Medewerker Debiteurenadministratie

Hecht; Leiden; On-site; EUR 27,587 - 39,941; Part time

Benefits offered by this job

Moderne werkplek in Leiden

Goede bereikbaarheid met OV

Collectieve zorgverzekering korting

ABP-pensioenregeling

SGO cao

Jaarcontract na proeftijd

Job summary

Hecht zoekt per direct een proactieve Medewerker Debiteurenadministratie voor 24 uur per week, gevestigd in Leiden met hybride werken.

Je bent verantwoordelijk voor volledige debiteurenadministratie, facturatie, in- en betalingsverkeer en bewaking van de cashflow binnen de RVE’s. Je werkt nauw samen met de financiële administratie en behoudt een betrouwbare, actuele administratie.

Qualifications

• Afgeronde MBO+ opleiding in een financiële richting.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met cijfers en begrip van debiteurenbeheer.
• Nauwkeurig, gestructureerd en goed in plannen en organiseren.
• In staat om snel te schakelen tussen werkzaamheden en prioriteiten.
• Zelfstandigheid en teamverband.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
• Klantgericht en vermogen tot professionele samenwerking.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van verkoopfacturen in AFAS Profit.
• Beheren van de debiteurenportefeuille en openstaande posten opvolgen.
• Verwerken van bankmutaties en betalingen koppelen aan facturen.
• Verzenden en opvolgen van herinneringen en aanmaningen.
• Onderhouden van contact met klanten en externen zoals incassobureau.
• Betalingsafspraken maken, vastleggen en bewaken.
• Signaleren en rapporteren van betalingsachterstanden en ontwikkelingen.
• Bijdragen aan optimalisatie van debiteurenprocessen.

Skills

Nauwkeurig

Plan & organisatie

Klantgericht

Zelfstandigheid

Teamwerk

Mondelinge vaardigheden NL

Education

MBO+ financiële richting

Tools

MS Office

AFAS

Job description

De afdeling Financiën binnen Hecht levert een belangrijke bijdrage aan een optimale dienstverlening op het gebied van publieke gezondheidszorg en veiligheid in de regio Hollands Midden. Ter versterking van het team zoeken wij een gedreven collega die samen met het huidige team bijdraagt aan een zorgvuldig en effectief debiteurenbeheer binnen de financiële administratie.

Per direct zijn wij daarom op zoek naar een:

Medewerker Debiteurenadministratie | 24 uur per week

Standplaats Leiden / hybride werken

Wat ga je doen?

Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de volledige debiteurenadministratie. Je zorgt voor een juiste verwerking van verkoopfacturen, een tijdige ontvangst van betalingen en een actuele en betrouwbare financiële administratie, inclusief de verwerking van bankmutaties. Hecht is een organisatie met ca. 1400 medewerkers. We werken voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden en bestaan uit de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH). De administratie voor de GGD, RAV en ZVH, is ingedeeld per resultaat verantwoordelijke eenheid (RVE). In deze functie ben je (mede)verantwoordelijk voor de facturatie en het debiteurenbeheer binnen deze RVE’s.

• Verwerken en controleren van verkoopfacturen in AFAS Profit;
• Beheren van de debiteurenportefeuille en actief opvolgen van openstaande posten;
• Verwerken van bankmutaties en het koppelen van betalingen aan openstaande facturen;
• Verzenden en opvolgen van herinneringen en aanmaningen;
• Onderhouden van contact met klanten en, indien nodig, met externe partijen zoals een incassobureau;
• Maken, vastleggen en bewaken van betalingsafspraken;
• Signaleren, analyseren en rapporteren van betalingsachterstanden, disputen en ontwikkelingen binnen de debiteurenpositie;
• Meedenken over en bijdragen aan oplossingen bij betalingsvraagstukken;
• Bijdragen aan een actuele, correcte en volledige administratie;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan de optimalisatie van processen en (digitale) werkprocessen binnen debiteurenbeheer;
• Bijdragen aan een gezonde cashflow binnen de organisatie.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s binnen de financiële administratie en voer je ondersteunende administratieve werkzaamheden uit waar nodig.

Over het team

Iedereen binnen het team heeft zijn eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden maar we zijn boven alles een team en helpen elkaar om de financiële administratie nog beter op orde te krijgen.

Het team bestaat uit elf medewerkers: drie senior allround medewerkers, twee medewerkers die zich richten op de crediteurenadministratie, twee medewerkers die zich bezighouden met de debiteurenadministratie, één financieel controller en één collega die zich richt op de ritadministratie. Daarnaast hebben we twee collega’s met als aandachtsgebied het subsidiebureau. Het team wordt aangestuurd door de manager Financiële Administratie.

Wat breng jij mee?

Voor deze functie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Medewerker Debiteurenadministratie die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving. Je draagt actief bij aan een correcte en efficiënte uitvoering van het debiteurenbeheer en denkt mee over de verdere ontwikkeling en verbetering van de processen binnen de financiële administratie.

• Je beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding in een financiële richting, zoals Bedrijfsadministratie, Boekhouden of Financiële administratie;
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de financiële administratie;
• Je hebt affiniteit met cijfers en een goed begrip van financiële processen, met name debiteurenbeheer;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en functioneert effectief binnen een team;
• Je beschikt over goede kennis van MS Office; ervaring met AFAS is een pré;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands;
• Je bent klantgericht en weet duurzame en professionele samenwerkingsrelaties op te bouwen, zowel binnen als buiten de organisatie;
• Je werkt integer, bent betrokken en hebt een praktische en resultaatgerichte werkhouding.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht op een moderne werkplek in het centrum van Leiden. We zijn uitstekend te bereiken via het OV. Het team is informeel waarbij samenwerken aan verbetering voorop staat. We hebben korte lijnen met elkaar en helpen elkaar waar nodig. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, van minimaal € 2.472,- en maximaal € 3.579,- bruto per maand (functionele schaal 5) op basis van een 36-urige werkweek (salarispeil 1-7-2026 conform CAO SGO). Per 1 januari 2027 stijgen de salarissen.
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 6,8% eindejaarsuitkering en 2,25% overige) voor extra verlof, opleidingen, een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) met een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder collectve kortingen (o.a. op je zorgverzekering) en de ABP‑pensioenregeling (twee derde betaalt de werkgever).
• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Bevalt het wederzijds, dan verlengen we je contract graag voor onbepaalde tijd!