. Je hebt mbo-4/hbo-opleiding in informatiebeheer of vergelijkbaar, kennis van relevante wet- en regelgeving, en affiniteit met