Medewerker Debiteurenadministratie

Bright-Professionals; Leiden; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Job summary

Hecht GGD Hollands Midden in Leiden zoekt een Medewerker Debiteurenadministratie om de volledige debiteurenadministratie te dragen en bij te dragen aan een actuele, correcte en volledige administratie.

Je werkt nauw samen met de financiële administratie, beheert de debiteurenportefeuille en verwerkt bankmutaties. Vereist zijn proactieve procesverbeteringen, nauwkeurigheid en klantgerichte communicatie in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Ervaring met debiteurenbeheer en facturatie binnen een financiële administratie.
• Ervaring met AFAS Profit of vergelijkbare financiële software is een pré.
• Nauwkeurig en gestructureerd in de verwerking van financiële gegevens.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht in contacten met debiteuren.
• Analytisch vermogen om betalingsachterstanden en disputen te signaleren en te analyseren.
• Proactief in het voorstellen en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Teamspeler die samenwerkt met collega’s binnen de financiële administratie.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van verkoopfacturen in AFAS Profit.
• Beheren van de debiteurenportefeuille en actief opvolgen van openstaande posten.
• Verwerken van bankmutaties en koppelen van betalingen aan openstaande facturen.
• Verzenden en opvolgen van herinneringen en aanmaningen.
• Onderhouden van contact met klanten en, indien nodig, met externe partijen zoals een incassobureau.
• Maken, vastleggen en bewaken van betalingsafspraken.
• Signaleren, analyseren en rapporteren van betalingsachterstanden, disputen en ontwikkelingen binnen de debiteurenpositie.
• Meedenken over en bijdragen aan oplossingen bij betalingsvraagstukken.
• Bijdragen aan een actuele, correcte en volledige administratie.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan de optimalisatie van processen en (digitale) werkprocessen binnen debiteurenbeheer.
• Bijdragen aan een gezonde cashflow binnen de organisatie.

Job description

Voor Hecht GGD Hollands Midden, vestiging Leiden zoeken wij een Medewerker Debiteurenadministratie. Je versterkt het team Financiën van Hecht en draagt bij aan zorgvuldig en effectief debiteurenbeheer binnen de financiële administratie.

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de volledige debiteurenadministratie. Je zorgt voor een juiste verwerking van verkoopfacturen, een tijdige ontvangst van betalingen en een actuele, betrouwbare financiële administratie, inclusief de verwerking van bankmutaties.

Hecht is een organisatie met circa 1400 medewerkers en werkt voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden. De organisatie bestaat uit de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH). De administratie voor GGD, RAV en ZVH is ingedeeld per resultaatverantwoordelijke eenheid (RVE). In deze functie ben je (mede)verantwoordelijk voor de facturatie en het debiteurenbeheer binnen deze RVE’s.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van verkoopfacturen in AFAS Profit;
• Beheren van de debiteurenportefeuille en actief opvolgen van openstaande posten;
• Verwerken van bankmutaties en koppelen van betalingen aan openstaande facturen;
• Verzenden en opvolgen van herinneringen en aanmaningen;
• Onderhouden van contact met klanten en, indien nodig, met externe partijen zoals een incassobureau;
• Maken, vastleggen en bewaken van betalingsafspraken;
• Signaleren, analyseren en rapporteren van betalingsachterstanden, disputen en ontwikkelingen binnen de debiteurenpositie;
• Meedenken over en bijdragen aan oplossingen bij betalingsvraagstukken;
• Bijdragen aan een actuele, correcte en volledige administratie;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan de optimalisatie van processen en (digitale) werkprocessen binnen debiteurenbeheer;
• Bijdragen aan een gezonde cashflow binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Ervaring met debiteurenbeheer en facturatie binnen een financiële administratie;
• Ervaring met AFAS Profit of vergelijkbare financiële software is een pré;
• Nauwkeurig en gestructureerd in de verwerking van financiële gegevens;
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht in contacten met debiteuren;
• Analytisch vermogen om betalingsachterstanden en disputen te signaleren en te analyseren;
• Proactief in het voorstellen en doorvoeren van procesverbeteringen;
• Teamspeler die samenwerkt met collega’s binnen de financiële administratie en bereid is ondersteunende administratieve werkzaamheden uit te voeren waar nodig.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de financiële administratie en draagt waar nodig bij aan ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Functie-eisen

• Je bent proactief en nauwkeurig en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Je draagt actief bij aan een correcte en efficiënte uitvoering van het debiteurenbeheer en denkt mee over verdere ontwikkeling en verbetering van processen binnen de financiële administratie.
• Je beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding in een financiële richting, zoals Bedrijfsadministratie, Boekhouden of Financiële administratie.
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de financiële administratie.
• Je hebt affiniteit met cijfers en een goed begrip van financiële processen, met name debiteurenbeheer.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en functioneert effectief binnen een team.
• Je beschikt over goede kennis van MS Office; ervaring met AFAS is een pré;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
• Je bent klantgericht en weet duurzame en professionele samenwerkingsrelaties op te bouwen, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Je werkt integer, bent betrokken en hebt een praktische en resultaatgerichte werkhouding.

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 24-09-2026
• Opleidingsniveau MBO