Financieel Administratief Medewerker

LN Staffing; Hilversum; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

LN Staffing zoekt een Financieel Administratief Medewerker voor circa 20 uur per week in Hilversum. Je ondersteunt de financiële administratie en Business Controllers met factuurverwerking, crediteuren en workflows. De functie biedt deels thuiswerken na inwerkperiode en een tijdelijke aanstelling tot eind Q1 2027.

Je hebt MBO-niveau en ervaring met facturen, werkt nauwkeurig en zelfstandig, en kunt op korte termijn starten. AFAS/Exact globe are Pré.

Qualifications

• Ervaring met verwerken van facturen.
• Bij voorkeur MBO werk- en denkniveau in administratie.
• Affiniteit met financiële workflows en procesbegeleiding.

Responsibilities

• Invoeren en verwerken van inkoopfacturen.
• Beheren van financiële mailboxen.
• Bewaken van factuurflow en openstaande posten.
• Ondersteunen van Business Controllers en finance collega’s.
• Bijdragen aan AFAS- en administratieve inrichting waar nodig.

Skills

Factuurverwerking

Education

MBO werk- en denkniveau

Bedrijfs-/Financiële Administratie opleiding

Tools

Exact Globe

Inconto

AFAS

Job description

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het prettig om een financeafdeling tijdelijk extra ondersteuning te bieden? Voor een organisatie in Hilversum zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker voor 20 uur per week die op korte termijn kan starten.

In deze tijdelijke functie ondersteun je de financiële administratie en de Business Controllers bij verschillende uitvoerende werkzaamheden. De nadruk ligt op factuurverwerking, crediteurenadministratie en het bewaken van administratieve workflows.

De functie is goed te combineren met andere verplichtingen. De 20 uur kunnen bijvoorbeeld over meerdere dagen worden verdeeld en zodra je goed bent ingewerkt, is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Wat ga je doen als Financieel Administratief Medewerker?

• invoeren en verwerken van inkoopfacturen;
• bijhouden van verschillende financiële mailboxen;
• bewaken en opvolgen van de factuurflow;
• opvolgen van openstaande posten binnen de crediteurenadministratie;
• bewaken en opvolgen van workflows;
• ondersteunen van Business Controllers en andere collega’s binnen Finance;
• ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom financiële systemen en processen;
• waar nodig bijdragen aan werkzaamheden rondom de verdere inrichting van AFAS;
• oppakken van overige administratieve werkzaamheden binnen de financiële afdeling.

Wat neem jij mee?

• MBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding richting Bedrijfsadministratie, Financiële Administratie of vergelijkbaar.
• Ervaring met het verwerken van facturen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en pakt werkzaamheden gemakkelijk op.
• Je bent beschikbaar voor ongeveer 20 uur per week.
• Je kunt op korte termijn starten.

Pré

• Ervaring met Exact Globe.
• Ervaring met Inconto.
• Ervaring met AFAS of administratieve ondersteuning bij de inrichting daarvan.

Je kunt rekenen op:

• Een tijdelijke functie voor 20 uur per week.
• Inzet via LN Staffing op uitzendbasis.
• Flexibiliteit in de verdeling van je uren; 4 x 5 uur behoort bijvoorbeeld tot de mogelijkheden.
• Een start op korte termijn.
• Een verwachte looptijd tot en met het eerste kwartaal van 2027.
• Mogelijkheid om, zodra je bent ingewerkt, een deel van de werkzaamheden vanuit huis uit te voeren.

Werkomgeving

Je werkt binnen de financiële afdeling van een organisatie in Hilversum. Je ondersteunt onder andere de financiële administratie en Business Controllers en krijgt te maken met verschillende administratieve processen rondom facturen, crediteuren en financiële workflows. Het is een praktische ondersteunende functie waarin betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en het tijdig oppakken van werkzaamheden belangrijk zijn.

Werklocatie

De standplaats is Hilversum. De locatie is onder andere goed bereikbaar vanuit Bussum, Laren, Huizen, Baarn, Soest, Almere en Utrecht. Na de inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.