Medewerker crediteurenadministratie

Gemeente Bladel; Bladel; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Individueel Keuze Budget

28 vakantiedagen

ABP pensioen

Leer- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Gemeente Bladel zoekt een medewerker crediteurenadministratie die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat en goed kan omgaan met cijfers. Je verwerkt inkomende facturen, bewaakt betalingstermijnen en zorgt voor correcte registraties binnen het betalingsproces.

Je maakt betalingsvoorstellen en houdt contact met leveranciers over openstaande facturen. Het team Bedrijfsvoering ondersteunt en adviseert, en je werkt in een vriendelijke en professionele werkomgeving.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met financiële administratie is een plus.
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en registreren van inkomende facturen en zorgen voor de juiste accorderingsroutes.
• Voorbereiden van betalingsvoorstellen en controleren van betalingstermijnen en betalingsverwerking.
• Onderhouden contact met collega’s en leveranciers over openstaande facturen en vragen over betalingen.

Skills

Zorgvuldig

Gestructureerd

Cijfermatig

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Medewerker crediteurenadministratie

Werk jij graag zorgvuldig en gestructureerd?

Wil jij deel zijn van een leuk team?

Ben jij goed met cijfers?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

24 uur per week

Werk jij graag zorgvuldig en gestructureerd? Word je enthousiast van cijfers? Ben je graag onderdeel van een leuk team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kruip in de huid van

Als medewerker crediteurenadministratie zorg jij ervoor dat het betalingsproces van de crediteurenadministratie soepel, tijdig en zorgvuldig verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en correct registreren van inkomende facturen en je zorgt ervoor dat deze de juiste accorderingsroute volgen. Je bereidt betalingsvoorstellen voor, controleert of de facturen de juiste betalingstermijn hebben en of betalingen correct zijn verwerkt. Daarnaast houd je contact met collega’s en leveranciers over openstaande facturen en beantwoord je vragen over betalingen en facturen. Je signaleert afwijkingen zoals dubbele betalingen en onjuiste facturen. Waar nodig onderneem je actie om deze afwijkingen tijdig op te lossen.

Een directe collega aan het woord:

"Werken in het team Financiën van de afdeling Dienstverlening & Bedrijfsvoering van gemeente Bladel is gaaf, aangezien je deel uitmaakt van een team met enthousiaste en professionele medewerkers, die met een grote mate van verantwoordelijkheid werken aan oplossingsgerichte vraagstukken. Hierbij is oog voor elkaar en werken we in een zeer prettige en sfeervolle werkomgeving!"

"In mijn functie krijg ik de meeste energie van de uitdagingen in mijn diverse takenpakket met de daarbij horende verantwoordelijkheden. De samenwerking met de verschillende collega’s van zowel het eigen team als van de andere teams binnen de organisatie zorgen ervoor dat je met veel energie kunt werken."

Onze waardering voor jou

Bij deze functie hoort een bruto maandsalaris van minimaal € 2.875 tot maximaal € 4.065 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 CAO Gemeenten) Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, dan start je in aanloopschaal 6.

Wat je verder krijgt:

• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, wat je bijvoorbeeld kunt laten uitkeren in extra vakantiedagen of geld.
• De mogelijkheid om eindeloos te leren en ontwikkelen via het online leerprogramma Good Habitz of een andere opleiding te volgen die bij je past.
• Flexibele werktijden en thuiswerk mogelijkheden, met een vergoeding van € 750,- voor de inrichting van je thuiswerkplek en een vergoeding hybride werken.
• Pensioenopbouw bij het ABP pensioenfonds.
• Een vrij besteedbaar budget van netto € 659,- per jaar, waarmee je kunt doen wat je wilt.
• 28 vakantiedagen per jaar (bij een 36-urige werkweek) en de mogelijkheid om op latere leeftijd gebruik te maken van ons generatiepact.
• Een uitgebreid vitaliteitsprogramma met onder andere elke dag vers fruit en iedere donderdag verse soep.
• Een werkgeversbijdrage ziektekosten van bruto € 168,- per jaar, ongeacht jouw zorgverzekeraar.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer en goede parkeermogelijkheden.
• Een mobiele telefoon en een laptop.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van één jaar. Het betreft een tijdelijke functie voor een jaar. Na dit jaar wordt bepaald of deze wordt verlengd.

Aan de slag bij gemeente Bladel

De gemeente Bladel ligt in het hart van de Brabantse Kempen en telt ruim 21.000 inwoners, verspreid over de kernen Bladel, Hapert, Hoogeloon, Netersel en Casteren. Gemeente Bladel staat bekend om haar prachtige natuurgebieden, levendige dorpskernen, rijke verenigingscultuur en een stevig economisch fundament, met onder meer de dynamische bedrijvigheid op het Kempisch Bedrijvenpark. Tegelijkertijd koestert de gemeente haar dorpse karakter en hechte samenleving.

De organisatie bruist van energie en vernieuwing. Met een jonge, gedreven organisatie werken we samen aan een toekomstbestendige en professionele dienstverlening. We zijn trots op onze wendbaarheid en ons vermogen om mee te bewegen met maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Dat doen we met veel eigen verantwoordelijkheid, korte lijnen en volop ruimte voor initiatief. Er heerst een goede sfeer. Je mag bij ons zijn wie je bent.

Team Bedrijfsvoering

Het team Bedrijfsvoering bestaat uit 21 collega’s. We werken aan de taakgebieden financiën, gemeentelijke belastingen, communicatie en juridische zaken. We ondersteunen en adviseren het MT, bestuur en de beleidsmedewerkers en zorgen ervoor dat de organisatie soepel en betrouwbaar kan functioneren. Met expertise op het gebied van financiën, inkoop, verzekeringen, subsidies, communicatie en juridische zaken ondersteunen en adviseren we niet alleen, maar bewaken we ook (organisatie)richtlijnen. Steeds zoeken we naar de juiste balans tussen de adviesrol en de controlerende rol.

Team Bedrijfsvoering vormt samen met de teams Dienstverlening en Ondersteuning de afdeling Dienstverlening & Bedrijfsvoering, welke wordt aangestuurd door een afdelingshoofd.

Jouw persoonlijk profiel

De medewerker crediteurenadministratie die bij ons past:

• Werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

Verder breng je mee:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met financiële administratie

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Jolanda Verschuijten, Teamleider Bedrijfsvoering, via telefoonnummer 0497-361636. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij het team HR via telefoonnummer 0497-361636.