Medewerker Data Analyse & Reporting Facilitair

Werkenbijdrechtsteden; Dordrecht; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

ABP pensioenregeling

Individueel Keuze Budget (IKB)

Job summary

Gemeente Dordrecht zoekt een Medewerker Data Analyse & Reporting Facilitair voor 36 uur per week. Je verzamelt en analyseert facilitaire data en vertaalt deze naar managementinformatie met dashboards en rapportages die procesverbetering en duurzaamheid sturen.

Je werkt nauw samen met regiogemeenschap en ICT, met aandacht voor datakwaliteit en naleving van wet- en regelgeving in de publieke sector. Hybride werken en een marktconform salaris horen bij de positie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Bedrijfskunde of Data Analyse.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Goede kennis van data-analyse- en visualisatietools zoals Excel, Power BI en FMIS.
• Ervaring met ontwikkelen en implementeren van dashboards en rapportages.
• Affiniteit met facilitaire processen en waarborgen van datakwaliteit.

Responsibilities

• Verzamel, structureer en valideer facilitaire data.
• Ontwikkel en onderhoud dashboards, rapportages en visualisaties (Power BI).
• Voer analyses en benchmarks uit ter ondersteuning van prestatiemetingen en wettelijke kaders.
• Implementeer tools, standaarden en methoden voor datakwaliteit.
• Bewaak de kwaliteit van data binnen FMIS.
• Adviseer collega's over het toepassen van data in dagelijkse processen.
• Ondersteun ontwikkeling van beleid, KPI's en sturinginformatie.
• Ondersteun gebruikers bij interpreteren van data en rapportages.
• Signaleer trends en vertaal deze naar verbetervoorstellen.
• Volg ontwikkelingen in FMIS, data-technologieën en visualisatietools.
• Onderzoek mogelijkheden voor toepassing van AI.

Skills

Analytisch vermogen

Excel

KPI inzicht

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalvaardigheid

Education

HBO werk- en denkniveau (Facility Management / Bedrijfskunde / Data Analyse)

Tools

Power BI

FMIS

Dashboard software

Job description

• Medewerker Data Analyse & Reporting Facilitair

Medewerker Data Analyse & Reporting Facilitair

Wil jij bijdragen aan een meer datagedreven facilitaire dienstverlening? En haal jij energie uit het vertalen van data naar inzichten die helpen bij het verbeteren van processen, duurzaamheid en dienstverlening? Dan is deze functie iets voor jou.

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Je werkt binnen de Facilitaire Managementorganisatie (FMO), onderdeel van Bedrijfsvoering Drechtsteden. FMO is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering en doorontwikkeling van de facilitaire dienstverlening binnen de gemeentelijke kantoorlocaties, met het Dordthuis als belangrijke locatie.

FMO is een regieorganisatie met deels eigen uitvoering. De dienstverlening richt zich op exploitatie en beheer en projectbegeleiding bij facilitaire vraagstukken. Daarnaast ondersteunt FMO andere gemeenten binnen de Drechtsteden via regionale contracten, advies en begeleiding van facilitaire projecten.

Als Medewerker Data Analyse & Reporting verzamel, structureer en analyseer je facilitaire data en vertaal je deze naar managementinformatie. Met dashboards, rapportages en analyses ondersteun je procesverbeteringen, duurzaamheidsdoelstellingen en het monitoren van contractuele prestaties.

Je werkt nauw samen met de Regisseur Facilitair, Klantmanager Facilitair, functioneel beheer, ICT en externe leveranciers. Daarnaast onderzoek je mogelijkheden om de dienstverlening verder te professionaliseren door data-analyse en de inzet van digitale tools, waaronder AI. Ook het inzichtelijk maken van de werkplek- en vergadercapaciteit binnen het Dordthuis valt onder jouw beheer.

Daarnaast:

• Verzamel, structureer en valideer je facilitaire data;
• Ontwikkel en onderhoud je dashboards, rapportages en visualisaties, onder andere met Power BI;
• Voer je analyses en benchmarks uit ter ondersteuning van prestatiemetingen en wettelijke kaders;
• Implementeer je tools, standaarden en methoden voor het waarborgen van datakwaliteit;
• Bewaak je de kwaliteit van data binnen het FMIS;
• Adviseer je collega's over het toepassen van data in dagelijkse processen;
• Ondersteun je bij de ontwikkeling van beleid, KPI's en sturingsinformatie;
• Ondersteun je gebruikers bij het interpreteren van data en rapportages;
• Signaleer je trends en vertaal je deze naar verbetervoorstellen;
• Volg je ontwikkelingen op het gebied van FMIS, data-technologieën en visualisatietools;
• Onderzoek je mogelijkheden voor toepassing van innovatieve technologieën, zoals AI.

Wat neem je mee?

Je bent analytisch sterk en weet complexe informatie om te zetten in bruikbare inzichten. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te ondersteunen bij datagedreven werken.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Bedrijfskunde of Data Analyse;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Goede kennis van data-analyse- en visualisatietools zoals Excel, Power BI en FMIS;
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van dashboards en rapportages;
• Affiniteit met facilitaire processen en het waarborgen van datakwaliteit;
• Inzicht in compliance, rechtmatigheid en relevante wet- en regelgeving binnen de publieke sector;
• Ervaring met het verkennen en toepassen van AI-oplossingen, zoals voorspellende analyses binnen facilitaire dienstverleningsprocessen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om analyses begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang.In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.096,-op basis van een 36-urige werkweek(Schaal 09, Cao Gemeenten ), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 868,87 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via [phone] of verantwoordelijk adviseur Guido den Boer, bereikbaar op 31638242392. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Bart Derksen, via 31638912117.

Goed om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.Deze kosten vergoeden wij.
• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.