Medewerker Debiteurenbeheer Participatiewet

VBCI; Leidschendam; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Job summary

Gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een Medewerker Debiteurenbeheer Participatiewet voor 24-36 uur per week, tijdelijk van 01-11-2026 tot 31-01-2027.

Je bewaakt openstaande vorderingen, stelt maatwerk betalingsregelingen op en onderhoudt contact met inwoners en het incassobureau.

Werkzaamheden vinden primarily plaats op kantoor in Leidschendam; vereiste 2 jaar ervaring met Participatiewet en Suite Sociaal Domein; minimale opleiding mbo-4.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring bij gemeente als debiteurenbeheer Participatiewet.
• Kennis van Suite voor Sociaal Domein en MS Office vereist.
• Bereid om minimaal 75% van de tijd op kantoor te werken.

Responsibilities

• Bewaken en beheren van openstaande vorderingen bij inwoners zonder lopende uitkering.
• Opstellen van maatwerk betalingsregelingen; beoordeling van kwijtscheldingen.
• Proactief stimuleren van aflossing en informeren inwoners over mogelijkheden.
• Onderhouden van contacten met incassobureau en deurwaarder.

Skills

Zelfstandigheid

Klantgerichtheid

Nauwkeurig werken

Integriteit

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 administratieve richting

Tools

Suite voor Sociaal Domein

MS Office

Job description

Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken we een Medewerker Debiteurenbeheer Participatiewet.

Startdatum: 01-11-2026
Einddatum: 31-01-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 24-36

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling

Over de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ)
Werken voor WIJZ is werken aan het vangnet voor mensen die in kwetsbare omstandigheden terecht zijn gekomen. Bijvoorbeeld inwoners die ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen, inwoners met schulden of inkomensproblemen, ouderen met zorgproblematiek en kinderen in nood. Je onderhoudt nauw contact met externe partijen, zoals zorgaanbieders en scholen. Dit is de afdeling waar je écht verschil kunt maken voor mensen die het alleen even niet redden.

Functiebeschrijving

Werkzaamheden

• Bewaken en beheren van openstaande vorderingen op inwoners zonder lopende uitkering bij de gemeente;
• Opstellen van maatwerk betalingsregelingen, afgestemd op de situatie van de inwoner;
• Proactief stimuleren en motiveren van inwoners bij het aflossen van openstaande vorderingen;
• Telefonisch en schriftelijk informeren van inwoners over betalingsmogelijkheden;
• Beoordelen van verzoeken tot kwijtschelding en het buiten invordering stellen van oninbare vorderingen;
• Onderhouden van contacten met het incassobureau en de deurwaarder.

Doel van de inzet

De aanleiding voor de tijdelijke inzet is de tijdelijke uitval van 2 medewerkers debiteurenbeheer.

Team of afdeling

De werkzaamheden vinden plaats binnen het subteam Debiteurenbeheer van team Ondersteuning van de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg.

Aansturing

De dagelijkse afstemming van de werkzaamheden vindt plaats met de kwaliteitsmedewerker en de collega's debiteurenbeheer. Hierbinnen voert de medewerker de werkzaamheden zelfstandig uit. Complexe vragen en casussen worden in teamverband besproken en tussen de overleggen door met de kwaliteitsmedewerker. HR-gerelateerde zaken bespreekt de medewerker met de teamleider.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 14 oktober 2026.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker debiteurenbeheer Participatiewet bij een gemeente of overheidsinstantie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite voor Sociaal Domein en MS Office;
• Bereid om gedurende de looptijd van de opdracht minimaal 75% van de werkzaamheden op kantoor uit te voeren;
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie);
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met debiteurenbeheer binnen het sociaal domein bij een gemeente;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Suite voor Sociaal Domein;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het treffen van betalingsregelingen, het beoordelen van kwijtscheldingen en/of het buiten invordering stellen van vorderingen binnen het sociaal domein;
• Je bent gedurende de looptijd van de opdracht beschikbaar om op maandag, dinsdag en donderdag op locatie in Leidschendam te werken;
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een administratieve richting.

Competenties

• Zelfstandig – Kan dossiers en openstaande vorderingen zelfstandig beoordelen en afhandelen;
• Klantvriendelijk – Communiceert respectvol en duidelijk met inwoners over vorderingen en betalingsmogelijkheden;
• Kwaliteitsgericht – Werkt nauwkeurig en zorgvuldig bij betalingsregelingen, kwijtscheldingen en invordering;
• Integer – Gaat zorgvuldig en betrouwbaar om met financiële en persoonlijke gegevens van inwoners;
• Communicatief vaardig – Kan inwoners zowel mondeling als schriftelijk helder informeren en waar nodig motiveren tot aflossing.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 4.700,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.