Senior projectadministrateur

Werkenbijdrechtsteden; Dordrecht; Hybrid; EUR 57,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken

ABP pensioen

IKB budget

Introductieprogramma

Salaris max €5.624

Job summary

De gemeente Dordrecht zoekt een Senior projectadministrateur bij het Centraal Bedrijfsbureau (CBB). Je werkt nauw samen met projectteams en draagt verantwoording af aan de projectmanager.

Je fungeert als financieel anker van complexe projecten en richt de projectadministratie volgens gemeentelijke en fiscale eisen in. Je werkt aan betrouwbare financiële informatie, periodieke controles en tijdige verantwoording richting subsidieverstrekkers.

Qualifications

• Ervaring in gemeentelijke financiën en projectadministratie.
• Nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Flexibel met werktijden en prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor financieel beheer van projecten en inrichting van de projectadministratie volgens gemeentelijke en fiscale richtlijnen.
• Draagt bij aan betrouwbare financiële informatie en periodieke controles.
• Faciliteert financiële sturing en verantwoording richting subsidieverstrekkers.

Skills

Ervaring gemeentelijke financiën

Projectadministratie

Communicatief vaardig

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Projectadministrateur lever je een grote bijdrage aan de realisatie van de ambities van Dordrecht. De komende jaren zetten we een grote stap in de ontwikkeling van woningbouw, infrastructuur, natuur en economie in de stad. Voor deze ontwikkeling zijn er al veel projecten gestart en zullen er de komende jaren nog veel projecten volgen. Om deze projecten financieel te beheren hebben wij jou nodig!

Waar kom je te werken?

Goed werkgeverschap. En de administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en loonbeleid? Dat zijn vragen waar het clusterHR en Financiën, binnen het domeinBedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee bezighoudt.

Je bent als senior projectadministrateur bij het Centraal Bedrijfsbureau (CBB) van de gemeente Dordrecht onderdeel van het Cluster HR en Financiën. Je werkt nauw samen met verschillende projectteams en legt verantwoording af aan de projectmanager.

Binnen het ambitieuze en dynamische CBB-team, bestaande uit 24 medewerkers, streven we continu naar verbetering op basis van onze kernwaarden: Continuïteit, Efficiëntie, Kwaliteit, Samenwerking en Ontzorging. In een informele en collegiale werkomgeving zijn we voortdurend bezig met het analyseren en verbeteren van financiële processen, waarbij we ons richten op het versterken van onze dienstverlening en teamwerk.

Als senior werk je aan uitdagende (financieel) complexe en politiek relevante projecten. Samen met andere projectadministrateurs bekijk je projecten vanuit een breed perspectief. Jouw rol iscruciaal als financieel beheerder van het project, waarbij je zorgt voor betrouwbare financiële informatie en de inrichting van de projectadministratie volgens gemeentelijke en fiscale richtlijnen en eisen van externe investeerders.

Je bent het financiële anker tijdens de uitvoering, waarbij je de financiële gezondheid van het project waarborgt door periodieke controles, het signaleren van omissies en het tijdig afrekenen en verantwoording richting subsidieverstrekkers. Als aanspreekpunt voor de projectmanager en projectcontroller faciliteer je de financiële sturing en verantwoording van het project.

Wat neem je mee?

Als Projectadministrateur ben je in staat om je omgeving effectief te beïnvloeden en weet je te schakelen tussen relatie en resultaat. Je staat stevig in je schoenen en weet kritiek om te zetten in positief handelen. Je bent in staat om mee te bewegen met het ritme van je verschillende projecten en weet prioriteiten te stellen in je werk. Het is voor jou geen probleem om flexibel met de werktijden om te gaan in het belang van je projecten.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in (gemeentelijke) financiën en projectadministratie;
• Je gaat zorgvuldig en accuraat te werk en bent communicatief vaardig.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 32-36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang.In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.624,-op basis van een 36-urige werkweek(Schaal 10, Cao Gemeenten ), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 958,89 (17,05% van je bruto maadsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via [phone] of verantwoordelijk adviseur Nathasja Noort , bereikbaar op [phone].

Goed om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.Deze kosten vergoeden wij.
• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.